ページは個別に共有できます。ChatGPT Space 全体を共有できる場合は、関連するページへのアクセス権をまとめて付与できます。スライド資料を共有して、プレゼンテーションを共同で作成することもできます。
アクセス権の選択
共有設定には、そのページや ChatGPT Space で付与できる権限が表示されます。選べる権限は共有相手の種類によっても異なります。たとえば、チームを招待する場合、閲覧権限と編集権限は選べても、コメント権限は選べないことがあります。
| アクセス権 | 共有相手が行うこと |
|---|---|
| 閲覧 | 内容を読みます。 |
| コメント | 内容を読み、フィードバックを残します。 |
| 編集 | 一緒に内容を編集します。 |
他のユーザーのアクセス権を変更するには、共有を管理する権限が必要です。選択できる共有相手と共有方法は、アカウントやワークスペースによって異なります。
ワークスペースの共有設定については、ChatGPT Space の共有管理をご覧ください。
ページや ChatGPT Space の共有
- 共有したいページまたは ChatGPT Space を開きます。
- 共有設定を開き、選択肢から共有したいユーザーまたはチームを選んで追加します。
- アクセス権を選択して保存します。
- 共有相手がページや ChatGPT Space を開き、設定した権限で利用できることを確認します。
共有する前に、誰がページにアクセスできるか、非公開の情報源から得た情報がページに含まれていないかを確認してください。
アクセス権の継承
共有された ChatGPT Space のアクセス権は、その中のページにも適用されます。ページを共有すると、その子ページへのアクセス権も付与されます。共有設定では、直接付与されたアクセス権と、親ページや ChatGPT Space から継承したアクセス権を区別して確認できます。
個別の招待を取り消しても、そのユーザーが親ページや ChatGPT Space から継承しているアクセス権は引き続き有効です。継承したアクセス権を変更するには、継承元の親ページまたは ChatGPT Space の共有設定を確認してください。
ワークスペース管理者の方へ： ワークスペースの共有設定、セットアップ、セキュリティとガバナンスに関するガイドラインについては、ChatGPT Space の管理をご覧ください。
共同レビュー
疑問点を話し合ったり、変更を依頼したりするときは、コメントを使います。内容を直接更新してもらう場合は、その相手に編集権限を付与してください。共有中のコンテンツの修正をエージェントに依頼するときは、修正するセクションを指定し、チームですでに決めたことは維持するよう伝えてください。
リンク先の資料へのアクセス権は個別に確認してください。共有相手がページを閲覧できても、そのページにリンクされている資料を開く権限がない場合があります。
スライドの共同編集
ChatGPT Space でスライド資料を開き、共有設定から共同作業する相手を招待します。資料を読む人には閲覧権限を、一緒に修正する人には編集権限を付与してください。現在、スライドで選べるのは閲覧権限と編集権限で、コメントのみを許可する権限はありません。
編集権限があれば、チームのメンバーと同じスライド資料を同時に編集できます。共有コメントでは、フィードバックについて話し合ったり、チームのメンバーにメンションしたりできます。ChatGPT や自分の dot にメンションして更新を依頼することもできます。特定の要素の修正を依頼するには、その要素を選択し、編集を依頼 を選びます。
スライド資料の作成、内容の調整、完成した資料のエクスポートについては、スライドの作成と調整をご覧ください。
アクセスに関する問題の解決
共有相手がコンテンツを開けない場合は、共有先のアカウントとワークスペースを使っていることを確認してから、ページまたは ChatGPT Space に保存されているアクセス権の設定を確認してください。自分で編集や共有設定の管理ができない場合は、必要な権限を持つユーザーに変更を依頼してください。
コンテンツを共同で作成する方法については、ページとエージェントとの共同作業をご覧ください。