メモやファイル、会話をもとに、ページやスライド資料を作成できます。利用には、ChatGPT Space が有効になっているアカウントが必要です。
ChatGPT Space へのアクセス
ChatGPT で「Space」を開きます。「すべて」には、保存したコンテンツがまとめて表示されます。自分のコンテンツは「自分のアイテム」、他のユーザーが共有してくれたコンテンツは「自分と共有」で探せます。名前で検索することもできます。
はじめてのページの作成
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ページの新規作成
サイドバーで「新規ページ」を選択します。タイトルを付けたら、本文を入力するか、メモを貼り付けるか、ファイルを追加します。既存の会話をもとにページを作成するよう ChatGPT に依頼することもできます。
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コンテキストの追加
ChatGPT に使ってほしいメモ、ファイル、リンクを追加します。Google ドライブなどのアプリにあるコンテンツを使う場合は、そのアプリを接続し、どのファイルを使うかを ChatGPT に伝えます。
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ChatGPT への依頼
ページの横に ChatGPT を開き、何を作りたいかを伝えます。書き留めたメモを整理するには、次のプロンプトをコピーして使います。
このページのメモを整理して、読みやすい草案にまとめてください。必要に応じて見出しや箇条書きを使ってください。事実と出典へのリンクはそのまま残し、未解決の疑問点を最後に列挙してください。 -
草案の編集
テキストを直接編集するか、ChatGPT に修正を依頼します。共有する前に、ページ上で仕上がりを確認します。
スライドの作成と編集
ChatGPT Slides を使うと、ChatGPT Space でチームや ChatGPT と一緒にプレゼンテーションを作成できます。モバイルでは、会話を通じてスライドを作成したり、スライド資料を閲覧したりできます。スライドの要素を直接編集するには、Web 版またはデスクトップ版を使います。
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素材をもとにしたスライドの作成
会話、構成案、元のファイルをもとに、ChatGPT Space でプレゼンテーションを作成するよう ChatGPT に依頼します。対象者、目的、希望する長さを伝えます。レイアウトやスタイルの参考になるスライド資料やテンプレートも渡せます。
このメモと指標をもとに、経営陣向けの四半期事業レビューを ChatGPT Space で全 8 枚のスライドにまとめてください。業績、リスク、判断が必要な事項を取り上げてください。添付のスライド資料をスタイルの参考にし、元の数値はそのまま使ってください。不足している情報があれば明示してください。 -
スライド資料の編集
ChatGPT Space で編集可能なスライド資料を開きます。テキスト、画像、図形、表、グラフは直接編集できます。要素を選択して「編集を依頼」を選ぶと、ChatGPT に修正を依頼できます。経営陣向けに説明を短くまとめるなど、資料全体にわたる変更にはプロンプトバーを使います。ChatGPT に画像の生成を依頼することも、自分でアップロードした画像などを使うこともできます。
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チームでの共同編集
スライド資料を共有し、共同編集者に編集権限を付与すると、同じスライドを同時に編集できます。共有コメントで変更内容を話し合ったり、ChatGPT や自分の dot をメンションして修正を依頼したりできます。権限やフィードバックについては、スライドの共同編集を参照してください。
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発表とエクスポート
発表前に、事実関係、グラフ、レイアウトを確認します。発表者ノートを使って ChatGPT から直接発表することも、スライド資料をエクスポートすることもできます。Web 版では、PowerPoint(
.pptx)、PDF、Google スライドにエクスポートできます。デスクトップアプリでは、PowerPoint や Keynote がインストールされている場合、そのアプリで資料を開くオプションが表示されます。エクスポートした資料を共有する前に、内容と書式を確認してください。
Windows のデスクトップアプリで共同編集用のスライド資料の代わりに PowerPoint ファイルが作成される場合は、クラウドモードに切り替えるか、Web 版の ChatGPT を使って ChatGPT Space でスライドを作成・編集してください。
スペースを使った関連ページの整理
トピックやチームごとに関連するページをまとめるには、スペースを作成します。「すべて」で「新規」を開き、「スペース」を選択します。トピック名またはグループ名を入力し、必要に応じて「ユーザーを招待」を展開してから、「作成」を選択します。スペースは後からでも共有できます。
スペースに招待されたユーザーは、そのスペース内のページにアクセスできます。特定のページだけを共有する場合は、そのページの共有設定を使います。詳しくは、アクセス権の継承を参照してください。
確認と共有
- ページの共有設定を開きます。
- 共有する相手または選択可能なチームを選び、権限を設定します。読むだけの相手には閲覧権限を、一緒にページを編集する相手には編集権限を付与します。
- リンクを共有します。共有相手はページを開くことができ、編集権限があれば、あなたや ChatGPT と一緒に編集できます。