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Configurer un chef de cabinet pour le travail

Gardez la maîtrise de vos priorités, réunions, messages et engagements.

Difficulty Facile
Time horizon Longue durée

Configurez ChatGPT Work comme un chef de cabinet qui vérifie toutes les heures vos messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet connectés, suit les changements et prépare des points concis ainsi que des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte consacrée à un projet précis.

Idéal pour

  • Les personnes qui gèrent leurs priorités et leurs engagements dans leurs messages, e-mails, calendriers, documents et outils de suivi de projet.
  • Les journées de travail rythmées par des réunions à préparer, des décisions à prendre et des suivis à effectuer.

Contents

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    Configurer un chef de cabinet pour le travail

    Gardez la maîtrise de vos priorités, réunions, messages et engagements.

    Configurez ChatGPT Work comme un chef de cabinet qui vérifie toutes les heures vos messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet connectés, suit les changements et prépare des points concis ainsi que des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte consacrée à un projet précis.

    Facile
    Longue durée

    Configurez ChatGPT Work comme un chef de cabinet qui vérifie toutes les heures vos messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet connectés, suit les changements et prépare des points concis ainsi que des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte consacrée à un projet précis.

    Facile
    Longue durée

    Liens connexes

    Configurer un coéquipier de projet Tâches planifiées

    Idéal pour

    • Les personnes qui gèrent leurs priorités et leurs engagements dans leurs messages, e-mails, calendriers, documents et outils de suivi de projet.
    • Les journées de travail rythmées par des réunions à préparer, des décisions à prendre et des suivis à effectuer.

    Skills et plugins

    • Google Calendar
      Passez en revue les réunions de la journée, leurs horaires et les préparatifs nécessaires.
    • Gmail
      Repérez les messages Gmail qui nécessitent une réponse ou qui modifient vos priorités.
    • Outlook Email
      Repérez les messages Outlook qui nécessitent une réponse ou qui modifient vos priorités.
    • Slack
      Repérez les messages directs, mentions, décisions et suivis qui requièrent votre attention.
    • Teams
      Repérez les messages Teams, décisions et suivis qui requièrent votre attention.
    • Google Drive
      Consultez les notes tenues à jour et approuvées, les outils de suivi ou les documents de planification qui sous-tendent le travail de la journée.
    Skill Why use it
    Google Calendar Passez en revue les réunions de la journée, leurs horaires et les préparatifs nécessaires.
    Gmail Repérez les messages Gmail qui nécessitent une réponse ou qui modifient vos priorités.
    Outlook Email Repérez les messages Outlook qui nécessitent une réponse ou qui modifient vos priorités.
    Slack Repérez les messages directs, mentions, décisions et suivis qui requièrent votre attention.
    Teams Repérez les messages Teams, décisions et suivis qui requièrent votre attention.
    Google Drive Consultez les notes tenues à jour et approuvées, les outils de suivi ou les documents de planification qui sous-tendent le travail de la journée.

    Prompt de démarrage

    Soyez mon chef de cabinet. Commencez par vérifier les outils et sources de travail à votre disposition, comme Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, mon calendrier, mes documents, mes notes et mes outils de suivi de projet. Déterminez sur quoi je travaille, avec qui je travaille, quels engagements j’ai pris et ce qui requiert mon attention. Faites-moi un point concis sur : - ce qui a changé et ce qui nécessite une décision ; - les échéances, réunions et engagements à venir ; - les messages qui nécessitent une réponse ; - ce qui est bloqué ou dépend encore de quelqu’un ; et - ce qui peut attendre. Ajoutez des liens vers les sources d’origine lorsque c’est possible, vérifiez les réponses les plus récentes avant de remettre en avant une ancienne demande et dites-moi si une source importante est indisponible. Distinguez les faits confirmés des suppositions et ne répétez pas les éléments déjà résolus. Suggérez les prochaines étapes, rédigez des brouillons de réponse et préparez des briefings de réunion lorsque c’est utile. Dans l’application de bureau, lorsque je vous demande de déléguer un projet, créez ou poursuivez une tâche distincte pour ce projet et ne lui transmettez que le contexte nécessaire. Configurez une vérification horaire si les tâches planifiées sont disponibles. Consultez les sources connectées, comparez vos résultats aux points précédents et ne m’interrompez que lorsqu’une priorité, une échéance, un blocage, une décision ou un message connaît un changement important. Ne dites rien lorsqu’il n’y a aucune nouveauté. Si vous ne pouvez pas créer la planification, dites-le-moi au lieu de laisser entendre qu’elle est active. Hormis la vérification horaire que je viens de demander, demandez mon accord avant de créer une nouvelle tâche de projet, d’envoyer quoi que ce soit, de modifier des documents ou une planification, ou de prendre des engagements. Commencez par me dire ce que je dois savoir aujourd’hui.
    Soyez mon chef de cabinet. Commencez par vérifier les outils et sources de travail à votre disposition, comme Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, mon calendrier, mes documents, mes notes et mes outils de suivi de projet. Déterminez sur quoi je travaille, avec qui je travaille, quels engagements j’ai pris et ce qui requiert mon attention. Faites-moi un point concis sur : - ce qui a changé et ce qui nécessite une décision ; - les échéances, réunions et engagements à venir ; - les messages qui nécessitent une réponse ; - ce qui est bloqué ou dépend encore de quelqu’un ; et - ce qui peut attendre. Ajoutez des liens vers les sources d’origine lorsque c’est possible, vérifiez les réponses les plus récentes avant de remettre en avant une ancienne demande et dites-moi si une source importante est indisponible. Distinguez les faits confirmés des suppositions et ne répétez pas les éléments déjà résolus. Suggérez les prochaines étapes, rédigez des brouillons de réponse et préparez des briefings de réunion lorsque c’est utile. Dans l’application de bureau, lorsque je vous demande de déléguer un projet, créez ou poursuivez une tâche distincte pour ce projet et ne lui transmettez que le contexte nécessaire. Configurez une vérification horaire si les tâches planifiées sont disponibles. Consultez les sources connectées, comparez vos résultats aux points précédents et ne m’interrompez que lorsqu’une priorité, une échéance, un blocage, une décision ou un message connaît un changement important. Ne dites rien lorsqu’il n’y a aucune nouveauté. Si vous ne pouvez pas créer la planification, dites-le-moi au lieu de laisser entendre qu’elle est active. Hormis la vérification horaire que je viens de demander, demandez mon accord avant de créer une nouvelle tâche de projet, d’envoyer quoi que ce soit, de modifier des documents ou une planification, ou de prendre des engagements. Commencez par me dire ce que je dois savoir aujourd’hui.

    À quoi vous attendre

    Confiez à ChatGPT Work la responsabilité de suivre votre travail en continu. Dans un même fil de discussion, il peut vérifier toutes les heures les outils de travail que vous avez connectés, regrouper vos priorités, préparer vos réunions et signaler les messages, décisions ou engagements qui requièrent votre attention. Dans l’application de bureau, il peut également vous aider à lancer ou à coordonner une tâche distincte pour un projet lorsque vous le lui demandez.

    Utilisez les sources adaptées à votre travail, comme Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, votre calendrier, vos documents et vos outils de suivi de projet. ChatGPT doit vous signaler qu’il n’a pas accès à une source plutôt que d’en deviner le contenu.

    Choisissez l’interface adaptée à la façon dont vous souhaitez que votre chef de cabinet travaille :

    • ChatGPT sur le Web : Utilisez les outils de travail connectés et une vérification planifiée chaque heure, qui peut se poursuivre même lorsque votre ordinateur portable est éteint. C’est un bon choix par défaut si vous souhaitez recevoir des mises à jour où que vous soyez.
    • Application de bureau ChatGPT : Utilisez les mêmes sources connectées avec des fichiers et applications locaux. À votre demande, votre chef de cabinet peut aussi créer des coéquipiers distincts pour vos projets, leur fournir un briefing et les coordonner. Laissez votre ordinateur allumé et l’application en cours d’exécution si une vérification planifiée nécessite des fichiers locaux ou des outils de bureau.

    Voici un exemple de première vérification et de suivi :

    ChatGPT Work

    Priorités principales

    • Confirmez avec Priya le lien vers les documents de lancement avant 9 h 15, en vue de la revue de préparation de 9 h 30.
    • Préparez un point précis pour le client, répondez au service Finance et examinez le point hebdomadaire.

    Ce qui a changé : Le texte de lancement est approuvé, l’absence du lien vers les documents bloque actuellement l’avancement et la demande précédente concernant l’événement d’équipe est résolue.

    Brouillon de réponse : « Le texte est approuvé. Je vérifie maintenant le lien vers les documents et je le confirmerai avant la revue de préparation. » La réponse ne sera pas envoyée avant votre approbation.

    Prompt pour se remettre à jour : Je suis de retour après une absence. Mettez-moi au courant de mon travail en consultant mes sources disponibles : messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet. Montrez-moi ce qui a changé, incluez des liens vers les sources et n’envoyez ni ne modifiez rien.

    Adaptez-le à vos besoins

    1. Lancez un fil de discussion avec le prompt de départ.
    2. Connectez les sources de messagerie, d’e-mail, de calendrier et de documents utiles à votre travail.
    3. Examinez le premier point et signalez tout élément important, résolu ou manquant.
    4. Continuez à utiliser le même fil pour les suivis, la préparation des réunions et les brouillons de réponse.
    5. Dans l’application de bureau, demandez-lui de créer ou de poursuivre une tâche distincte lorsqu’un projet nécessite un coéquipier dédié.
    6. Passez en revue la surveillance horaire et ajustez sa planification si nécessaire.

    Le prompt de départ autorise une vérification horaire. ChatGPT doit demander votre accord avant de créer une autre tâche, d’envoyer des messages, de mettre à jour des documents, de modifier la planification ou de prendre des engagements.

    Ajuster la surveillance horaire

    Vérifiez mes sources de travail connectées toutes les heures. Signalez-moi uniquement les changements importants, les échéances proches, les décisions, les blocages ou les messages qui requièrent mon attention. Ne répétez pas les points déjà résolus. En dehors de cette vérification horaire, laissez tout en lecture seule, sauf si j’approuve une action précise.

    Se remettre à jour après une absence

    Mettez-moi au courant de ce qui a changé pendant mon absence. Passez en revue mes sources disponibles : messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet. Présentez-moi les décisions, échéances et blocages, ainsi que les messages qui nécessitent une réponse. Fournissez des liens vers les sources d’origine et indiquez-moi s’il manque quelque chose. N’envoyez ni ne modifiez rien.

    Créer un coéquipier de projet dans l’application de bureau

    Lorsqu’un projet nécessite un espace de travail qui lui est dédié, demandez à votre chef de cabinet de configurer un coéquipier de projet et de lui transmettre le contexte pertinent.

    Créez une tâche distincte pour un coéquipier chargé de [project]. Expliquez-lui ce que nous cherchons à accomplir et transmettez-lui les messages, documents et décisions pertinents, ainsi que les questions en suspens. Ne lui fournissez que le contexte nécessaire, maintenez son travail distinct de celui des autres projets et indiquez-moi où retrouver cette tâche. Demandez mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents ou de prendre des engagements.

    Poursuivre le travail d’un coéquipier de projet existant

    Fais le point avec le coéquipier qui travaille déjà sur [project]. Transmets-lui cette demande de suivi : [what you need]. Indique-moi ensuite ce qui a changé, ce qui est bloqué et ce que je dois examiner. Ne crée pas de tâche en double, ne contacte personne et ne modifie rien sans mon approbation.

    Préparer la prochaine étape

    Appuie-toi sur le contexte le plus récent de cette conversation pour rédiger la réponse, la note de passation ou le brief de réunion dont j’ai besoin pour la suite. Reste concis, indique les sources qui étayent ta recommandation et n’envoie ni ne partage rien sans mon approbation.

    Les sources connectées et les tâches planifiées dépendent de votre offre et des paramètres de votre espace de travail. Configurez les tâches planifiées dans une discussion plutôt que dans une conversation vocale.

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