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Codex use case

売上予測のリスクレビュー

商談ごとに、コミットに残すか、アップサイドに移すか、売上予測から外すかを判断します。

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

売上予測のスナップショット、商談レコード、通話メモ、商談に関するスレッド、メールでのやり取り、サポートや法務の対応状況、利用状況を示すデータ、担当者のメモを ChatGPT に渡します。これらをもとに売上予測のリスクをレビューし、商談ごとに情報源と判断の根拠を示すよう依頼します。

Best for

  • 週次または月次の売上予測会議の準備をする営業責任者
  • 顧客がどれほど急いでいるか、何が障害になっているか、受注までにどんな手順が残っているかを踏まえて、コミットに含めるかを判断する商談レビュー
  • 資料で確認できる事実、そこから推測されるリスク、担当者が次に取るべき対応を分けて整理したいチーム

Contents

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    売上予測のリスクレビュー

    商談ごとに、コミットに残すか、アップサイドに移すか、売上予測から外すかを判断します。

    売上予測のスナップショット、商談レコード、通話メモ、商談に関するスレッド、メールでのやり取り、サポートや法務の対応状況、利用状況を示すデータ、担当者のメモを ChatGPT に渡します。これらをもとに売上予測のリスクをレビューし、商談ごとに情報源と判断の根拠を示すよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    売上予測のスナップショット、商談レコード、通話メモ、商談に関するスレッド、メールでのやり取り、サポートや法務の対応状況、利用状況を示すデータ、担当者のメモを ChatGPT に渡します。これらをもとに売上予測のリスクをレビューし、商談ごとに情報源と判断の根拠を示すよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    Best for

    • 週次または月次の売上予測会議の準備をする営業責任者
    • 顧客がどれほど急いでいるか、何が障害になっているか、受注までにどんな手順が残っているかを踏まえて、コミットに含めるかを判断する商談レビュー
    • 資料で確認できる事実、そこから推測されるリスク、担当者が次に取るべき対応を分けて整理したいチーム

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      売上予測のスナップショット、商談データ、営業活動の記録、商談ごとの指標を比較します。
    • 売上予測のファイル、アカウントプラン、利用が承認されている商談の背景情報を読み取ります。
    • 商談に関するスレッドやサポート対応の経緯を確認し、現在何が商談の妨げになっているかを把握します。
    • 顧客とのメールや社内メールを確認し、売上予測での商談の分類に影響する情報を把握します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets 売上予測のスナップショット、商談データ、営業活動の記録、商談ごとの指標を比較します。
    Google Drive 売上予測のファイル、アカウントプラン、利用が承認されている商談の背景情報を読み取ります。
    Slack 商談に関するスレッドやサポート対応の経緯を確認し、現在何が商談の妨げになっているかを把握します。
    Gmail 顧客とのメールや社内メールを確認し、売上予測での商談の分類に影響する情報を把握します。

    Starter prompt

    [forecast period] の売上予測会議に向けて、[accounts or deals] をレビューしてください。 レビューには、こちらから提供する資料を使ってください。資料には、CRM からエクスポートした商談データ、売上予測のスナップショット、通話メモ、メールスレッド、Slack での商談に関するやり取り、サポートでエスカレーションされた案件、法務や調達の進捗状況、利用状況を示すデータ、担当者のメモが含まれます。 商談ごとに、コミットに残すか、アップサイドに移すか、売上予測から外すかを提案してください。確認できた事実には情報源を示し、そこから推測されるリスクと区別したうえで、商談ごとに判断の根拠を説明してください。商談の妨げになっている点と不足している情報を列挙し、最後に担当者が次に取るべき対応をまとめてください。CRM のレコードを更新したり、売上予測を変更したりしないでください。
    [forecast period] の売上予測会議に向けて、[accounts or deals] をレビューしてください。 レビューには、こちらから提供する資料を使ってください。資料には、CRM からエクスポートした商談データ、売上予測のスナップショット、通話メモ、メールスレッド、Slack での商談に関するやり取り、サポートでエスカレーションされた案件、法務や調達の進捗状況、利用状況を示すデータ、担当者のメモが含まれます。 商談ごとに、コミットに残すか、アップサイドに移すか、売上予測から外すかを提案してください。確認できた事実には情報源を示し、そこから推測されるリスクと区別したうえで、商談ごとに判断の根拠を説明してください。商談の妨げになっている点と不足している情報を列挙し、最後に担当者が次に取るべき対応をまとめてください。CRM のレコードを更新したり、売上予測を変更したりしないでください。

    案件記録を起点とした売上予測の検証

    売上予測のリスクは、各案件の予測上の位置づけを、商談の詳細、顧客の直近の動き、障害、受注までの段取りと照らし合わせると判断しやすくなります。ChatGPT に検証に必要な記録をすべて渡し、提案ごとに根拠を示すよう求めます。

    1. 予測の対象期間と対象となるチームまたは案件を定め、コミットに関する用語の意味を明確にします。
    2. CRM のエクスポートデータ、各時点の売上予測、通話記録、メール、案件に関するスレッド、サポート・法務・調達の記録、利用状況のデータ、案件担当者のメモを添付します。
    3. ChatGPT に、記録で裏付けられる事実と、そこから推測されるリスクを分けて示すよう依頼します。
    4. 最初のプロンプトを実行し、案件ごとに提案の根拠、受注を妨げている要因、担当者が次に取るべき対応を確認します。
    5. 売上予測システムの内容を変更する前に、提案内容を営業担当者と確認します。

    商談のステージだけで受注の確度を判断しないでください。案件をコミットに含めるか、上振れ候補とするか、予測から外すかを提案する際は、それぞれの判断に至った根拠、不足している背景情報、顧客がどの程度急いでいるか、受注までにどのようなリスクがあるかを明らかにします。

    売上予測会議の準備

    続いて、検証結果をもとに簡潔な議題をまとめるよう依頼します。会議で取り上げる質問は、不確かな点を解消するために必要なものだけに絞ります。

    この売上予測の検証結果をもとに、会議の議題をまとめてください。 案件を次の観点で分類してください。 - コミットを達成できないリスク - 判断に必要な証拠の不足 - 顧客側または法務上の障害 - 経営陣の判断が必要な事項 - 案件担当者によるフォローアップ 案件ごとに、不確かな点を解消するうえで最も効果的な質問を一つ書いてください。売上予測の変更も、議題の送信も行わないでください。

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