Codex use case
スプレッドシートの統合
スプレッドシートからエクスポートしたデータを結合し、更新可能な 1 つのワークブックにまとめます。
スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。
Best for
- 複数のエクスポートデータを更新可能な 1 つのワークブックにまとめるレポート作成業務
- 明確な結合キーと目標値に基づく、営業パイプライン、取引先、業務、実績の分析
- 一致しないレコードと更新時の前提条件を個別に確認する必要があるチーム
Contents
スプレッドシートの統合
スプレッドシートからエクスポートしたデータを結合し、更新可能な 1 つのワークブックにまとめます。
スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。
スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。
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Best for
- 複数のエクスポートデータを更新可能な 1 つのワークブックにまとめるレポート作成業務
- 明確な結合キーと目標値に基づく、営業パイプライン、取引先、業務、実績の分析
- 一致しないレコードと更新時の前提条件を個別に確認する必要があるチーム
Skills & Plugins
- Spreadsheetsエクスポートしたデータを確認し、結合時の不整合を整理します。数式を作成し、完成したワークブックを検証します。
- Google ドライブから、承認済みのスプレッドシートとレポート用テンプレートを読み込みます。
- Documents前提条件と更新手順を明記し、レビュー結果の要約を追加します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | エクスポートしたデータを確認し、結合時の不整合を整理します。数式を作成し、完成したワークブックを検証します。 |
| Google Drive | Google ドライブから、承認済みのスプレッドシートとレポート用テンプレートを読み込みます。 |
| Documents | 前提条件と更新手順を明記し、レビュー結果の要約を追加します。 |
Starter prompt
結合とレポート作成のルール設定
データを安全に統合するには、結合キー、各項目の定義、目標値の計算方法、重複データの扱いをあらかじめ明確にしておきます。エクスポートした元データを ChatGPT に渡し、正しく結合できないレコードは、対応関係を推測せずに報告するよう依頼します。
- エクスポートした元データ、項目の対応関係を記したメモ、目標値、レポートの要件を添付します。
- 結合キー、重複データの扱い、集計期間の定義、出力に必要なビューを確認します。
- 最初のプロンプトを実行し、確認用のセクションを含む編集可能なワークブックの作成を依頼します。
- 数式、結合結果、不一致の箇所、前提条件、更新手順を確認します。
- 元ファイルやレポート作成のルールを変更した場合は、その都度チェックをやり直します。
エクスポートした元データはそのまま保存します。統合したワークブックでは、どの行が結合され、どの行が除外されたか、また今後の更新でどのような前提条件が必要かを簡単に確認できるようにします。
更新手順の検証
最初のワークブックが完成したら、ChatGPT に次回の更新をシミュレーションしてもらいます。そのまま繰り返せる手順と、引き続き人の判断が必要な手順を報告するよう依頼します。