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Codex

Codex use case

スプレッドシートの統合

スプレッドシートのエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックにまとめます。

Difficulty 中級
Time horizon 1時間

スプレッドシートのエクスポートファイル、結合キー、目標値、セグメント定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡し、データの結合とクリーンアップを行い、グラフ、インサイト、前提条件、更新手順、不一致レビューを盛り込んだ統合ブックを作成するよう依頼します。

最適な用途

  • 複数のエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックにまとめるレポート作成ワークフロー
  • 明示された結合キーと目標値に基づく、パイプライン、アカウント、業務、パフォーマンスの分析
  • 不一致のレコードや更新時の前提条件を、レビュー用に分離する必要があるチーム

Contents

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    スプレッドシートの統合

    スプレッドシートのエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックにまとめます。

    スプレッドシートのエクスポートファイル、結合キー、目標値、セグメント定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡し、データの結合とクリーンアップを行い、グラフ、インサイト、前提条件、更新手順、不一致レビューを盛り込んだ統合ブックを作成するよう依頼します。

    中級
    1時間

    スプレッドシートのエクスポートファイル、結合キー、目標値、セグメント定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡し、データの結合とクリーンアップを行い、グラフ、インサイト、前提条件、更新手順、不一致レビューを盛り込んだ統合ブックを作成するよう依頼します。

    中級
    1時間

    最適な用途

    • 複数のエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックにまとめるレポート作成ワークフロー
    • 明示された結合キーと目標値に基づく、パイプライン、アカウント、業務、パフォーマンスの分析
    • 不一致のレコードや更新時の前提条件を、レビュー用に分離する必要があるチーム

    スキルとプラグイン

    • Spreadsheets
      エクスポートファイルを確認し、結合結果をクリーンアップして数式を作成し、完成したブックを検証します。
    • Drive から、承認済みのスプレッドシートデータソースとレポートテンプレートを読み込みます。
    • Documents
      明確な前提条件と更新手順、レビュー概要を追加します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets エクスポートファイルを確認し、結合結果をクリーンアップして数式を作成し、完成したブックを検証します。
    Google Drive Drive から、承認済みのスプレッドシートデータソースとレポートテンプレートを読み込みます。
    Documents 明確な前提条件と更新手順、レビュー概要を追加します。

    開始用プロンプト

    添付したスプレッドシートのエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックに統合してください。 結合キーには [record or account key] を使用してください。重複レコードをクリーンアップし、[metrics or views] を計算して [actuals or pipeline] と [target] を比較し、グラフと、わかりやすい日本語でまとめたインサイトを含むダッシュボードを作成してください。 以下を含めてください: - 前提条件と更新手順 - 不一致のキーや、正しく結合できなかったレコードを確認するためのレビューセクション - 短い変更履歴 結合キーを推測で作成したり、競合するレコードを明示せずにマージしたりしないでください。元のファイルは変更せずに保持し、レビュー用の統合ブックを返してください。
    添付したスプレッドシートのエクスポートファイルを、更新可能な 1 つのブックに統合してください。 結合キーには [record or account key] を使用してください。重複レコードをクリーンアップし、[metrics or views] を計算して [actuals or pipeline] と [target] を比較し、グラフと、わかりやすい日本語でまとめたインサイトを含むダッシュボードを作成してください。 以下を含めてください: - 前提条件と更新手順 - 不一致のキーや、正しく結合できなかったレコードを確認するためのレビューセクション - 短い変更履歴 結合キーを推測で作成したり、競合するレコードを明示せずにマージしたりしないでください。元のファイルは変更せずに保持し、レビュー用の統合ブックを返してください。

    結合ルールとレポート作成ルールの設定

    統合の安全性を最大限に高めるには、キー、フィールド定義、目標値の計算方法、重複の処理ルールを明示することが重要です。ソースのエクスポートファイルを ChatGPT に渡し、推測で処理するのではなく、正しく結合できないレコードを抽出するよう依頼してください。

    1. エクスポートファイル、マッピングに関するメモ、目標値、レポート要件を添付します。
    2. 結合キー、重複の処理ルール、期間の定義、必要な出力ビューを確認します。
    3. スタータープロンプトを実行し、レビューセクションを備えた編集可能なブックを作成するよう依頼します。
    4. 数式、結合結果、不一致、前提条件、更新手順を確認します。
    5. ソースファイルやレポート作成ルールを変更するたびに、チェックを再実行します。

    元のエクスポートファイルは変更せずに保持してください。実用的な統合ブックなら、結合された行、除外された行、今後の更新が依存する前提条件を簡単に把握できます。

    更新プロセスの検証

    最初のブックが完成したら、ChatGPT に次回の更新をシミュレートさせ、どの手順が繰り返し実行でき、どの手順にまだ人による判断が必要かを報告するよう依頼します。

    この統合ブックの更新プロセスをテストしてください。 以下を報告してください: - ワークフローを変更せずに差し替えられる入力データ - 正しく更新される数式、結合結果、グラフ - 重複しているキーまたは一致しないキー - 文書化されていない前提条件 - 手動レビューが必要な行 - 再利用可能なスキルまたは自動化として整備すべき手順 ソースのエクスポートファイルを上書きしたり、業務上の定義を変更したりしないでください。

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