Codex use case
戦略施策の状況報告書の作成
施策の進捗や課題を定期的に整理し、経営陣が状況を把握しやすい報告にまとめます。
進捗管理表、施策の資料、KPI の変化、過去の報告書、担当者のメモ、意思決定の記録、関係者からの情報を ChatGPT に渡します。これらをもとに、進捗、前回からの変化、進行を妨げている要因、リスク、決定事項、更新が滞っている項目を整理するよう依頼します。
Best for
- 戦略施策の週次・月次報告
- 進捗、前回からの変化、進行を妨げている要因、決定事項をまとめて確認する業務レビュー
- 更新が滞っている項目や、担当者からの情報が不足している点を明確にしたいチーム
Contents
戦略施策の状況報告書の作成
施策の進捗や課題を定期的に整理し、経営陣が状況を把握しやすい報告にまとめます。
進捗管理表、施策の資料、KPI の変化、過去の報告書、担当者のメモ、意思決定の記録、関係者からの情報を ChatGPT に渡します。これらをもとに、進捗、前回からの変化、進行を妨げている要因、リスク、決定事項、更新が滞っている項目を整理するよう依頼します。
進捗管理表、施策の資料、KPI の変化、過去の報告書、担当者のメモ、意思決定の記録、関係者からの情報を ChatGPT に渡します。これらをもとに、進捗、前回からの変化、進行を妨げている要因、リスク、決定事項、更新が滞っている項目を整理するよう依頼します。
Related links
Best for
- 戦略施策の週次・月次報告
- 進捗、前回からの変化、進行を妨げている要因、決定事項をまとめて確認する業務レビュー
- 更新が滞っている項目や、担当者からの情報が不足している点を明確にしたいチーム
Skills & Plugins
- 進捗管理表、施策の資料、過去の報告書、意思決定の記録を読み取ります。
- 関係者の議論、進行を妨げている要因、担当者からの報告を確認します。
- SpreadsheetsKPI の変化と進捗データを検証します。
- Documents経営陣向けの報告案と、その後の状況共有に使える関係者向けの文面を作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 進捗管理表、施策の資料、過去の報告書、意思決定の記録を読み取ります。 |
| Slack | 関係者の議論、進行を妨げている要因、担当者からの報告を確認します。 |
| Spreadsheets | KPI の変化と進捗データを検証します。 |
| Documents | 経営陣向けの報告案と、その後の状況共有に使える関係者向けの文面を作成します。 |
Starter prompt
比較しやすい定例報告の形式
施策の進捗を定期的に報告するときは、毎回同じ構成にすると前回と比較しやすくなります。最新の進捗管理表、前回の報告概要、KPI の変化、意思決定の記録、担当者のメモ、関係者の事情を ChatGPT に渡すと、前回からの変更点や情報が古いままの項目を見つけやすくなります。
- 報告対象の期間と施策、報告先、状況を表す用語を決めます。
- 進捗管理表、施策に関する資料、KPI の変化がわかる資料、過去の報告概要、意思決定の記録を添付します。
- 現在の報告内容を担当者や関係者から得た情報と照合するよう ChatGPT に依頼します。
- 以下のプロンプトを実行し、進捗、リスク、進行を妨げている問題、決定事項、次に取るべき対応を確認します。
- 報告を共有する前に、情報が古い項目とその担当者を施策の責任者と確認します。
意思決定には経営層向けの報告を、その後の対応には関係者向けの報告を使います。重点の置き方が違っても事実関係に食い違いが生じないよう、どちらの報告も同じ記録に基づいて作成します。
今回と前回の報告期間の比較
進捗を手早く確認するために、前回との差分だけをまとめるよう ChatGPT に依頼します。
