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Codex use case

Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail

Gardez le fil de vos priorités, de vos réunions, de vos messages et de vos engagements.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail. Toutes les heures, il consulte vos sources connectées (messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet), repère ce qui a changé et prépare de brèves synthèses et des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau ChatGPT, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte pour un projet précis.

Best for

  • Les personnes qui gèrent leurs priorités et leurs engagements à partir de messages, d’e-mails, de calendriers, de documents et d’outils de suivi de projet.
  • Les journées où il faut préparer des réunions, prendre des décisions et suivre les actions en cours.

Contents

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    Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail

    Gardez le fil de vos priorités, de vos réunions, de vos messages et de vos engagements.

    Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail. Toutes les heures, il consulte vos sources connectées (messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet), repère ce qui a changé et prépare de brèves synthèses et des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau ChatGPT, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte pour un projet précis.

    Easy
    Long-running

    Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail. Toutes les heures, il consulte vos sources connectées (messages, e-mails, calendrier, documents et outils de suivi de projet), repère ce qui a changé et prépare de brèves synthèses et des brouillons de réponse. Dans l’application de bureau ChatGPT, demandez-lui de créer ou de coordonner une tâche distincte pour un projet précis.

    Easy
    Long-running

    Related links

    Configurez un coéquipier pour votre projet Tâches planifiées

    Best for

    • Les personnes qui gèrent leurs priorités et leurs engagements à partir de messages, d’e-mails, de calendriers, de documents et d’outils de suivi de projet.
    • Les journées où il faut préparer des réunions, prendre des décisions et suivre les actions en cours.

    Skills & Plugins

    • Google Calendar
      Passez en revue les réunions du jour, leurs horaires et ce qu’il faut préparer.
    • Gmail
      Repérez les messages Gmail qui appellent une réponse ou modifient vos priorités.
    • Outlook Email
      Repérez les messages Outlook qui appellent une réponse ou modifient vos priorités.
    • Slack
      Repérez les messages directs, les mentions, les décisions et les suites à donner qui nécessitent votre attention.
    • Teams
      Repérez dans Teams les messages, les décisions et les suites à donner qui nécessitent votre attention.
    • Google Drive
      Consultez les sources approuvées qui servent de référence pour la journée (notes tenues à jour, outils de suivi ou documents de planification).
    Skill Why use it
    Google Calendar Passez en revue les réunions du jour, leurs horaires et ce qu’il faut préparer.
    Gmail Repérez les messages Gmail qui appellent une réponse ou modifient vos priorités.
    Outlook Email Repérez les messages Outlook qui appellent une réponse ou modifient vos priorités.
    Slack Repérez les messages directs, les mentions, les décisions et les suites à donner qui nécessitent votre attention.
    Teams Repérez dans Teams les messages, les décisions et les suites à donner qui nécessitent votre attention.
    Google Drive Consultez les sources approuvées qui servent de référence pour la journée (notes tenues à jour, outils de suivi ou documents de planification).

    Starter prompt

    Soyez mon bras droit au travail. Commencez par consulter les outils de travail et les sources auxquels vous avez accès, par exemple Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, mon calendrier, mes documents, mes notes et mes outils de suivi de projet. Repérez les sujets sur lesquels je travaille, les personnes avec qui je travaille, les engagements que j’ai pris et ce qui nécessite mon attention. Faites-moi un point rapide sur les éléments suivants : - ce qui a changé et les décisions à prendre ; - les échéances, les réunions et les engagements à venir ; - les messages qui appellent une réponse ; - les sujets bloqués ou en attente de l’intervention de quelqu’un ; - ce qui peut attendre. Ajoutez si possible des liens vers les sources d’origine. Avant de me rappeler une ancienne demande, vérifiez les dernières réponses. Signalez-moi toute source importante à laquelle vous n’avez pas accès. Distinguez les faits confirmés des hypothèses et ne revenez pas sur les points déjà réglés. Lorsque c’est utile, proposez les prochaines étapes, rédigez des brouillons de réponse et préparez des notes pour mes réunions. Dans l’application de bureau ChatGPT, si je vous demande de déléguer un projet, créez ou reprenez une tâche distincte pour ce projet et transmettez-lui uniquement les informations nécessaires à sa réalisation. Si les tâches planifiées sont disponibles, programmez une vérification toutes les heures. Consultez les sources connectées, comparez ce que vous y trouvez aux synthèses précédentes et ne m’interrompez qu’en cas de changement important concernant une priorité, une échéance, un blocage, une décision ou un message. S’il n’y a rien de nouveau, ne me prévenez pas. Si vous ne pouvez pas programmer la vérification, dites-le-moi sans laisser entendre qu’elle est en place. À l’exception de la vérification horaire que je viens de demander, demandez-moi mon accord avant de créer une nouvelle tâche de projet, d’envoyer quoi que ce soit, de modifier des documents, de changer un horaire prévu ou de prendre des engagements. Commencez par me dire ce que je dois savoir aujourd’hui.
    LunaExtra high
    Soyez mon bras droit au travail. Commencez par consulter les outils de travail et les sources auxquels vous avez accès, par exemple Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, mon calendrier, mes documents, mes notes et mes outils de suivi de projet. Repérez les sujets sur lesquels je travaille, les personnes avec qui je travaille, les engagements que j’ai pris et ce qui nécessite mon attention. Faites-moi un point rapide sur les éléments suivants : - ce qui a changé et les décisions à prendre ; - les échéances, les réunions et les engagements à venir ; - les messages qui appellent une réponse ; - les sujets bloqués ou en attente de l’intervention de quelqu’un ; - ce qui peut attendre. Ajoutez si possible des liens vers les sources d’origine. Avant de me rappeler une ancienne demande, vérifiez les dernières réponses. Signalez-moi toute source importante à laquelle vous n’avez pas accès. Distinguez les faits confirmés des hypothèses et ne revenez pas sur les points déjà réglés. Lorsque c’est utile, proposez les prochaines étapes, rédigez des brouillons de réponse et préparez des notes pour mes réunions. Dans l’application de bureau ChatGPT, si je vous demande de déléguer un projet, créez ou reprenez une tâche distincte pour ce projet et transmettez-lui uniquement les informations nécessaires à sa réalisation. Si les tâches planifiées sont disponibles, programmez une vérification toutes les heures. Consultez les sources connectées, comparez ce que vous y trouvez aux synthèses précédentes et ne m’interrompez qu’en cas de changement important concernant une priorité, une échéance, un blocage, une décision ou un message. S’il n’y a rien de nouveau, ne me prévenez pas. Si vous ne pouvez pas programmer la vérification, dites-le-moi sans laisser entendre qu’elle est en place. À l’exception de la vérification horaire que je viens de demander, demandez-moi mon accord avant de créer une nouvelle tâche de projet, d’envoyer quoi que ce soit, de modifier des documents, de changer un horaire prévu ou de prendre des engagements. Commencez par me dire ce que je dois savoir aujourd’hui.
    LunaExtra high

    À quoi vous attendre

    Confiez à ChatGPT Work le suivi régulier de votre travail. Dans un même fil de discussion, il peut consulter chaque heure les outils professionnels que vous avez connectés, faire le point sur vos priorités, vous aider à préparer vos réunions et vous signaler les messages, les décisions ou les engagements qui nécessitent votre attention. Dans l’application de bureau, il peut aussi vous aider, à votre demande, à lancer ou à coordonner une tâche distincte pour un projet.

    Utilisez les sources pertinentes pour votre travail, par exemple Slack ou Teams, Gmail ou Outlook, votre agenda, vos documents et vos outils de suivi de projet. Si ChatGPT ne peut pas accéder à une source, il doit vous le signaler plutôt que d’en deviner le contenu.

    Choisissez l’interface qui convient aux missions que vous souhaitez confier à votre assistant de coordination :

    • ChatGPT sur le Web : utilisez vos outils professionnels connectés et une vérification planifiée qui peut s’exécuter toutes les heures, même lorsque votre ordinateur portable est éteint. Cette option convient bien si vous souhaitez suivre les changements où que vous soyez.
    • Application de bureau ChatGPT : utilisez les mêmes sources connectées ainsi que vos fichiers et applications en local. À votre demande, votre assistant de coordination peut aussi créer des assistants dédiés à différents projets, leur donner des consignes et coordonner leur travail. Si une vérification planifiée nécessite des fichiers locaux ou des outils de bureau, laissez votre ordinateur allumé et l’application en cours d’exécution.

    Voici un exemple de première vérification et de demande de suivi :

    ChatGPT Work

    Priorités du jour

    • Confirmez avec Priya le lien vers la documentation de lancement avant 9 h 15, en vue de la réunion de 9 h 30 où vous vérifierez que tout est prêt.
    • Préparez un point de situation précis pour le client, répondez au service financier et relisez le bilan hebdomadaire.

    Ce qui a changé : le texte de lancement a été approuvé. Le lien manquant vers la documentation est désormais le point de blocage. La demande concernant l’activité d’équipe a été réglée.

    Brouillon de réponse : « Le texte a été approuvé. Je vérifie le lien vers la documentation et je vous le confirmerai avant la réunion de préparation au lancement. » La réponse ne sera envoyée qu’avec votre approbation.

    Prompt de reprise : Je reprends le travail après une absence. Faites le point en consultant les sources auxquelles vous avez accès : mes messages, mes e-mails, mon agenda, mes documents et mes outils de suivi de projet. Indiquez-moi ce qui a changé et ajoutez les liens vers les sources. N’envoyez et ne modifiez rien.

    Adaptez le suivi à votre travail

    1. Ouvrez un fil de discussion avec le prompt de départ.
    2. Connectez les sources pertinentes pour votre travail : messagerie instantanée, e-mails, agenda et documents.
    3. Consultez le premier point de situation et signalez les éléments importants, déjà réglés ou manquants.
    4. Gardez le même fil pour les demandes de suivi, la préparation des réunions et les brouillons de réponse.
    5. Dans l’application de bureau, lorsqu’un projet nécessite un assistant dédié, demandez à ChatGPT de créer ou de poursuivre une tâche distincte.
    6. Vérifiez le suivi horaire et ajustez sa planification si nécessaire.

    Le prompt de départ autorise une vérification toutes les heures. ChatGPT doit vous demander votre accord avant de créer une autre tâche, d’envoyer des messages, de mettre à jour des documents, de modifier la planification des vérifications ou de prendre des engagements.

    Ajustez le suivi horaire

    Consultez mes sources professionnelles connectées toutes les heures. Signalez-moi uniquement les changements importants, les échéances qui approchent, les décisions, les points de blocage ou les messages qui nécessitent mon attention. Ne revenez pas sur les points déjà réglés. En dehors de cette vérification horaire, restez en lecture seule, sauf si j’approuve une action précise.

    Faites le point après une absence

    Indiquez-moi ce qui a changé pendant mon absence. Consultez les sources auxquelles vous avez accès : mes messages, mes e-mails, mon agenda, mes documents et mes outils de suivi de projet. Présentez-moi les décisions, les échéances, les points de blocage et les messages qui attendent une réponse. Ajoutez les liens vers les sources d’origine et signalez-moi les éléments manquants. N’envoyez et ne modifiez rien.

    Créez un assistant de projet dans l’application de bureau

    Lorsqu’un projet nécessite son propre espace de travail, demandez à votre assistant de coordination de créer un assistant dédié au projet et de lui transmettre le contexte pertinent.

    Créez une tâche distincte pour un assistant dédié au projet [project]. Expliquez-lui ce que nous cherchons à accomplir. Transmettez-lui les messages, documents et décisions pertinents, ainsi que les questions en suspens. Donnez-lui uniquement le contexte dont il a besoin, gardez son travail séparé des autres projets et indiquez-moi où le retrouver. Demandez-moi mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents ou de prendre des engagements.

    Poursuivez le travail avec un assistant de projet existant

    Faites le point avec l’assistant qui travaille déjà sur le projet [project]. Transmettez-lui cette demande de suivi : [what you need]. Indiquez-moi ensuite ce qui a changé, ce qui bloque et ce que je dois examiner. Sans mon approbation, ne créez pas de tâche en double, ne contactez personne et ne modifiez rien.

    Préparez la prochaine étape

    À partir des derniers éléments de ce fil, rédigez la réponse, la note de passation ou la fiche de préparation de réunion dont j’ai besoin pour la prochaine étape. Soyez concis, indiquez les sources sur lesquelles repose votre recommandation et n’envoyez ni ne partagez rien sans mon approbation.

    Les sources connectées et les tâches planifiées disponibles dépendent de votre forfait et des paramètres de votre espace de travail. Configurez les tâches planifiées dans une discussion écrite plutôt que dans une conversation vocale.

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