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調査結果をもとにした意思決定メモの作成

根拠、トレードオフ、未解決の論点を整理し、一つの推奨案にまとめます。

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。

Best for

  • 社内の根拠資料、外部の調査結果、予算、トレードオフを総合して判断する場面
  • 推奨案の根拠を明示し、意思決定の経緯を記録する必要がある計画や投資の検討
  • 経営陣によるレビューの前に、代替案、担当者の確認状況、未解決のリスクを把握しておきたいチーム

Contents

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    調査結果をもとにした意思決定メモの作成

    根拠、トレードオフ、未解決の論点を整理し、一つの推奨案にまとめます。

    調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。

    Intermediate
    1h

    調査結果、計画書、モデル、ダッシュボード、関係者の背景情報、未解決の論点を ChatGPT に渡します。根拠と解釈を分け、出典を明記した意思決定メモの草案を、経営陣がそのままレビューできる形で作成するよう依頼します。

    Intermediate
    1h

    Best for

    • 社内の根拠資料、外部の調査結果、予算、トレードオフを総合して判断する場面
    • 推奨案の根拠を明示し、意思決定の経緯を記録する必要がある計画や投資の検討
    • 経営陣によるレビューの前に、代替案、担当者の確認状況、未解決のリスクを把握しておきたいチーム

    Skills & Plugins

    • 利用が承認された振り返り資料、計画書、モデル、元資料に目を通します。
    • 過去の意思決定の記録、調査メモ、プロジェクトの背景情報が Notion にある場合は、その内容を確認します。
    • 利用が承認されたチャンネルやスレッドで、関係者の議論やコメント、未解決の論点を確認します。
    • Spreadsheets
      推奨案の根拠となる財務データ、KPI の数値、シナリオの前提条件を検証します。
    • Documents
      簡潔で編集しやすい意思決定メモと、レビュー前に読むための資料を作成し、出典を明記します。
    Skill Why use it
    Google Drive 利用が承認された振り返り資料、計画書、モデル、元資料に目を通します。
    Notion 過去の意思決定の記録、調査メモ、プロジェクトの背景情報が Notion にある場合は、その内容を確認します。
    Slack 利用が承認されたチャンネルやスレッドで、関係者の議論やコメント、未解決の論点を確認します。
    Spreadsheets 推奨案の根拠となる財務データ、KPI の数値、シナリオの前提条件を検証します。
    Documents 簡潔で編集しやすい意思決定メモと、レビュー前に読むための資料を作成し、出典を明記します。

    Starter prompt

    [team or company] が [decision] を実行すべきか検討しています。 次の資料と条件を使ってください。 - これまでの振り返り資料と調査結果:[files or links] - 計画書、モデル、ダッシュボード:[files or links] - 対象者、取引先、市場に関する背景情報:[files or links] - 関係者のコメントと会議メモ:[files, channels, or thread links] - 予算上の制約:[files or links] - 判断基準:[criteria] ウェブでの調査を依頼した場合は、外部の調査結果と社内の根拠資料を分けて示してください。簡潔な意思決定メモを作成し、推奨案とその根拠、代替案とトレードオフ、費用、リスク、意思決定の記録、未解決の論点、担当者の確認状況、出典へのリンクを含めてください。 読み手に事前資料が必要な場合は、意思決定メモを正式な記録とし、メモとその裏付けとなる分析をレビュー用の資料一式にまとめてください。仮定は明示してください。最終判断は下さず、作成した資料は共有しないでください。
    GPT-6.1 SolMedium
    [team or company] が [decision] を実行すべきか検討しています。 次の資料と条件を使ってください。 - これまでの振り返り資料と調査結果:[files or links] - 計画書、モデル、ダッシュボード:[files or links] - 対象者、取引先、市場に関する背景情報:[files or links] - 関係者のコメントと会議メモ:[files, channels, or thread links] - 予算上の制約:[files or links] - 判断基準:[criteria] ウェブでの調査を依頼した場合は、外部の調査結果と社内の根拠資料を分けて示してください。簡潔な意思決定メモを作成し、推奨案とその根拠、代替案とトレードオフ、費用、リスク、意思決定の記録、未解決の論点、担当者の確認状況、出典へのリンクを含めてください。 読み手に事前資料が必要な場合は、意思決定メモを正式な記録とし、メモとその裏付けとなる分析をレビュー用の資料一式にまとめてください。仮定は明示してください。最終判断は下さず、作成した資料は共有しないでください。
    GPT-6.1 SolMedium

    判断材料を集める前に明確にしておくこと

    どの選択肢から選ぶのか、どのような制約があるのか、誰がメモを読むのか、いつ決定するのか、どこまで承認が必要なのかを ChatGPT に伝えると、検討すべきことが明確になります。まず社内の背景資料を添付し、そのうえで、社外の情報について別途調査が必要な項目を洗い出します。

    1. 何を決めるのか、誰がいつ決めるのか、何を基準に判断するのかを明記します。
    2. これまでの経緯をまとめた資料、計画書、モデル、ダッシュボード、予算上の制約を示す資料、関係者のコメント、会議メモを添付します。
    3. 社内資料から得られる判断材料、出典が不足している箇所、議論が決着していない点、ウェブでの調査を依頼した項目を ChatGPT に整理してもらいます。
    4. 最初のプロンプトを実行し、推奨案、代替案、トレードオフ、リスク、意思決定の記録、不足している情報を確認します。
    5. 意思決定メモを経営陣のレビューに回す前に、重要な主張を一つずつ検証し、各責任者の確認が取れていることを確かめます。

    社内で得た判断材料、社外の調査結果、それらに対する解釈は、それぞれ別のセクションにまとめます。費用や日付、市場に関する事実を確認できない場合は、未確認の項目として明記します。読み手に詳しい事前資料が必要な場合も、意思決定メモを正式な参照先とし、裏付けとなる分析は付録にまとめます。スライドの体裁を整えることで、不確かな点が見えなくならないようにします。

    推奨案とレビュー資料の検証

    追加のプロンプトで推奨案を批判的に検討し、どの前提が変わると推奨案も変わるのかを明らかにします。意思決定者から出そうな質問も洗い出します。

    意思決定メモを批判的に検討してください。 次の点を示してください。 - 推奨案の根拠となる前提 - 各代替案を支持する最も説得力のある論拠 - 社内から得た根拠と社外から得た根拠の区別 - 判断を左右しうる費用、リスク、不足している情報 - 主張、数値、責任者による確認のうち、まだレビューが必要なもの - 推奨案に懐疑的な意思決定者が尋ねそうな質問 - 不確実性を減らすために必要な最小限の追加分析 元のメモは変更せず、検討結果ごとに関連する出典を示してください。修正案にはすべて、レビューが必要であることを明記してください。

    Related use cases