Codex use case
経営陣向け報告資料の作成
会社の進捗、財務指標、担当者からの進捗情報を、ソースで裏付けられた報告資料にまとめます。
ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。
最適な用途
- 定型テンプレートから作成する、全社、経営陣、CFO、または取締役会向けの定期報告
- イニシアチブの進捗、指標、グラフ、ストーリー、担当者からの情報を組み合わせる報告サイクル
- 変更された数値、リスク、次のマイルストーン、未解決の前提条件を明確に記録する必要があるチーム
Contents
経営陣向け報告資料の作成
会社の進捗、財務指標、担当者からの進捗情報を、ソースで裏付けられた報告資料にまとめます。
ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。
ChatGPT に、前回の報告資料、進捗概要、イニシアチブトラッカー、KPI と予測の入力データ、経営陣のメモ、担当者のコメントを提供し、明確で一貫したストーリー、検証済みの裏付け情報、リスク、マイルストーン、レビュー対象を示すフラグを含む、編集可能な全社向けまたは取締役会向けの報告資料を作成するよう依頼します。
最適な用途
- 定型テンプレートから作成する、全社、経営陣、CFO、または取締役会向けの定期報告
- イニシアチブの進捗、指標、グラフ、ストーリー、担当者からの情報を組み合わせる報告サイクル
- 変更された数値、リスク、次のマイルストーン、未解決の前提条件を明確に記録する必要があるチーム
スキルとプラグイン
- Slides編集可能な PowerPoint デッキを更新し、既存のビジュアルシステムを維持したまま、レイアウトレビュー用にスライドをレンダリングします。
- Spreadsheets更新後の指標と差分を、最新の予測、KPI、キャッシュ関連のソースファイルと照合して検証します。
- 承認済みの過去の報告資料、進捗トラッカー、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を、Drive 上の指定された場所から読み込みます。
- 報告資料に反映すべき、承認済みの担当者からの進捗情報と未解決の質問に関するスレッドを読み込みます。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slides | 編集可能な PowerPoint デッキを更新し、既存のビジュアルシステムを維持したまま、レイアウトレビュー用にスライドをレンダリングします。 |
| Spreadsheets | 更新後の指標と差分を、最新の予測、KPI、キャッシュ関連のソースファイルと照合して検証します。 |
| Google Drive | 承認済みの過去の報告資料、進捗トラッカー、予測ファイル、ダッシュボード、経営陣のメモ、担当者からの情報を、Drive 上の指定された場所から読み込みます。 |
| Slack | 報告資料に反映すべき、承認済みの担当者からの進捗情報と未解決の質問に関するスレッドを読み込みます。 |
開始用プロンプト
報告記録に基づくストーリーの構築
全社向け・取締役会向けの報告には、イニシアチブの進捗、財務指標と業務指標、リスク、次のステップを結び付けるストーリーが必要です。ChatGPT は、前回の報告資料を構成の土台とし、承認済みのソースファイルを事実の根拠として使用できます。同時に、デッキのビジュアルシステムを維持し、未解決の前提条件を明示したままにできます。
承認済みソースに基づく更新
前回の報告資料または進捗概要、イニシアチブトラッカー、最新の予測、KPI ダッシュボード、キャッシュ状況、経営陣のメモ、担当者のコメントを ChatGPT に提供します。対象となるスライド、どのソースを正とするか、テンプレートのどの部分を変更せず維持するかを ChatGPT に伝えます。
- 前回の報告資料と最新の承認済みソースファイルを添付します。
- 報告対象期間、対象読者、対象範囲のワークストリーム、レビュー担当者を明確にします。
- 進捗、裏付け情報、リスク、次のマイルストーンを貫く一貫した流れを見つけるよう ChatGPT に依頼します。
- スタータープロンプトを実行し、編集可能な
.pptxファイルをリクエストします。 - 変更した記載内容、指標、グラフのすべてについて、ソースとの照合結果をレビューします。
- レンダリング済みのスライドを確認し、クリッピング、はみ出し、レイアウトのずれがないかを調べたうえで、担当者からの情報に関する未解決事項を同じチャット内で解消します。
変更内容のレビュー
報告資料では、更新済みの事実と未解決の質問を簡単に区別できるようにする必要があります。デッキと併せて変更概要と担当者別チェックリストを管理するよう ChatGPT に依頼すれば、レビュー担当者は報告全体を書き直さずに重要な変更点に集中できます。