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スプレッドシートの統合

スプレッドシートからエクスポートしたデータを結合し、更新可能な 1 つのワークブックにまとめます。

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。

Best for

  • 複数のエクスポートデータを更新可能な 1 つのワークブックにまとめるレポート作成業務
  • 明確な結合キーと目標値に基づく、営業パイプライン、取引先、業務、実績の分析
  • 一致しないレコードと更新時の前提条件を個別に確認する必要があるチーム

Contents

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    スプレッドシートの統合

    スプレッドシートからエクスポートしたデータを結合し、更新可能な 1 つのワークブックにまとめます。

    スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。

    Intermediate
    1h

    スプレッドシートからエクスポートしたデータ、結合キー、目標値、セグメントの定義、レポート作成ルールを ChatGPT に渡します。データを整理して結合し、グラフと分析結果をまとめたワークブックを作成するよう依頼します。前提条件と更新手順を明記し、一致しないレコードを確認できる欄も設けてもらいます。

    Intermediate
    1h

    Best for

    • 複数のエクスポートデータを更新可能な 1 つのワークブックにまとめるレポート作成業務
    • 明確な結合キーと目標値に基づく、営業パイプライン、取引先、業務、実績の分析
    • 一致しないレコードと更新時の前提条件を個別に確認する必要があるチーム

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      エクスポートしたデータを確認し、結合時の不整合を整理します。数式を作成し、完成したワークブックを検証します。
    • Google ドライブから、承認済みのスプレッドシートとレポート用テンプレートを読み込みます。
    • Documents
      前提条件と更新手順を明記し、レビュー結果の要約を追加します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets エクスポートしたデータを確認し、結合時の不整合を整理します。数式を作成し、完成したワークブックを検証します。
    Google Drive Google ドライブから、承認済みのスプレッドシートとレポート用テンプレートを読み込みます。
    Documents 前提条件と更新手順を明記し、レビュー結果の要約を追加します。

    Starter prompt

    スプレッドシートからエクスポートした添付のデータを、更新可能な 1 つのワークブックにまとめてください。 [record or account key] をキーにしてデータを結合してください。重複レコードを整理し、[metrics or views] を算出して、[actuals or pipeline] を [target] と比較してください。ダッシュボードを作成し、グラフを載せて、分析から読み取れることを平易な英語で説明してください。 次の項目を含めてください。 - 前提条件と更新手順 - 一致しないキーや正しく結合できなかったレコードの確認欄 - 簡潔な変更履歴 結合キーを勝手に作ったり、内容が矛盾するレコードを断りなく統合したりしないでください。元のファイルはそのまま残し、統合したワークブックをレビュー用に返してください。
    GPT-6.1 SolMedium
    スプレッドシートからエクスポートした添付のデータを、更新可能な 1 つのワークブックにまとめてください。 [record or account key] をキーにしてデータを結合してください。重複レコードを整理し、[metrics or views] を算出して、[actuals or pipeline] を [target] と比較してください。ダッシュボードを作成し、グラフを載せて、分析から読み取れることを平易な英語で説明してください。 次の項目を含めてください。 - 前提条件と更新手順 - 一致しないキーや正しく結合できなかったレコードの確認欄 - 簡潔な変更履歴 結合キーを勝手に作ったり、内容が矛盾するレコードを断りなく統合したりしないでください。元のファイルはそのまま残し、統合したワークブックをレビュー用に返してください。
    GPT-6.1 SolMedium

    結合とレポート作成のルール設定

    データを安全に統合するには、結合キー、各項目の定義、目標値の計算方法、重複データの扱いをあらかじめ明確にしておきます。エクスポートした元データを ChatGPT に渡し、正しく結合できないレコードは、対応関係を推測せずに報告するよう依頼します。

    1. エクスポートした元データ、項目の対応関係を記したメモ、目標値、レポートの要件を添付します。
    2. 結合キー、重複データの扱い、集計期間の定義、出力に必要なビューを確認します。
    3. 最初のプロンプトを実行し、確認用のセクションを含む編集可能なワークブックの作成を依頼します。
    4. 数式、結合結果、不一致の箇所、前提条件、更新手順を確認します。
    5. 元ファイルやレポート作成のルールを変更した場合は、その都度チェックをやり直します。

    エクスポートした元データはそのまま保存します。統合したワークブックでは、どの行が結合され、どの行が除外されたか、また今後の更新でどのような前提条件が必要かを簡単に確認できるようにします。

    更新手順の検証

    最初のワークブックが完成したら、ChatGPT に次回の更新をシミュレーションしてもらいます。そのまま繰り返せる手順と、引き続き人の判断が必要な手順を報告するよう依頼します。

    この統合ワークブックの更新手順をテストしてください。 以下の項目を報告してください。 - ワークフローを変えずに差し替えられる入力データ - 正しく更新される数式、結合結果、グラフ - 重複しているキーや一致しないキー - 文書化されていない前提条件 - 手動で確認する必要がある行 - 再利用可能なスキルやオートメーションにすべき手順 エクスポートした元データは上書きせず、業務上の定義も変更しないでください。

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