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Codex

Codex use case

ビジネスレビューの作成

定期的な KPI、決算処理、予測の入力データを、出典を明記した業績説明文書にまとめます。

Difficulty 中級
Time horizon 30分

ChatGPT に KPI ダッシュボード、決算処理用ワークブック、指標定義、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを渡し、重要な変化、差異、異常、リスク、データ品質の問題、フォローアップを説明した、レビューにそのまま使える文書を作成するよう依頼します。

最適な用途

  • プロダクト、オペレーション、グロース、財務チーム向けの週次、月次、または四半期ごとのビジネスレビュー。
  • KPI ダッシュボード、ワークブック、予測、過去の報告資料、担当者のメモを組み合わせたレビュー。
  • 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常、およびすべての重要な数値を出典とひも付ける必要があるチーム。

Contents

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    ビジネスレビューの作成

    定期的な KPI、決算処理、予測の入力データを、出典を明記した業績説明文書にまとめます。

    ChatGPT に KPI ダッシュボード、決算処理用ワークブック、指標定義、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを渡し、重要な変化、差異、異常、リスク、データ品質の問題、フォローアップを説明した、レビューにそのまま使える文書を作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    ChatGPT に KPI ダッシュボード、決算処理用ワークブック、指標定義、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを渡し、重要な変化、差異、異常、リスク、データ品質の問題、フォローアップを説明した、レビューにそのまま使える文書を作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    最適な用途

    • プロダクト、オペレーション、グロース、財務チーム向けの週次、月次、または四半期ごとのビジネスレビュー。
    • KPI ダッシュボード、ワークブック、予測、過去の報告資料、担当者のメモを組み合わせたレビュー。
    • 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常、およびすべての重要な数値を出典とひも付ける必要があるチーム。

    スキルとプラグイン

    • Documents
      経営層向けに明確に構成され、出典注記を備えた編集可能な説明文書を作成し、検証します。
    • Spreadsheets
      決算処理用ワークブックと予測ファイルを調べ、数値を検証し、重要な数値を出典タブまでたどります。
    • 承認済みのワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを、指定された Drive のファイルまたはフォルダーから読み取ります。
    • それらのメッセージがレビュー記録の一部である場合に、承認済みの決算処理に関するスレッドと担当者からの背景情報を読み取ります。
    Skill Why use it
    Documents 経営層向けに明確に構成され、出典注記を備えた編集可能な説明文書を作成し、検証します。
    Spreadsheets 決算処理用ワークブックと予測ファイルを調べ、数値を検証し、重要な数値を出典タブまでたどります。
    Google Drive 承認済みのワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを、指定された Drive のファイルまたはフォルダーから読み取ります。
    Slack それらのメッセージがレビュー記録の一部である場合に、承認済みの決算処理に関するスレッドと担当者からの背景情報を読み取ります。

    開始用プロンプト

    $documents と $spreadsheets を使用して、[weekly, monthly, or quarterly] の [business or team] 向けビジネスレビューを作成してください。 私が提供する KPI ダッシュボード、指標定義、決算処理用ワークブック、収益・費用表、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを使用してください。接続済みのプラグインに入力データがある場合は、私が明示的に指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドだけを使用してください。 経営層向けの短い要約、重要な KPI の変化、主な差異、異常、予測時点からの変化、リスク、データ品質のチェック、レビュー時の質問、担当者別のフォローアップを含む、編集可能な文書を作成してください。役立つ場合は補足グラフも含めてください。重要な数値ごとに、その根拠となるワークブックのタブ、ダッシュボード、または出典メモを引用してください。不足情報を架空の数値で補わず、根拠のない主張と不足している入力データをレビュー用に列挙してください。
    $documents と $spreadsheets を使用して、[weekly, monthly, or quarterly] の [business or team] 向けビジネスレビューを作成してください。 私が提供する KPI ダッシュボード、指標定義、決算処理用ワークブック、収益・費用表、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを使用してください。接続済みのプラグインに入力データがある場合は、私が明示的に指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドだけを使用してください。 経営層向けの短い要約、重要な KPI の変化、主な差異、異常、予測時点からの変化、リスク、データ品質のチェック、レビュー時の質問、担当者別のフォローアップを含む、編集可能な文書を作成してください。役立つ場合は補足グラフも含めてください。重要な数値ごとに、その根拠となるワークブックのタブ、ダッシュボード、または出典メモを引用してください。不足情報を架空の数値で補わず、根拠のない主張と不足している入力データをレビュー用に列挙してください。

    定期レビューの記録を基に作成

    ビジネスレビューでは、何が変わったか、その理由、チームが何を判断する必要があるかを説明します。ChatGPT は、出典を追跡できる状態を保ちながら、KPI ダッシュボード、指標定義、決算処理用ワークブック、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモから初稿をまとめることができます。

    レビュー資料の準備

    ChatGPT に使用させるファイル、ダッシュボード、会話を明確に指定してください。報告期間、対象者、重要性のしきい値、前回の予測、必要なセクションを含めます。レビューが管理された一連の承認済み入力データに基づくものである場合は、接続済みのワークスペース全体を広範に検索しないでください。

    1. レビュー対象期間、対象者、重要性のしきい値を定義してください。
    2. KPI ダッシュボード、指標定義、関連するワークブック、予測の更新情報、過去のレビュー、担当者のメモを添付してください。
    3. 下書きを作成する前に、データ品質を確認し、重要な数値の出典をたどるよう ChatGPT に依頼してください。
    4. スタータープロンプトを実行し、変化、差異、異常、リスク、前提、フォローアップをレビューしてください。
    5. 経営層での議論に入る前に、出典へのリンクと担当者別の対応項目を確認してください。

    説明文書のレビュー

    有用な初稿では、根拠で裏付けられた結論と、まだ担当者が決まっていない確認事項を分けます。重要な KPI の変動や予測時点からの変化を明示し、リスクを平易な言葉で説明して、フォローアップを割り当てやすくする必要があります。

    このビジネスレビューを前回のレビューと比較し、説明文書の内容を監査してください。 以下を示してください: - 新たに重要となった KPI の変化と差異 - 解消または悪化した異常 - 未解決のリスクと担当者別のフォローアップ - 定義または出典が変わった指標 - 根拠のない主張またはデータ品質の問題 - チームが次に確認すべき事項 重要な比較ごとに根拠となる出典を引用し、不確実な点を明示して、未解決事項を担当者別にまとめてください。

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