Codex use case
会議の事前資料作成
カレンダーの予定をもとに、会議の議題とメモに残す項目を整理します。
ChatGPT を Google カレンダー、Google ドライブ、Slack、Gmail と連携させ、利用が承認されている資料を会議前に集めます。集めた資料をもとに、会議の目的、議題、質問を整理し、会議メモのテンプレートを作成します。
Best for
- 必要な情報がカレンダーの招待、ドキュメント、Slack のスレッド、メール、メモに分散している会議
- 出典を確認できる事前資料を用意したいマネージャー、プロダクトチーム、運営担当者、インタビュアー
Contents
会議の事前資料作成
カレンダーの予定をもとに、会議の議題とメモに残す項目を整理します。
ChatGPT を Google カレンダー、Google ドライブ、Slack、Gmail と連携させ、利用が承認されている資料を会議前に集めます。集めた資料をもとに、会議の目的、議題、質問を整理し、会議メモのテンプレートを作成します。
ChatGPT を Google カレンダー、Google ドライブ、Slack、Gmail と連携させ、利用が承認されている資料を会議前に集めます。集めた資料をもとに、会議の目的、議題、質問を整理し、会議メモのテンプレートを作成します。
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Best for
- 必要な情報がカレンダーの招待、ドキュメント、Slack のスレッド、メール、メモに分散している会議
- 出典を確認できる事前資料を用意したいマネージャー、プロダクトチーム、運営担当者、インタビュアー
Skills & Plugins
- カレンダーで対象の会議を探し、出席者、開催日時、添付資料を確認して、事前資料に反映します。
- リンク先のドキュメント、インタビューのメモ、事前に読む資料、進捗管理表、その他の元資料に目を通します。
- 会議に必要な場合は、計画に関する最新のスレッド、意思決定の経緯、関係者からの進捗報告を確認します。
- 関連するメールのやり取りから、日程の変更、添付ファイル、外部から寄せられた背景情報を確認します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | カレンダーで対象の会議を探し、出席者、開催日時、添付資料を確認して、事前資料に反映します。 |
| Google Drive | リンク先のドキュメント、インタビューのメモ、事前に読む資料、進捗管理表、その他の元資料に目を通します。 |
| Slack | 会議に必要な場合は、計画に関する最新のスレッド、意思決定の経緯、関係者からの進捗報告を確認します。 |
| Gmail | 関連するメールのやり取りから、日程の変更、添付ファイル、外部から寄せられた背景情報を確認します。 |
Starter prompt
手元の資料を使った会議準備
会議のコンテキストを把握するには、カレンダーの招待だけでは足りないことがよくあります。Drive にある事前資料、Slack での決定事項、メールのやり取り、以前の会話のメモなども手がかりになります。
ChatGPT に、使用が認められている資料を集め、会議の目的、議題、未解決の質問、議事メモのテンプレートを盛り込んだ短い準備メモを作成してもらいます。
会議に必要なコンテキストの収集
- 会議名、日付、またはカレンダー上の予定を指定します。
- 参照してよい文書、メモ、Slack のスレッド、メールのスレッド、フォルダーを ChatGPT に伝えます。
- 準備メモを書く前に、参照する資料を一覧にしてもらいます。
- 確認済みのコンテキスト、資料に不足している情報、未解決の質問を分けて整理してもらいます。
- 会議中に決定事項を記録する必要があれば、議事メモのテンプレートや評価シートの作成を依頼します。
複数回にわたる採用面接では、使用が認められているメモや質問集を ChatGPT に読んでもらい、評価項目を整理したシートを作成してもらいます。定例の計画会議では、前回の議事メモと最新の資料を比較し、前回からの変更点を最初の議題にしてもらいます。
要点がひと目でわかる準備メモ
会議に必要な内容だけを簡潔にまとめてもらいます。たとえば、次のような準備メモになります。
Codex
目的：ローンチ計画で、今後 2 週間に必要な作業に担当者が十分に割り当てられているかを判断します。
コンテキスト：事前資料には担当者の割り当て案がありますが、Slack にあるフォローアップ項目のうち 2 件は日程が未定です。
質問：パートナーレビューの担当者は誰ですか。公開用の文面は遅くともいつまでに確定する必要がありますか。
議事メモのテンプレート：決定事項、担当者、日程、リスク、フォローアップ項目。
準備メモに非公開の情報や機密情報が含まれる場合は、出力をそのチャット内にとどめ、共有文書に載せるべきでない箇所を ChatGPT に指摘してもらいます。
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