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Configurer un coéquipier de projet

Faites avancer un projet grâce à un coéquipier dédié qui en connaît le contexte.

Difficulty Facile
Time horizon Longue durée

Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à un flux de travail. Il peut examiner les messages, documents, décisions et échéances utiles, suivre les changements importants selon un calendrier défini, préparer l’étape suivante et attendre une approbation avant d’agir.

Idéal pour

  • Lancements, comptes clients, événements ou initiatives dont les décisions sont réparties entre différents outils de travail connectés.
  • Projets nécessitant une tâche dédiée au suivi de l’avancement, des blocages, des responsables et des prochaines étapes.

Contents

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    Configurer un coéquipier de projet

    Faites avancer un projet grâce à un coéquipier dédié qui en connaît le contexte.

    Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à un flux de travail. Il peut examiner les messages, documents, décisions et échéances utiles, suivre les changements importants selon un calendrier défini, préparer l’étape suivante et attendre une approbation avant d’agir.

    Facile
    Longue durée

    Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à un flux de travail. Il peut examiner les messages, documents, décisions et échéances utiles, suivre les changements importants selon un calendrier défini, préparer l’étape suivante et attendre une approbation avant d’agir.

    Facile
    Longue durée

    Liens connexes

    Configurer un chef de cabinet professionnel Tâches planifiées

    Idéal pour

    • Lancements, comptes clients, événements ou initiatives dont les décisions sont réparties entre différents outils de travail connectés.
    • Projets nécessitant une tâche dédiée au suivi de l’avancement, des blocages, des responsables et des prochaines étapes.

    Skills et plugins

    • Slack
      Passez en revue les messages, les décisions et les suivis utiles au projet.
    • Teams
      Passez en revue les messages Teams, les décisions du projet et les relances en attente.
    • Gmail
      Repérez les e-mails liés au projet, les réponses en attente et les engagements.
    • Outlook Email
      Repérez les e-mails Outlook liés au projet et les demandes en suspens.
    • Google Calendar
      Vérifiez les jalons, les réunions et les préparatifs du projet.
    • Google Drive
      Passez en revue le brief, les notes, les plans et l’historique des décisions du projet.
    Skill Why use it
    Slack Passez en revue les messages, les décisions et les suivis utiles au projet.
    Teams Passez en revue les messages Teams, les décisions du projet et les relances en attente.
    Gmail Repérez les e-mails liés au projet, les réponses en attente et les engagements.
    Outlook Email Repérez les e-mails Outlook liés au projet et les demandes en suspens.
    Google Calendar Vérifiez les jalons, les réunions et les préparatifs du projet.
    Google Drive Passez en revue le brief, les notes, les plans et l’historique des décisions du projet.

    Prompt de démarrage

    Sois mon coéquipier dédié pour [project or workstream]. Concentre-toi exclusivement sur ce projet. Si le projet n’est pas clairement identifié, demande-moi des précisions avant d’examiner d’autres activités sans rapport. Passe en revue les messages, e-mails, événements du calendrier, documents, notes et outils de suivi de projet pertinents auxquels tu as accès. Détermine ce que nous cherchons à accomplir, les personnes concernées, les décisions déjà prises, les échéances actuelles et les points encore en suspens. Lorsqu’une source manque, dis-le-moi au lieu de faire des suppositions. Commence par un brief de projet concis : - l’objectif et l’état actuel ; - les principales décisions, les responsables et les échéances ; - ce qui a changé ; - les blocages, les dépendances et les questions sans réponse ; et - la prochaine étape qui ferait avancer le projet. Ajoute des liens vers tes sources lorsqu’elles sont disponibles, vérifie les réponses les plus récentes avant de faire remonter d’anciennes demandes et distingue les faits confirmés des hypothèses. Limite ton contexte à ce projet. Au fil du projet, aide-moi à approfondir certaines questions, à préparer des réunions, à examiner des brouillons et à rédiger des relances. Si je te demande d’effectuer des vérifications planifiées, surveille les changements importants. Demande mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents, de planifier des tâches, de partager des informations ou de prendre des engagements.
    Sois mon coéquipier dédié pour [project or workstream]. Concentre-toi exclusivement sur ce projet. Si le projet n’est pas clairement identifié, demande-moi des précisions avant d’examiner d’autres activités sans rapport. Passe en revue les messages, e-mails, événements du calendrier, documents, notes et outils de suivi de projet pertinents auxquels tu as accès. Détermine ce que nous cherchons à accomplir, les personnes concernées, les décisions déjà prises, les échéances actuelles et les points encore en suspens. Lorsqu’une source manque, dis-le-moi au lieu de faire des suppositions. Commence par un brief de projet concis : - l’objectif et l’état actuel ; - les principales décisions, les responsables et les échéances ; - ce qui a changé ; - les blocages, les dépendances et les questions sans réponse ; et - la prochaine étape qui ferait avancer le projet. Ajoute des liens vers tes sources lorsqu’elles sont disponibles, vérifie les réponses les plus récentes avant de faire remonter d’anciennes demandes et distingue les faits confirmés des hypothèses. Limite ton contexte à ce projet. Au fil du projet, aide-moi à approfondir certaines questions, à préparer des réunions, à examiner des brouillons et à rédiger des relances. Si je te demande d’effectuer des vérifications planifiées, surveille les changements importants. Demande mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents, de planifier des tâches, de partager des informations ou de prendre des engagements.

    À quoi vous attendre

    Confiez un seul projet à ChatGPT Work. Un coéquipier dédié peut consulter les messages, documents, réunions, décisions et questions en suspens qui concernent ce projet, puis vous aider à décider de la suite. Ajoutez une vérification planifiée lorsque vous souhaitez qu’il continue à surveiller le projet.

    Contrairement à un chef de cabinet professionnel, qui suit l’ensemble de vos priorités, un coéquipier de projet reste centré sur un lancement, un compte client, une initiative ou un événement précis.

    Choisissez l’interface adaptée à votre projet :

    • ChatGPT sur le Web : Veillez à ce qu’un coéquipier reste concentré sur les messages, documents, réunions et outils de suivi du projet issus des sources connectées. Une vérification planifiée peut continuer à surveiller ces sources lorsque votre ordinateur portable est éteint.
    • Application de bureau ChatGPT : Donnez à un coéquipier accès aux fichiers locaux du projet et aux applications. Vous pouvez également demander à votre chef de cabinet de créer ce coéquipier, de lui fournir le contexte nécessaire et de coordonner son travail dans une tâche distincte. Laissez votre ordinateur allumé et l’application en cours d’exécution si une vérification planifiée doit accéder à des fichiers locaux ou à des outils de bureau.

    Voici un exemple de vérification et de suivi d’un projet :

    ChatGPT Work

    État du projet : Le texte de lancement destiné aux clients est approuvé et la revue de préparation figure au calendrier.

    Questions en suspens : La liste de contrôle du lancement ne contient pas le lien vers la documentation et l’approbation de sécurité n’a pas été confirmée.

    Prochaine étape : Faites le point sur le lien final et confirmez si la revue de sécurité bloque le lancement.

    Brouillon de relance : « Bonjour, je fais le point sur le lien final vers la documentation avant la revue de préparation. Est-il prêt à être ajouté à la liste de contrôle du lancement, ou quelque chose bloque-t-il encore son ajout ? » Le message n’a pas été envoyé.

    Suivi périodique du projet : Vérifiez toutes les 30 minutes le fil du lancement, la liste de contrôle et la réunion de préparation. Signalez les changements importants sans contacter personne ni mettre à jour l’outil de suivi.

    À quoi peut servir un coéquipier

    • Gérer un lancement. Surveillez le canal du projet, la liste de contrôle du lancement, les approbations, les ressources et la date de lancement. Signalez les éléments et décisions manquants avant qu’ils ne deviennent bloquants.
    • Produire un podcast ou une vidéo. Suivez les scripts, les enregistrements, les retours de revue, les séquences sensibles, les demandes de montage et les échéances de publication.
    • Publier de la documentation ou un site web. Suivez les pull requests, les commentaires de revue, les déploiements de prévisualisation, les modifications du produit et les approbations de publication encore en attente.
    • Gérer un projet client. Centralisez les échanges avec le client, les notes de réunion, les engagements, les questions en suspens et la prochaine relance.

    Configurez votre coéquipier

    1. Choisissez le projet, l’initiative ou le compte client sur lequel le coéquipier doit se concentrer.
    2. Connectez ou fournissez les sources pertinentes pour ce travail : messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi.
    3. Lancez une tâche dédiée à l’aide du prompt de démarrage.
    4. Examinez le brief initial du projet et apportez les éléments de contexte manquants.
    5. Continuez à utiliser la même tâche pour les décisions, les recherches, la préparation des réunions et les brouillons de relance.
    6. Ajoutez un suivi périodique lorsque vous souhaitez que le coéquipier continue à rechercher les mises à jour du projet.

    Veillez à ce que la tâche reste centrée sur le projet. ChatGPT doit demander votre accord avant d’envoyer des messages, de mettre à jour des documents, de modifier un outil de suivi, de planifier des tâches ou de prendre des engagements.

    Commencez par votre chef de cabinet

    Dans l’application de bureau ChatGPT, vous pouvez demander à votre chef de cabinet professionnel de créer le coéquipier de projet et de lui transmettre le contexte nécessaire. La nouvelle tâche reçoit ainsi le contexte pertinent sans que votre fil de discussion avec le chef de cabinet devienne un nouvel espace de travail de projet.

    Crée une tâche distincte pour un coéquipier chargé du projet dont nous venons de discuter. Présente-lui l’objectif, les messages et documents pertinents, les décisions, les responsables, les échéances, les blocages et les questions en suspens. Ne partage que le contexte nécessaire à ce projet. Indique-moi où trouver la tâche et, sans mon accord, n’envoie aucun message, ne modifie aucun document et ne prends aucun engagement.

    Faire le point sur un coéquipier existant

    Fais le point sur le coéquipier de projet existant dont nous avons parlé. Indique-moi ce qui a changé, ce qui est bloqué, ce qu’il attend et ce que je dois examiner. Ne crée pas de tâche en double et n’agis pas sans mon accord.

    Ajouter un suivi périodique du projet

    Vérifie toutes les 30 minutes les messages, les documents, l’outil de suivi et les prochaines réunions de ce projet. Préviens-moi de tout changement de responsable, d’échéance, d’approbation, de blocage ou de décision. Ne dis rien lorsqu’aucun changement important n’est survenu. Ne répète pas les points résolus, n’envoie pas de messages et ne modifie pas les documents du projet sans mon accord.

    Les sources connectées et les Tâches planifiées dépendent de votre offre et des paramètres de votre espace de travail. La coordination des tâches de projet est disponible dans l’application de bureau ChatGPT.

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