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ChatGPT Space のはじめ方

ページやスライド資料を作成し、コンテキストを追加して ChatGPT と一緒に編集する方法

メモやファイル、会話をもとに、ページやスライド資料を作成できます。利用には、ChatGPT Space が有効になっているアカウントが必要です。

ChatGPT Space へのアクセス

ChatGPT で「Space」を開きます。「すべて」には、保存したコンテンツがまとめて表示されます。自分のコンテンツは「自分のアイテム」、他のユーザーが共有してくれたコンテンツは「自分と共有」で探せます。名前で検索することもできます。

はじめてのページの作成

  1. ページの新規作成

    サイドバーで「新規ページ」を選択します。タイトルを付けたら、本文を入力するか、メモを貼り付けるか、ファイルを追加します。既存の会話をもとにページを作成するよう ChatGPT に依頼することもできます。

  2. コンテキストの追加

    ChatGPT に使ってほしいメモ、ファイル、リンクを追加します。Google ドライブなどのアプリにあるコンテンツを使う場合は、そのアプリを接続し、どのファイルを使うかを ChatGPT に伝えます。

  3. ChatGPT への依頼

    ページの横に ChatGPT を開き、何を作りたいかを伝えます。書き留めたメモを整理するには、次のプロンプトをコピーして使います。

    このページのメモを整理して、読みやすい草案にまとめてください。必要に応じて見出しや箇条書きを使ってください。事実と出典へのリンクはそのまま残し、未解決の疑問点を最後に列挙してください。
  4. 草案の編集

    テキストを直接編集するか、ChatGPT に修正を依頼します。共有する前に、ページ上で仕上がりを確認します。

スライドの作成と編集

ChatGPT Slides を使うと、ChatGPT Space でチームや ChatGPT と一緒にプレゼンテーションを作成できます。モバイルでは、会話を通じてスライドを作成したり、スライド資料を閲覧したりできます。スライドの要素を直接編集するには、Web 版またはデスクトップ版を使います。

  1. 素材をもとにしたスライドの作成

    会話、構成案、元のファイルをもとに、ChatGPT Space でプレゼンテーションを作成するよう ChatGPT に依頼します。対象者、目的、希望する長さを伝えます。レイアウトやスタイルの参考になるスライド資料やテンプレートも渡せます。

    このメモと指標をもとに、経営陣向けの四半期事業レビューを ChatGPT Space で全 8 枚のスライドにまとめてください。業績、リスク、判断が必要な事項を取り上げてください。添付のスライド資料をスタイルの参考にし、元の数値はそのまま使ってください。不足している情報があれば明示してください。
  2. スライド資料の編集

    ChatGPT Space で編集可能なスライド資料を開きます。テキスト、画像、図形、表、グラフは直接編集できます。要素を選択して「編集を依頼」を選ぶと、ChatGPT に修正を依頼できます。経営陣向けに説明を短くまとめるなど、資料全体にわたる変更にはプロンプトバーを使います。ChatGPT に画像の生成を依頼することも、自分でアップロードした画像などを使うこともできます。

  3. チームでの共同編集

    スライド資料を共有し、共同編集者に編集権限を付与すると、同じスライドを同時に編集できます。共有コメントで変更内容を話し合ったり、ChatGPT や自分の dot をメンションして修正を依頼したりできます。権限やフィードバックについては、スライドの共同編集を参照してください。

  4. 発表とエクスポート

    発表前に、事実関係、グラフ、レイアウトを確認します。発表者ノートを使って ChatGPT から直接発表することも、スライド資料をエクスポートすることもできます。Web 版では、PowerPoint(.pptx)、PDF、Google スライドにエクスポートできます。デスクトップアプリでは、PowerPoint や Keynote がインストールされている場合、そのアプリで資料を開くオプションが表示されます。エクスポートした資料を共有する前に、内容と書式を確認してください。

Windows のデスクトップアプリで共同編集用のスライド資料の代わりに PowerPoint ファイルが作成される場合は、クラウドモードに切り替えるか、Web 版の ChatGPT を使って ChatGPT Space でスライドを作成・編集してください。

スペースを使った関連ページの整理

トピックやチームごとに関連するページをまとめるには、スペースを作成します。「すべて」で「新規」を開き、「スペース」を選択します。トピック名またはグループ名を入力し、必要に応じて「ユーザーを招待」を展開してから、「作成」を選択します。スペースは後からでも共有できます。

スペースに招待されたユーザーは、そのスペース内のページにアクセスできます。特定のページだけを共有する場合は、そのページの共有設定を使います。詳しくは、アクセス権の継承を参照してください。

確認と共有

  1. ページの共有設定を開きます。
  2. 共有する相手または選択可能なチームを選び、権限を設定します。読むだけの相手には閲覧権限を、一緒にページを編集する相手には編集権限を付与します。
  3. リンクを共有します。共有相手はページを開くことができ、編集権限があれば、あなたや ChatGPT と一緒に編集できます。