Codex use case
会議準備資料の作成
カレンダーのコンテキストを基に、アジェンダと議事録の構成案を作成します。
会議前に ChatGPT を Calendar、Drive、Slack、Gmail と組み合わせて使い、承認済みの情報源を集め、目的、アジェンダ、質問、議事録テンプレートの草案を作成します。
最適な用途
- コンテキストがカレンダーの招待、ドキュメント、Slack スレッド、メール、メモに分散している会議
- 情報源に基づく準備資料を必要とするマネージャー、プロダクトチーム、オペレーター、面接担当者
Contents
会議準備資料の作成
カレンダーのコンテキストを基に、アジェンダと議事録の構成案を作成します。
会議前に ChatGPT を Calendar、Drive、Slack、Gmail と組み合わせて使い、承認済みの情報源を集め、目的、アジェンダ、質問、議事録テンプレートの草案を作成します。
会議前に ChatGPT を Calendar、Drive、Slack、Gmail と組み合わせて使い、承認済みの情報源を集め、目的、アジェンダ、質問、議事録テンプレートの草案を作成します。
最適な用途
- コンテキストがカレンダーの招待、ドキュメント、Slack スレッド、メール、メモに分散している会議
- 情報源に基づく準備資料を必要とするマネージャー、プロダクトチーム、オペレーター、面接担当者
スキルとプラグイン
- 準備資料の作成に必要な会議情報、出席者、日時、添付資料を確認します。
- リンク先のドキュメント、面接メモ、事前資料、トラッカー、元資料を読み取ります。
- 会議に必要な場合は、計画に関する最新スレッド、意思決定のコンテキスト、共同作業者からの最新情報を取得します。
- 関連するメールスレッドを確認し、日程変更、添付ファイル、外部のコンテキストがないか調べます。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | 準備資料の作成に必要な会議情報、出席者、日時、添付資料を確認します。 |
| Google Drive | リンク先のドキュメント、面接メモ、事前資料、トラッカー、元資料を読み取ります。 |
| Slack | 会議に必要な場合は、計画に関する最新スレッド、意思決定のコンテキスト、共同作業者からの最新情報を取得します。 |
| Gmail | 関連するメールスレッドを確認し、日程変更、添付ファイル、外部のコンテキストがないか調べます。 |
開始用プロンプト
手元の情報源を活用した準備
会議のコンテキストは、カレンダーの招待以外の場所にあることも少なくありません。たとえば、Drive の事前資料、Slack 上の意思決定、メールスレッド、以前の会話のメモなどです。
ChatGPT を使って承認済みの情報源を集め、目的、アジェンダ、未解決の質問、議事録テンプレートを含む簡潔な準備資料の草案を作成します。
必要なコンテキストの収集
- 会議名、日付、またはカレンダーイベントを指定します。
- 使用するドキュメント、メモ、Slack スレッド、メールスレッド、フォルダーを ChatGPT に指定します。
- 準備資料を作成する前に情報源を一覧化するよう、ChatGPT に依頼します。
- 確認済みのコンテキスト、情報源の不足、未解決の質問を分けるよう指示します。
- 会議中に意思決定を記録する必要がある場合は、議事録テンプレートまたはスコアカードの作成を依頼します。
一連の面接では、承認済みのメモや質問集を ChatGPT に読み込ませ、構造化されたスコアカードを作成するよう依頼します。定期的な計画会議では、前回のメモと情報源の最新情報を比較させ、変更点を起点にアジェンダを作成するよう依頼します。
要点を確認しやすい準備資料
必要な情報だけに絞った出力を依頼します。次のような内容が得られます：
Codex
目的： 今後 2 週間のローンチ計画で、担当者が十分に 配置されているかどうかを判断します。
コンテキスト： 事前資料には担当者マップ案がありますが、Slack にある 2 件の フォローアップ項目には、まだ日付が設定されていません。
質問： パートナーレビューの担当者は誰で、公開用コピーの確定期限は いつですか？
議事録テンプレート： 意思決定、担当者、日付、リスク、 フォローアップ。
準備資料に非公開情報や機密性の高い情報が含まれる場合は、出力をそのチャット内だけにとどめます。また、共有ドキュメントに含めるべきでない内容があれば指摘するよう、ChatGPT に依頼します。
