Codex use case
経営陣向け報告資料の作成
全社の進捗、財務指標、各担当者からの報告を、根拠を確認できる報告資料にまとめます。
前回の報告資料、進捗の概要、施策ごとの進捗管理表、KPI と予測の元データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを ChatGPT に渡し、全社向けまたは取締役会向けの編集可能な報告資料の作成を依頼します。各施策の状況を踏まえ、報告全体で伝えたいことと、その裏付けとなる確認済みの事実を示すよう依頼します。リスク、マイルストーン、確認が必要な箇所も明記してもらいます。
Best for
- 共通のテンプレートを使った、全社、経営陣、CFO、取締役会向けの定期報告
- 施策の進捗、指標、グラフ、説明文、担当者からの情報をまとめる定期報告
- 数値の変更点、リスク、次のマイルストーン、未確定の前提条件を明確に記録する必要があるチーム
Contents
経営陣向け報告資料の作成
全社の進捗、財務指標、各担当者からの報告を、根拠を確認できる報告資料にまとめます。
前回の報告資料、進捗の概要、施策ごとの進捗管理表、KPI と予測の元データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを ChatGPT に渡し、全社向けまたは取締役会向けの編集可能な報告資料の作成を依頼します。各施策の状況を踏まえ、報告全体で伝えたいことと、その裏付けとなる確認済みの事実を示すよう依頼します。リスク、マイルストーン、確認が必要な箇所も明記してもらいます。
前回の報告資料、進捗の概要、施策ごとの進捗管理表、KPI と予測の元データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを ChatGPT に渡し、全社向けまたは取締役会向けの編集可能な報告資料の作成を依頼します。各施策の状況を踏まえ、報告全体で伝えたいことと、その裏付けとなる確認済みの事実を示すよう依頼します。リスク、マイルストーン、確認が必要な箇所も明記してもらいます。
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Best for
- 共通のテンプレートを使った、全社、経営陣、CFO、取締役会向けの定期報告
- 施策の進捗、指標、グラフ、説明文、担当者からの情報をまとめる定期報告
- 数値の変更点、リスク、次のマイルストーン、未確定の前提条件を明確に記録する必要があるチーム
Skills & Plugins
- Slides編集可能な PowerPoint 資料を既存のデザインに沿って更新し、レイアウトを確認できるようにスライドをレンダリングします。
- Spreadsheets更新後の指標値とその増減を、業績予測、KPI、資金状況の最新の元データと照合します。
- Drive 内の指定された場所から、承認済みの過去の報告資料、進捗管理表、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を読み取ります。
- 報告資料に反映すべき情報を、担当者からの承認済みの報告や、未解決の疑問点を扱う承認済みのスレッドから読み取ります。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slides | 編集可能な PowerPoint 資料を既存のデザインに沿って更新し、レイアウトを確認できるようにスライドをレンダリングします。 |
| Spreadsheets | 更新後の指標値とその増減を、業績予測、KPI、資金状況の最新の元データと照合します。 |
| Google Drive | Drive 内の指定された場所から、承認済みの過去の報告資料、進捗管理表、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を読み取ります。 |
| Slack | 報告資料に反映すべき情報を、担当者からの承認済みの報告や、未解決の疑問点を扱う承認済みのスレッドから読み取ります。 |
Starter prompt
報告記録に基づく説明の組み立て
社内や取締役会への報告では、各施策の進捗、財務・業務指標、リスク、今後の対応を関連付けて説明する必要があります。ChatGPT は、前回の報告資料を構成の手本とし、承認済みの資料を事実の裏付けにして、今回の報告資料を作成できます。その際、スライド全体のデザインを引き継ぎ、確認が済んでいない前提条件を明示できます。
承認済みの資料に基づく更新
前回の報告資料または進捗報告の骨子に加え、各施策の進捗管理表、最新の業績予測、KPI ダッシュボード、資金状況の一覧、経営陣のメモ、各担当者のコメントを用意します。更新対象のスライド、正式な情報源として扱う資料、テンプレート内で変更してはいけない箇所を ChatGPT に伝えます。
- 前回の報告資料と、承認済みの最新の参照ファイルを添付します。
- 報告対象期間、報告先、対象となる業務領域、レビューの責任者を指定します。
- 進捗、その裏付けとなる事実、リスク、今後のマイルストーンを関連付け、報告の筋道を整理するよう ChatGPT に依頼します。
- 最初のプロンプトを実行し、編集可能な
.pptxファイルの作成を依頼します。 - 変更された記述、指標、グラフを一つずつ元資料と照合します。
- スライドを実際に表示して、内容の見切れやはみ出し、レイアウトのずれがないか確認します。その後、担当者の回答が必要な項目を同じチャットで解決します。
変更点の確認
報告資料では、更新された事実と未解決の疑問点をひと目で区別できるようにします。スライドに加え、変更点の要約と担当者別のチェックリストも用意するよう ChatGPT に依頼します。レビュー担当者は報告資料全体を書き直すことなく、重要な変更点に集中できます。