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Codex use case

事業レビューの作成

定期的に更新される KPI、決算、業績予測のデータをもとに、出典を明記した業績報告書を作成します。

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。

Best for

  • プロダクト、オペレーション、グロース、財務の各チームが行う週次・月次・四半期の事業レビュー
  • KPI ダッシュボード、ワークブック、業績予測、過去の報告書、担当者のメモを組み合わせたレビュー
  • 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常値、主要な数値の一つひとつについて出典を明確にする必要があるチーム

Contents

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    事業レビューの作成

    定期的に更新される KPI、決算、業績予測のデータをもとに、出典を明記した業績報告書を作成します。

    KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    Best for

    • プロダクト、オペレーション、グロース、財務の各チームが行う週次・月次・四半期の事業レビュー
    • KPI ダッシュボード、ワークブック、業績予測、過去の報告書、担当者のメモを組み合わせたレビュー
    • 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常値、主要な数値の一つひとつについて出典を明確にする必要があるチーム

    Skills & Plugins

    • Documents
      経営層が要点をつかみやすい構成で、出典を明記した編集可能な業績報告書を作成し、内容を確認します。
    • Spreadsheets
      決算用ワークブックと業績予測ファイルの数値を検証し、重要な数値は出典となるシートまでたどって確認します。
    • Drive の指定されたファイルまたはフォルダから、利用が承認されたワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを読み取ります。
    • 決算に関するやり取りがレビューの記録に含まれている場合は、利用が承認されたスレッドを読み、担当者が説明した背景を確認します。
    Skill Why use it
    Documents 経営層が要点をつかみやすい構成で、出典を明記した編集可能な業績報告書を作成し、内容を確認します。
    Spreadsheets 決算用ワークブックと業績予測ファイルの数値を検証し、重要な数値は出典となるシートまでたどって確認します。
    Google Drive Drive の指定されたファイルまたはフォルダから、利用が承認されたワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを読み取ります。
    Slack 決算に関するやり取りがレビューの記録に含まれている場合は、利用が承認されたスレッドを読み、担当者が説明した背景を確認します。

    Starter prompt

    $documents と $spreadsheets を使って、[business or team] の事業レビュー([weekly, monthly, or quarterly])を作成してください。 こちらが提供する KPI ダッシュボード、指標の定義、決算用ワークブック、収益と費用の表、最新の業績予測、前回のレビュー、担当者のメモを使ってください。接続済みのプラグインに資料がある場合は、こちらが指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドだけを使ってください。 編集可能な文書を作成し、冒頭に経営層向けの短い要約を置いてください。KPI の重要な変化、主な差異、異常値、予測時点からの変化、リスク、データ品質の確認結果、レビューで確認したい点、担当者別の今後の対応をまとめてください。説明に役立つ箇所にはグラフを添えてください。重要な数値にはすべて、出典となるワークブックのシート、ダッシュボード、またはメモを明記してください。不足している数値を架空の数字で補わないでください。裏付けのない記述や不足している資料は、レビューで確認できるよう一覧にしてください。
    $documents と $spreadsheets を使って、[business or team] の事業レビュー([weekly, monthly, or quarterly])を作成してください。 こちらが提供する KPI ダッシュボード、指標の定義、決算用ワークブック、収益と費用の表、最新の業績予測、前回のレビュー、担当者のメモを使ってください。接続済みのプラグインに資料がある場合は、こちらが指定した @google-drive のファイルまたは @slack のスレッドだけを使ってください。 編集可能な文書を作成し、冒頭に経営層向けの短い要約を置いてください。KPI の重要な変化、主な差異、異常値、予測時点からの変化、リスク、データ品質の確認結果、レビューで確認したい点、担当者別の今後の対応をまとめてください。説明に役立つ箇所にはグラフを添えてください。重要な数値にはすべて、出典となるワークブックのシート、ダッシュボード、またはメモを明記してください。不足している数値を架空の数字で補わないでください。裏付けのない記述や不足している資料は、レビューで確認できるよう一覧にしてください。

    定例レビューの記録を基にした草案作成

    事業レビューでは、何が変わったのか、その理由は何か、チームは何を決める必要があるのかを説明します。ChatGPT は、KPI ダッシュボード、指標の定義、決算用のワークブック、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを基に、根拠をたどれる形で草案を作成できます。

    レビュー資料の準備

    ChatGPT が参照するファイル、ダッシュボード、会話を具体的に指定します。報告対象期間、想定読者、重要性の判断基準となるしきい値、前回の業績予測、必須の項目も明示します。承認済みの資料だけを使う必要がある場合は、接続済みのワークスペース全体を広く検索するのは避けます。

    1. レビューの対象期間、想定読者、重要性を判断するためのしきい値を決めます。
    2. KPI ダッシュボード、指標の定義、関連するワークブック、最新の業績予測、前回のレビュー、担当者のメモを添付します。
    3. 草案を作成する前に、データの品質を確認し、重要な数値の出典をたどるよう ChatGPT に依頼します。
    4. 最初のプロンプトを実行し、変化、差異、異常値、リスク、前提条件、追加対応事項を確認します。
    5. 経営陣がレビューについて議論する前に、出典へのリンクと各担当者の対応事項を確認します。

    レビュー本文の検証

    草案では、根拠のある結論と、担当者を決めて確認する必要がある論点を分けます。KPI の重要な変動と業績予測を立てた時点からの変化を明示し、リスクを平易な言葉で説明します。追加対応事項は、担当者を割り当てやすい形に整理します。

    今回の事業レビューを前回のレビューと比較し、本文の説明が妥当か検証してください。 次の項目を示してください。 - 新たに重要性のしきい値を超えた KPI の変動と差異 - 解消した異常や悪化した異常 - 未解消のリスクと、担当者による対応が完了していない事項 - 定義や出典が変わった指標 - 根拠のない主張やデータ品質の問題 - チームが次に検討すべき問い 重要な比較にはそれぞれ出典を示し、不確かな点を明記してください。未解決の事項は担当者ごとにまとめてください。

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