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Codex

Codex use case

フォーキャストリスクのレビュー

案件をコミットに残すか、アップサイドに移すか、フォーキャストから外すかを判断します。

Difficulty 中級
Time horizon 30分

ChatGPT に、フォーキャストのスナップショット、商談レコード、通話メモ、案件スレッド、メールのコンテキスト、サポートまたは法務上の状況、利用状況を示すシグナル、担当者メモを提供し、案件ごとの判断根拠と情報源を明示したフォーキャストリスクレビューを作成するよう依頼します。

最適な用途

  • 週次または月次のフォーキャスト会議を準備する営業リーダー。
  • コミットとしての位置づけが、顧客側の緊急度、阻害要因、成約までの道筋に左右される案件レビュー。
  • 情報源で確認できる事実を、推定リスクや担当者のフォローアップ事項と区別する必要があるチーム。

Contents

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    フォーキャストリスクのレビュー

    案件をコミットに残すか、アップサイドに移すか、フォーキャストから外すかを判断します。

    ChatGPT に、フォーキャストのスナップショット、商談レコード、通話メモ、案件スレッド、メールのコンテキスト、サポートまたは法務上の状況、利用状況を示すシグナル、担当者メモを提供し、案件ごとの判断根拠と情報源を明示したフォーキャストリスクレビューを作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    ChatGPT に、フォーキャストのスナップショット、商談レコード、通話メモ、案件スレッド、メールのコンテキスト、サポートまたは法務上の状況、利用状況を示すシグナル、担当者メモを提供し、案件ごとの判断根拠と情報源を明示したフォーキャストリスクレビューを作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    最適な用途

    • 週次または月次のフォーキャスト会議を準備する営業リーダー。
    • コミットとしての位置づけが、顧客側の緊急度、阻害要因、成約までの道筋に左右される案件レビュー。
    • 情報源で確認できる事実を、推定リスクや担当者のフォローアップ事項と区別する必要があるチーム。

    スキルとプラグイン

    • Spreadsheets
      フォーキャストのスナップショット、商談データ、アクティビティ、案件単位の指標を比較します。
    • フォーキャストファイル、アカウントプラン、承認済みの案件コンテキストを読み取ります。
    • 案件スレッド、サポートのコンテキスト、現在の阻害要因をレビューします。
    • フォーキャスト上の位置づけに影響する顧客または社内メールのコンテキストを確認します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets フォーキャストのスナップショット、商談データ、アクティビティ、案件単位の指標を比較します。
    Google Drive フォーキャストファイル、アカウントプラン、承認済みの案件コンテキストを読み取ります。
    Slack 案件スレッド、サポートのコンテキスト、現在の阻害要因をレビューします。
    Gmail フォーキャスト上の位置づけに影響する顧客または社内メールのコンテキストを確認します。

    開始用プロンプト

    [accounts or deals] について、[forecast period] のフォーキャスト会議に向けたレビューを行ってください。 私が提供する CRM の商談エクスポート、フォーキャストのスナップショット、通話メモ、メールスレッド、Slack の案件コンテキスト、サポートへのエスカレーション、法務または調達の状況、利用状況を示すシグナル、担当者メモを使用してください。 どの案件をコミットに残すべきか、アップサイドに移すべきか、フォーキャストから外すべきかを提案してください。情報源で確認できる事実と推定リスクを分け、案件ごとに判断根拠を説明し、阻害要因と不足しているコンテキストを列挙して、最後に担当者のフォローアップ事項をまとめてください。CRM のレコードを更新したり、フォーキャストを変更したりしないでください。
    [accounts or deals] について、[forecast period] のフォーキャスト会議に向けたレビューを行ってください。 私が提供する CRM の商談エクスポート、フォーキャストのスナップショット、通話メモ、メールスレッド、Slack の案件コンテキスト、サポートへのエスカレーション、法務または調達の状況、利用状況を示すシグナル、担当者メモを使用してください。 どの案件をコミットに残すべきか、アップサイドに移すべきか、フォーキャストから外すべきかを提案してください。情報源で確認できる事実と推定リスクを分け、案件ごとに判断根拠を説明し、阻害要因と不足しているコンテキストを列挙して、最後に担当者のフォローアップ事項をまとめてください。CRM のレコードを更新したり、フォーキャストを変更したりしないでください。

    案件レコードを起点としたフォーキャストレビュー

    フォーキャスト上の位置づけを、商談の詳細、直近の顧客アクティビティ、阻害要因、成約までの道筋と照らし合わせることで、フォーキャストリスクを評価しやすくなります。ChatGPT にレビュー対象の記録をすべて提供し、各提案の判断根拠を示すよう求めます。

    1. フォーキャスト期間、対象となるチームまたは案件、コミットに関する用語を定義します。
    2. CRM のエクスポート、フォーキャストのスナップショット、通話記録、メール、案件スレッド、サポート、法務、調達、利用状況、担当者メモを添付します。
    3. ChatGPT に、情報源で確認できる事実と推定リスクを分けるよう依頼します。
    4. スタータープロンプトを実行し、各案件の判断根拠、阻害要因、担当者が次に取るべきアクションを確認します。
    5. フォーキャストシステムに変更を加える前に、営業担当者に提案内容を確認します。

    ステージだけで確度を推定しないでください。実用的なレビューでは、案件をコミットに残す、アップサイドに移す、またはフォーキャストから外すという提案ごとに、根拠、不足しているコンテキスト、顧客側の緊急度、成約までの道筋に関するリスクを示します。

    フォーキャスト会議の準備

    追加の確認で、不確実性の解消に必要な最小限の質問だけを盛り込んだ簡潔な会議アジェンダにレビュー結果をまとめます。

    このフォーキャストレビューを会議のアジェンダにまとめてください。 案件を次の項目別に分類してください: - コミットリスク - 根拠の不足 - 顧客側または法務上の阻害要因 - リーダー層の判断が必要な事項 - 担当者のフォローアップ事項 各案件について、不確実性の低減に最も効果的な質問を 1 つ記載してください。フォーキャストを変更したり、アジェンダを送信したりしないでください。

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