Codex use case
事業レビューの作成
定期的に更新される KPI、決算、業績予測のデータをもとに、出典を明記した業績報告書を作成します。
KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。
Best for
- プロダクト、オペレーション、グロース、財務の各チームが行う週次・月次・四半期の事業レビュー
- KPI ダッシュボード、ワークブック、業績予測、過去の報告書、担当者のメモを組み合わせたレビュー
- 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常値、主要な数値の一つひとつについて出典を明確にする必要があるチーム
Contents
事業レビューの作成
定期的に更新される KPI、決算、業績予測のデータをもとに、出典を明記した業績報告書を作成します。
KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。
KPI ダッシュボード、決算用ワークブック、指標の定義、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを ChatGPT に渡します。重要な変化や差異、異常値、リスク、データ品質の問題、今後の対応について、レビューにそのまま使える文書にまとめるよう依頼します。
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Best for
- プロダクト、オペレーション、グロース、財務の各チームが行う週次・月次・四半期の事業レビュー
- KPI ダッシュボード、ワークブック、業績予測、過去の報告書、担当者のメモを組み合わせたレビュー
- 経営層によるレビューの前に、重要な変化や異常値、主要な数値の一つひとつについて出典を明確にする必要があるチーム
Skills & Plugins
- Documents経営層が要点をつかみやすい構成で、出典を明記した編集可能な業績報告書を作成し、内容を確認します。
- Spreadsheets決算用ワークブックと業績予測ファイルの数値を検証し、重要な数値は出典となるシートまでたどって確認します。
- Drive の指定されたファイルまたはフォルダから、利用が承認されたワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを読み取ります。
- 決算に関するやり取りがレビューの記録に含まれている場合は、利用が承認されたスレッドを読み、担当者が説明した背景を確認します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Documents | 経営層が要点をつかみやすい構成で、出典を明記した編集可能な業績報告書を作成し、内容を確認します。 |
| Spreadsheets | 決算用ワークブックと業績予測ファイルの数値を検証し、重要な数値は出典となるシートまでたどって確認します。 |
| Google Drive | Drive の指定されたファイルまたはフォルダから、利用が承認されたワークブック、過去のレビュー、ダッシュボード、担当者のメモを読み取ります。 |
| Slack | 決算に関するやり取りがレビューの記録に含まれている場合は、利用が承認されたスレッドを読み、担当者が説明した背景を確認します。 |
Starter prompt
定例レビューの記録を基にした草案作成
事業レビューでは、何が変わったのか、その理由は何か、チームは何を決める必要があるのかを説明します。ChatGPT は、KPI ダッシュボード、指標の定義、決算用のワークブック、最新の業績予測、過去のレビュー、担当者のメモを基に、根拠をたどれる形で草案を作成できます。
レビュー資料の準備
ChatGPT が参照するファイル、ダッシュボード、会話を具体的に指定します。報告対象期間、想定読者、重要性の判断基準となるしきい値、前回の業績予測、必須の項目も明示します。承認済みの資料だけを使う必要がある場合は、接続済みのワークスペース全体を広く検索するのは避けます。
- レビューの対象期間、想定読者、重要性を判断するためのしきい値を決めます。
- KPI ダッシュボード、指標の定義、関連するワークブック、最新の業績予測、前回のレビュー、担当者のメモを添付します。
- 草案を作成する前に、データの品質を確認し、重要な数値の出典をたどるよう ChatGPT に依頼します。
- 最初のプロンプトを実行し、変化、差異、異常値、リスク、前提条件、追加対応事項を確認します。
- 経営陣がレビューについて議論する前に、出典へのリンクと各担当者の対応事項を確認します。
レビュー本文の検証
草案では、根拠のある結論と、担当者を決めて確認する必要がある論点を分けます。KPI の重要な変動と業績予測を立てた時点からの変化を明示し、リスクを平易な言葉で説明します。追加対応事項は、担当者を割り当てやすい形に整理します。