Votre dot peut suivre plusieurs tâches à la fois. Dans une même conversation, vous pouvez passer d’une tâche à l’autre, apporter une précision ou changer les priorités. Indiquez le résultat attendu et les sources à utiliser. Les protections intégrées et les autorisations des applications s’appliquent automatiquement. Vous pouvez ajouter des consignes plus précises.
Tâches confiées à votre dot
Votre dot continue de travailler entre les conversations et adapte ses actions à l’évolution de la situation. Il peut décider quand faire une pause et quand reprendre, sans que vous ayez à programmer chaque étape. Vous pouvez aussi préciser à quel moment ou à la suite de quel événement pris en charge il doit intervenir. Indiquez-lui quels résultats vous souhaitez qu’il vous signale et quelles décisions nécessitent votre avis.
Votre dot peut répartir le travail entre plusieurs agents qui travaillent en parallèle en arrière-plan et lui transmettent leurs résultats. Vous pouvez continuer à échanger avec votre dot pendant ce temps. Il peut aussi créer des fils de discussion distincts que vous pouvez consulter et y envoyer de nouvelles consignes.
Les nouveaux fils de discussion créés dans le cloud apparaissent dans vos applications de bureau, web et mobiles. Vous pouvez les ouvrir pour continuer à orienter le travail. Les fils de discussion Codex locaux sont accessibles sur l’ordinateur connecté. Pour les tâches de développement qui nécessitent un dépôt et une configuration spécifiques, votre dot peut utiliser un environnement cloud Codex que vous avez créé.
| Tâche | Ce que votre dot peut faire |
|---|---|
| Nouvelle tâche locale dans le mode Work ou dans Codex | Créer une tâche sur un ordinateur connecté à votre dot. Gardez cet ordinateur en ligne et laissez l’application ChatGPT ouverte. |
| Tâche Codex locale existante | Poursuivre la tâche sur un ordinateur connecté. Indiquez de quelle tâche il s’agit et ce que vous souhaitez modifier. |
| Nouvelle tâche de développement dans le cloud | Créer une tâche dans un environnement cloud Codex que vous avez déjà configuré. Votre ordinateur peut être hors ligne. |
| Tâche créée par votre dot | Vérifier les résultats et envoyer de nouvelles consignes depuis l’ordinateur ou l’environnement cloud où la tâche a été créée. |
Pour les tâches de développement dans le cloud, créez d’abord l’environnement dans Codex en précisant le dépôt et les paramètres de configuration. Si vous sélectionnez un autre ordinateur pour votre dot, les tâches existantes ne sont pas transférées sur cet ordinateur.
Dans l’application de bureau ChatGPT, ouvrez le profil de votre dot, sélectionnez Activité, puis ouvrez une tâche pour consulter son avancement, ses fichiers, ses résultats ou les questions qui vous sont adressées. Vous pouvez aussi donner des consignes directement dans la tâche. Votre dot peut continuer à la coordonner en votre absence.
Chaque nouvelle tâche reçoit de votre dot les consignes et le contexte nécessaires à son exécution. Elle dispose de sa propre conversation. Elle ne reçoit pas automatiquement toutes les conversations que vous avez eues avec votre dot. Connecter un ordinateur ne donne pas accès à toutes les conversations ChatGPT ou Codex existantes.
Vérifiez le résultat et les éventuelles erreurs signalées, même une fois l’exécution terminée. La fin de l’exécution ne garantit pas à elle seule que le résultat demandé a été obtenu ou livré. Consultez la section Vérifier le travail effectué.
Tâches récurrentes
Pour qu’une tâche se répète à heures fixes, vous devez enregistrer sa planification. Précisez :
- Ce que votre dot doit vérifier ou mettre à jour.
- Quand il doit exécuter la tâche, en indiquant le fuseau horaire et, le cas échéant, la date de fin.
- Les changements qui justifient une notification.
- Où envoyer les résultats.
Par exemple :
Pendant les quatre prochaines semaines, consultez le canal de planification connecté du lundi au vendredi à 9 h, heure du Pacifique. Mettez à jour la liste de contrôle du projet lorsqu’une échéance change. Envoyez-moi un message dans ChatGPT uniquement si une échéance risque de ne pas être respectée ou si vous avez besoin que je prenne une décision. Confirmez la planification.
Demandez à votre dot de confirmer ce qu’il a enregistré. Ouvrez Tâches planifiées pour consulter les tâches récurrentes, ou demandez à votre dot de lister, de modifier ou d’annuler ses tâches planifiées.
Votre dot peut aussi consulter et modifier vos automatisations ChatGPT Work existantes. Demandez-lui de vérifier ce qui est prévu ou de modifier les consignes ou les horaires d’une tâche récurrente. Indiquez l’automatisation à modifier et demandez-lui de confirmer la mise à jour.
Arrêter une tâche en cours et annuler sa planification sont deux actions distinctes. Consultez la section Contrôles.
Surveillance des événements
Si un service connecté prend en charge la surveillance des événements, vous pouvez demander à votre dot de réagir à un événement précis plutôt que d’intervenir à heures fixes. Par exemple, demandez-lui d’examiner les nouveaux signalements de bugs dans un canal Slack connecté et de préparer des correctifs que vous pourrez vérifier. Indiquez-lui les événements à surveiller et quand vous prévenir. Demandez-lui de confirmer les événements qu’il peut suivre. Le simple fait de connecter Slack ou une autre source ne crée pas de tâche de surveillance.
Contexte et mémoire
Pour suivre vos préférences et les tâches dont il s’occupe, votre dot s’appuie sur la conversation en cours, les informations pertinentes de la mémoire de ChatGPT et ses propres notes enregistrées. Chacune de ces sources joue un rôle différent.
Contexte de la conversation
Le contexte regroupe les informations dont votre dot dispose pour vous répondre ou exécuter une tâche : les messages, les consignes, les informations pertinentes tirées des sources et les résultats obtenus avec ses outils ou grâce au travail délégué. Il peut s’appuyer sur ces informations pour relier une nouvelle demande à une tâche en cours.
Votre dot peut rechercher des éléments de contexte pertinents dans vos conversations ChatGPT passées. Par exemple, demandez-lui de retrouver un échange antérieur et d’utiliser, pour la tâche en cours, les décisions qui y ont été prises. Le contenu retrouvé sert de contexte pour cette tâche. Il ne constitue ni une mémoire persistante ni un historique complet transmis à chaque tâche.
Pour chaque interaction, votre dot dispose d’une sélection de ces informations. Lors d’un appel, il s’appuie sur certains éléments du contexte de la conversation, qui peuvent différer des informations dont dispose une tâche en arrière-plan.
Mémoire persistante
Votre dot dispose dès le départ des éléments de contexte pertinents issus de la mémoire de ChatGPT. Il prend aussi ses propres notes sur vos préférences, les décisions prises et les tâches en cours pour pouvoir s’y référer dans de futures conversations. Ces notes sont distinctes des informations enregistrées dans la mémoire de ChatGPT et ne retranscrivent pas tout ce que vous avez dit.
Au fil de vos échanges, votre dot peut mettre ses notes à jour pour tenir compte des nouvelles décisions et de l’évolution des priorités. Modifier un paramètre de la mémoire enregistrée de ChatGPT ne modifie pas nécessairement les notes que votre dot a déjà prises.
D’un canal de messagerie à l’autre
ChatGPT, Slack et Teams vous permettent de joindre le même dot. Passer d’un canal à l’autre ne crée pas de dot distinct et ne réinitialise pas ses notes. Votre dot peut s’appuyer sur les informations que vous lui communiquez dans un canal pour travailler ou vous répondre dans un autre.
Les conversations que vous voyez restent distinctes. Un message envoyé dans ChatGPT n’est pas automatiquement copié dans votre conversation Slack. Même si votre dot peut utiliser une information, il lui faut une autorisation pour la communiquer à d’autres personnes. Par exemple, il peut tenir compte d’une échéance que vous lui avez indiquée en privé pour vous aider à préparer un point d’avancement. Il doit toutefois obtenir votre autorisation avant de partager des détails privés dans un canal d’équipe.
Cette continuité s’applique à vos conversations avec votre dot. Connecter un ordinateur ne lui donne pas accès à toutes les conversations de toutes vos applications. Consultez la section Envoyer un message à votre dot pour connaître les moyens de contact et savoir quand ils sont disponibles.
Recherche proactive
En plus des tâches que vous lui confiez, votre dot peut faire des recherches dans les informations qu’il est autorisé à consulter et consigner ses découvertes utiles dans des notes privées. Ces recherches en arrière-plan peuvent lui permettre de faire le lien entre de nouvelles informations et des travaux antérieurs. Par exemple, votre dot peut vous signaler qu’une décision concernant une mise en production contredit un brouillon que vous avez partagé la semaine précédente.
La recherche proactive ne déclenche à elle seule aucun envoi de message, aucune modification dans les applications connectées et aucune prise de contrôle d’un navigateur ou d’un ordinateur. Les agents qui travaillent en arrière-plan transmettent leurs résultats à votre dot, qui peut alors vous faire une suggestion ou vous poser une question. Toute action qui en découle reste soumise aux autorisations et aux approbations applicables à la tâche.
Les tâches récurrentes que vous confiez à votre dot peuvent inclure des actions que vous avez autorisées. Leurs autorisations et leur planification sont indépendantes de la recherche proactive.