Codex use case
イニシアチブの状況報告を作成
定期的に更新されるイニシアチブのコンテキストを、経営層向けの分かりやすい報告にまとめます。
トラッカー、イニシアチブのドキュメント、KPI の変化、過去のブリーフ、担当者のメモ、意思決定ログ、ステークホルダーのコンテキストを ChatGPT に渡し、進捗、差分、ブロッカー、リスク、意思決定、更新が滞っている項目を要約するよう依頼します。
最適な用途
- 戦略的イニシアチブの週次または月次の状況報告。
- 進捗、差分、ブロッカー、意思決定をまとめて確認する必要がある業務レビュー。
- 更新が滞っている項目や、担当者のコンテキストが不足している箇所を明示したいチーム。
Contents
イニシアチブの状況報告を作成
定期的に更新されるイニシアチブのコンテキストを、経営層向けの分かりやすい報告にまとめます。
トラッカー、イニシアチブのドキュメント、KPI の変化、過去のブリーフ、担当者のメモ、意思決定ログ、ステークホルダーのコンテキストを ChatGPT に渡し、進捗、差分、ブロッカー、リスク、意思決定、更新が滞っている項目を要約するよう依頼します。
トラッカー、イニシアチブのドキュメント、KPI の変化、過去のブリーフ、担当者のメモ、意思決定ログ、ステークホルダーのコンテキストを ChatGPT に渡し、進捗、差分、ブロッカー、リスク、意思決定、更新が滞っている項目を要約するよう依頼します。
最適な用途
- 戦略的イニシアチブの週次または月次の状況報告。
- 進捗、差分、ブロッカー、意思決定をまとめて確認する必要がある業務レビュー。
- 更新が滞っている項目や、担当者のコンテキストが不足している箇所を明示したいチーム。
スキルとプラグイン
- トラッカー、イニシアチブのドキュメント、過去のブリーフ、意思決定ログを読み取ります。
- ステークホルダーとの議論、ブロッカー、担当者からの最新情報をレビューします。
- SpreadsheetsKPI の変化と進捗データを検証します。
- Documents経営層向けの状況報告と、ステークホルダー向けフォローアップ版の草案を作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | トラッカー、イニシアチブのドキュメント、過去のブリーフ、意思決定ログを読み取ります。 |
| Slack | ステークホルダーとの議論、ブロッカー、担当者からの最新情報をレビューします。 |
| Spreadsheets | KPI の変化と進捗データを検証します。 |
| Documents | 経営層向けの状況報告と、ステークホルダー向けフォローアップ版の草案を作成します。 |
開始用プロンプト
比較しやすい定例報告の構成
定例のイニシアチブ状況報告は、各回で同じ構成にすると最も効果的です。ChatGPT に現在のトラッカー、前回のブリーフ、KPI の変化、意思決定ログ、担当者のメモ、ステークホルダーのコンテキストを渡すと、差分や更新が滞っている項目を見つけやすい形にまとめられます。
- 報告期間、イニシアチブ、対象読者、ステータス用語を定義します。
- トラッカー、イニシアチブのドキュメント、KPI の変化、過去のブリーフ、意思決定ログを添付します。
- 現在の状況を、担当者とステークホルダーのコンテキストと突き合わせるよう ChatGPT に依頼します。
- スタータープロンプトを実行し、進捗、リスク、ブロッカー、意思決定、次のアクションをレビューします。
- 状況報告を共有する前に、更新が滞っている項目とその担当者をイニシアチブ責任者と確認します。
意思決定用には経営層向け版を、フォローアップ用にはステークホルダー向け版を使用します。どちらも同じソース記録に紐付け、強調点の違いが事実関係の食い違いにつながらないようにします。
2 つの報告期間の比較
より迅速に業務レビューを行えるよう、差分のみのビューを作成するよう ChatGPT に依頼します。
