For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
メインナビゲーション
Codex

Codex use case

経営陣向け報告資料の作成

会社の進捗、財務指標、担当者からの進捗情報を、ソースで裏付けられた報告資料にまとめます。

Difficulty 中級
Time horizon 1時間

ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。

最適な用途

  • 定型テンプレートから作成する、全社、経営陣、CFO、または取締役会向けの定期報告
  • イニシアチブの進捗、指標、グラフ、ストーリー、担当者からの情報を組み合わせる報告サイクル
  • 変更された数値、リスク、次のマイルストーン、未解決の前提条件を明確に記録する必要があるチーム

Contents

    ← すべてのユースケース

    経営陣向け報告資料の作成

    会社の進捗、財務指標、担当者からの進捗情報を、ソースで裏付けられた報告資料にまとめます。

    ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。

    中級
    1時間

    ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。

    中級
    1時間

    最適な用途

    • 定型テンプレートから作成する、全社、経営陣、CFO、または取締役会向けの定期報告
    • イニシアチブの進捗、指標、グラフ、ストーリー、担当者からの情報を組み合わせる報告サイクル
    • 変更された数値、リスク、次のマイルストーン、未解決の前提条件を明確に記録する必要があるチーム

    スキルとプラグイン

    • Slides
      編集可能な PowerPoint デッキを更新し、既存のビジュアルシステムを維持したまま、レイアウトレビュー用にスライドをレンダリングします。
    • Spreadsheets
      更新後の指標と差分を、最新の予測、KPI、キャッシュ関連のソースファイルと照合して検証します。
    • 承認済みの過去の報告資料、進捗トラッカー、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を、Drive 上の指定された場所から読み込みます。
    • 報告資料に反映すべき、承認済みの担当者からの進捗情報と未解決の質問に関するスレッドを読み込みます。
    Skill Why use it
    Slides 編集可能な PowerPoint デッキを更新し、既存のビジュアルシステムを維持したまま、レイアウトレビュー用にスライドをレンダリングします。
    Spreadsheets 更新後の指標と差分を、最新の予測、KPI、キャッシュ関連のソースファイルと照合して検証します。
    Google Drive 承認済みの過去の報告資料、進捗トラッカー、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を、Drive 上の指定された場所から読み込みます。
    Slack 報告資料に反映すべき、承認済みの担当者からの進捗情報と未解決の質問に関するスレッドを読み込みます。

    開始用プロンプト

    $slides と $spreadsheets を使用して、[period or topic] を対象とする [company, leadership, CFO, or board] 向けの報告資料を作成してください。 私が提供する、前回の報告資料または進捗概要、イニシアチブトラッカー、指標のスナップショット、最新の予測モデル、KPI ダッシュボード、キャッシュ状況、経営陣のメモ、担当者のコメント、未解決の質問を使用してください。ソースが接続済みのプラグイン内にある場合は、私が指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドのみを使用してください。 各ワークストリームを貫く一貫した流れを特定したうえで、既存デッキのビジュアルシステムを維持しながら、資料のストーリー、裏付け情報、主要指標、差分、グラフ、リスク、次のマイルストーンを更新してください。編集可能な .pptx ファイルと、変更点、ソースとの対応を確認できない数値、担当者からの情報がまだ必要な項目、未確定の前提条件、経営陣によるレビューが必要なスライドをまとめた、報告資料の簡潔な概要を返してください。納品前にデッキをレンダリングし、クリッピング、はみ出し、レイアウト上の問題を修正してください。この資料は共有しないでください。
    $slides と $spreadsheets を使用して、[period or topic] を対象とする [company, leadership, CFO, or board] 向けの報告資料を作成してください。 私が提供する、前回の報告資料または進捗概要、イニシアチブトラッカー、指標のスナップショット、最新の予測モデル、KPI ダッシュボード、キャッシュ状況、経営陣のメモ、担当者のコメント、未解決の質問を使用してください。ソースが接続済みのプラグイン内にある場合は、私が指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドのみを使用してください。 各ワークストリームを貫く一貫した流れを特定したうえで、既存デッキのビジュアルシステムを維持しながら、資料のストーリー、裏付け情報、主要指標、差分、グラフ、リスク、次のマイルストーンを更新してください。編集可能な .pptx ファイルと、変更点、ソースとの対応を確認できない数値、担当者からの情報がまだ必要な項目、未確定の前提条件、経営陣によるレビューが必要なスライドをまとめた、報告資料の簡潔な概要を返してください。納品前にデッキをレンダリングし、クリッピング、はみ出し、レイアウト上の問題を修正してください。この資料は共有しないでください。

    報告記録に基づくストーリーの構築

    全社向け・取締役会向けの報告には、イニシアチブの進捗、財務指標と業務指標、リスク、次のステップを結び付けるストーリーが必要です。ChatGPT は、前回の報告資料を構成の土台とし、承認済みのソースファイルを事実の根拠として使用できます。同時に、デッキのビジュアルシステムを維持し、未解決の前提条件を明示したままにできます。

    承認済みソースに基づく更新

    前回の報告資料または進捗概要、イニシアチブトラッカー、最新の予測、KPI ダッシュボード、キャッシュ状況、経営陣のメモ、担当者のコメントを ChatGPT に提供します。対象となるスライド、どのソースを正とするか、テンプレートのどの部分を変更せず維持するかを ChatGPT に伝えます。

    1. 前回の報告資料と最新の承認済みソースファイルを添付します。
    2. 報告対象期間、対象読者、対象範囲のワークストリーム、レビュー担当者を明確にします。
    3. 進捗、裏付け情報、リスク、次のマイルストーンを貫く一貫した流れを見つけるよう ChatGPT に依頼します。
    4. スタータープロンプトを実行し、編集可能な .pptx ファイルをリクエストします。
    5. 変更した記載内容、指標、グラフのすべてについて、ソースとの照合結果をレビューします。
    6. レンダリング済みのスライドを確認し、クリッピング、はみ出し、レイアウトのずれがないかを調べたうえで、担当者からの情報に関する未解決事項を同じチャット内で解消します。

    変更内容のレビュー

    報告資料では、更新済みの事実と未解決の質問を簡単に区別できるようにする必要があります。デッキと併せて変更概要と担当者別チェックリストを管理するよう ChatGPT に依頼すれば、レビュー担当者は報告全体を書き直さずに重要な変更点に集中できます。

    更新後の報告資料を、前回の報告資料およびソースファイルと照合して監査してください。 次の項目を一覧にしてください: - 指標、グラフ、コメントが変更されたスライド - 検証が必要な記載内容、裏付け情報、リスク、マイルストーンの日付 - 予測、KPI ダッシュボード、またはキャッシュ状況と整合する数値 - 明確なソースがない数値 - 未確定のままの前提条件と、担当者からの情報がまだ必要な項目 - 経営陣によるレビューが必要なスライド - レンダリング済みデッキで見つかったクリッピング、はみ出し、または一貫性のない書式設定 内容に影響せず修正できるレイアウト上の問題は修正してください。ただし、欠落している記載内容や指標を推測で補ったり、明示せずに置き換えたりしないでください。未解決項目は担当者別にまとめてください。

    関連するユースケース