dot の管理

組み込みの安全対策、既存のアプリ権限、承認が必要かどうかの自動チェックは、最初から適用されます。進行中の作業を確認し、指示を追加できます。必要に応じてカスタムルールも設定できます。

作業状況の確認

デスクトップアプリで dot のプロフィールを開き、アクティビティを選択します。タスクを選ぶと、バックグラウンドで進んでいる作業も含め、進捗、ファイル、結果を確認できます。タスクが判断、アプリへの接続、サインイン、または承認を待っている場合は、リクエストを開いて対応すると作業が続行されます。作業の途中でも方針を変更できます。

スケジュール済みを開くと、dot のスケジュール済みタスクを確認できます。タスクの指示、実行日時、結果の送信先を確認してください。定期的な作業については、タスクとメモリをご覧ください。

アクションの自動レビューの仕組み

dot がアカウントに影響を与えたり、情報を共有したりする可能性のあるアクションを実行する前に、自動レビューが行われます。レビューでは、そのアクションをユーザーの指示、権限、カスタムルール、組み込みの安全要件に照らして確認します。そのうえで、そのまま実行できるか、ユーザーの承認が必要か、ユーザー自身が行う必要のある手順が含まれるかを判定します。たとえば、パスワードの変更はユーザー自身が行う必要があります。

継続的に適用する指示では、誰が関わってよいか、何をいつ行うかを明確にしてください。dot に返信の下書きを依頼しても、送信する権限まで与えたことにはなりません。具体的な指示は、その範囲内で今後行うアクションにも適用できます。範囲外のアクションについては、改めて判断が必要です。

dot は、接続済みのアプリの情報を調べて、ユーザーを支援する方法を探すこともできます。調査に使うツールでは、メッセージの送信、アプリ内のコンテンツの変更、ブラウザーやコンピューターの操作はできません。調査後に行うアクションにも、同じ権限と安全要件が適用されます。

カスタムルールの設定

カスタムルールを使うと、特定のアクションについて、dot が継続的に守るべき制限を設定できます。設定は任意です。まずは会話の中で明確に指示してください。承認のたびにルールを作成する必要はありません。

dot のセットアップ後、利用しているアプリでカスタムルールを開きます。

• デスクトップ版と Web 版： 設定 > パーソナライズを開き、カスタムルールを選択します。この項目は権限の下にあります。
• iOS と Android： サイドバーを開き、カスタマイズ > カスタムルールを選択します。

追加を選択し、対象のアクションを記述して、dot にどのように対応してほしいかを選びます。次に、ルールを追加を選択します。次の選択肢があります。

たとえば、顧客にメッセージを送信する場合は実行前に確認、プロジェクトの共有ファイルを削除する場合はユーザーに引き継ぐを選択できます。文体や進捗報告の方法などの希望は、会話の中で伝えてください。カスタムルールでは、dot がアクションを実行できる条件を指定します。

保存したカスタムルールは、同じアカウントの dot に適用されます。特定のアクションについて、dot に実行を許可したり、ユーザーへの確認を必須にしたり、実行を禁止したりできます。dot はルールに従って行動しようとしますが、誤ることもあります。カスタムルールによって、アプリやコンピューターへのアクセス権が付与されたり、組み込みの安全要件が上書きされたりすることはありません。保存済みのログイン情報を使用する際の承認など、必須の確認も引き続き必要です。

ルールを編集または削除するには、そのルールのメニューを使います。プラグインを開くを選択すると、プラグインの権限を確認できます。プラグインの権限は、カスタムルールとは別にアプリのアクションを制御します。ワークスペースでカスタムルールが無効になっている場合、保存済みのルールは編集できず、適用もされません。詳しくは、dot の権限設定をご覧ください。

データ設定の管理

ChatGPT のデータコントロールは、適用対象となる dot との会話や、dot が行う作業にも適用されます。OpenAI は、dot が自発的に行った調査や、その際に作成した非公開のメモを、モデルの学習に直接使用することはありません。調査で得た情報が適用対象の会話やタスクに含まれた場合は、ユーザーのデータ設定が適用されます。詳しくは、ChatGPT のデータコントロールをご覧ください。

作業の停止

dot の一時停止、委任したタスクの停止、スケジュールのキャンセルでは、停止する作業の範囲が異なります。

• 一時停止を選択すると、dot が現在進めているメインタスクが停止します。委任したタスクがすべて停止するわけではなく、今後予定されている実行もキャンセルされません。
• 委任したタスクの状況を確認して停止するには、アクティビティでそのタスクを開きます。
• 定期実行を終了するには、スケジュール済みを開き、対象の定期タスクを無効にするか削除します。

一時停止した dot の作業を続けるには、再開を選択します。作業を停止しても、実行済みのアクションは取り消されません。実行中のタスクとスケジュールは個別に確認してください。

dot の削除

dot を削除するには、削除を選択します。確認画面で、削除すると会話、メモリ、スケジュール済みタスクがどのように扱われるかを確認してください。削除は取り消せないため、確定する前に必要な結果を保存してください。

dot を削除しても、接続済みのアプリで行った変更は元に戻りません。すでに相手に届いたメッセージも取り消されません。