Codex use case
調査結果をもとにした意思決定メモの作成
根拠、トレードオフ、未解決の論点を整理し、一つの推奨案にまとめます。
調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。
Best for
- 社内の根拠資料、外部の調査結果、予算、トレードオフを総合して判断する場面
- 推奨案の根拠を明示し、意思決定の経緯を記録する必要がある計画や投資の検討
- 経営陣によるレビューの前に、代替案、担当者の確認状況、未解決のリスクを把握しておきたいチーム
Contents
調査結果をもとにした意思決定メモの作成
根拠、トレードオフ、未解決の論点を整理し、一つの推奨案にまとめます。
調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。
調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。
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Best for
- 社内の根拠資料、外部の調査結果、予算、トレードオフを総合して判断する場面
- 推奨案の根拠を明示し、意思決定の経緯を記録する必要がある計画や投資の検討
- 経営陣によるレビューの前に、代替案、担当者の確認状況、未解決のリスクを把握しておきたいチーム
Skills & Plugins
- 利用が承認された振り返り資料、計画書、モデル、元資料に目を通します。
- 過去の意思決定の記録、調査メモ、プロジェクトの背景情報が Notion にある場合は、その内容を確認します。
- 利用が承認されたチャンネルやスレッドで、関係者の議論やコメント、未解決の論点を確認します。
- Spreadsheets推奨案の根拠となる財務データ、KPI の数値、シナリオの前提条件を検証します。
- Documents簡潔で編集しやすい意思決定メモと、レビュー前に読むための資料を作成し、出典を明記します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 利用が承認された振り返り資料、計画書、モデル、元資料に目を通します。 |
| Notion | 過去の意思決定の記録、調査メモ、プロジェクトの背景情報が Notion にある場合は、その内容を確認します。 |
| Slack | 利用が承認されたチャンネルやスレッドで、関係者の議論やコメント、未解決の論点を確認します。 |
| Spreadsheets | 推奨案の根拠となる財務データ、KPI の数値、シナリオの前提条件を検証します。 |
| Documents | 簡潔で編集しやすい意思決定メモと、レビュー前に読むための資料を作成し、出典を明記します。 |
Starter prompt
判断材料を集める前に明確にしておくこと
どの選択肢から選ぶのか、どのような制約があるのか、誰がメモを読むのか、いつ決定するのか、どこまで承認が必要なのかを ChatGPT に伝えると、検討すべきことが明確になります。まず社内の背景資料を添付し、そのうえで、社外の情報について別途調査が必要な項目を洗い出します。
- 何を決めるのか、誰がいつ決めるのか、何を基準に判断するのかを明記します。
- これまでの経緯をまとめた資料、計画書、モデル、ダッシュボード、予算上の制約を示す資料、関係者のコメント、会議メモを添付します。
- 社内資料から得られる判断材料、出典が不足している箇所、議論が決着していない点、ウェブでの調査を依頼した項目を ChatGPT に整理してもらいます。
- 最初のプロンプトを実行し、推奨案、代替案、トレードオフ、リスク、意思決定の記録、不足している情報を確認します。
- 意思決定メモを経営陣のレビューに回す前に、重要な主張を一つずつ検証し、各責任者の確認が取れていることを確かめます。
社内で得た判断材料、社外の調査結果、それらに対する解釈は、それぞれ別のセクションにまとめます。費用や日付、市場に関する事実を確認できない場合は、未確認の項目として明記します。読み手に詳しい事前資料が必要な場合も、意思決定メモを正式な参照先とし、裏付けとなる分析は付録にまとめます。スライドの体裁を整えることで、不確かな点が見えなくならないようにします。
推奨案とレビュー資料の検証
追加のプロンプトで推奨案を批判的に検討し、どの前提が変わると推奨案も変わるのかを明らかにします。意思決定者から出そうな質問も洗い出します。