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Travailler avec les pages

Créez, organisez et modifiez des pages avec ChatGPT et vos collaborateurs

Une page est un document que vous pouvez modifier directement ou avec ChatGPT. Utilisez-la pour prendre des notes, préparer un plan, consigner vos recherches ou créer un document de référence partagé que vous pourrez consulter à nouveau.

Créer une page

Sélectionnez Nouvelle page dans la barre latérale de l’Espace ChatGPT, ou demandez à ChatGPT de créer une page à partir d’une conversation existante. Sélectionnez Pages pour retrouver les pages que vous avez créées ou auxquelles vous avez accès.

Donnez un titre à la page, puis saisissez ou collez votre contenu. Ajoutez des titres, des listes, des images, des fichiers et des tableaux selon vos besoins.

Ajouter du contenu avec le menu d’insertion

Le contenu d’une page se compose de blocs, par exemple des titres, des paragraphes et des tableaux. Lorsque vous modifiez la page, tapez / pour ouvrir le menu d’insertion et ajouter un bloc. Recherchez le type de contenu à ajouter, puis choisissez une option. En plus des titres, des listes et des listes de contrôle, le menu permet d’intégrer des ressources et du contenu interactif :

  • Tableau, Code et Mise en évidence : comparez des informations, partagez du code ou attirez l’attention sur une note.
  • Image et Fichier : générez ou importez des images, ou joignez des fichiers que les lecteurs pourront télécharger.
  • Page et Lien vers une page : créez une sous-page ou ajoutez un lien vers une page existante.
  • Fichiers, Pages et Discussions : faites référence à des ressources existantes sans les copier.
  • Visualiser : créez des calculateurs, des diagrammes ou des maquettes d’écran interactifs.
  • Prompt, Tâche et Instructions pour les agents : ajoutez des prompts réutilisables, des actions à confier à Codex ou des consignes pour les agents.

Modifier le texte sélectionné

Sélectionnez du texte sur une page pour ouvrir la barre d’outils flottante. Choisissez Demander une modification pour décrire la révision souhaitée, ou Commenter pour lancer une discussion sur ce passage.

Vous pouvez aussi mettre le texte en gras ou en italique, le souligner, le barrer, le mettre en forme comme du code en ligne ou y ajouter un lien. Ouvrez Texte pour changer le style du bloc, par exemple pour en faire un titre, une liste, une liste de contrôle ou une citation.

Réorganiser les blocs

Déplacez les blocs à mesure que votre page prend forme. Par exemple, placez une décision avant les recherches qui la justifient, ou rapprochez une image de l’explication qu’elle illustre.

Pour déplacer un bloc dans la page, faites-le glisser à l’aide de sa poignée latérale. Sélectionnez la poignée pour ouvrir les options du bloc. La poignée permet aussi de déplacer une liste ou toute la section associée à un titre. Vérifiez donc quel contenu vous déplacez avant de le déposer.

Rédiger un brouillon avec l’option Générer

Utilisez Générer pour rédiger un premier jet directement dans votre page. Ouvrez le menu /, choisissez Générer et décrivez ce que vous souhaitez ajouter. Précisez l’objectif, le format et les détails à conserver. Par exemple :

Relisez le texte généré directement dans la page. Vous pouvez l’accepter, demander une modification ou annuler sa génération. Utilisez Générer pour ajouter du contenu à la page et un bloc Prompt pour laisser aux lecteurs une demande qu’ils pourront réutiliser.

Générer des images

Ajoutez un bloc Image depuis le menu /, puis choisissez Générer et décrivez l’image souhaitée. Précisez le sujet, le style et les détails importants pour votre page. Par exemple : « Créez une image d’un lac de montagne au crépuscule pour illustrer le programme d’un séminaire d’équipe. »

Pour utiliser une image existante, choisissez Joindre. Consultez la page Génération d’images pour découvrir d’autres façons de créer et de retoucher des images.

Ajouter des visualisations interactives

Les visualisations permettent aux lecteurs d’explorer le contenu généré directement dans la page. Utilisez-les pour expliquer un processus à l’aide d’un diagramme, tester une maquette d’écran ou permettre aux lecteurs de modifier les valeurs d’un petit calculateur. Décrivez ce que la visualisation doit afficher et la manière dont les lecteurs pourront interagir avec elle.

Tapez /visualize suivi de votre demande, puis choisissez l’option correspondante dans le menu. Par exemple :

Le menu propose aussi des points de départ pour créer une application, une maquette d’écran, un widget ou un diagramme. Examinez le résultat et testez ses commandes avant de partager la page. Pour demander une révision, décrivez la visualisation et la modification souhaitée dans ChatGPT, à côté de la page.

Consultez la page Visualisations pour découvrir d’autres exemples et des conseils sur la rédaction de prompts, l’amélioration du résultat et son partage.

Ajouter des prompts que les lecteurs peuvent exécuter

Un bloc Prompt contient une demande que les lecteurs peuvent utiliser pour lancer une discussion. Ajoutez ce bloc depuis le menu /, puis saisissez-y la demande. Par exemple, une page de projet pourrait contenir le prompt suivant :

Résumez les décisions qui restent à prendre sur cette page et proposez les trois prochaines étapes.

Utilisez les prompts pour aider les lecteurs à explorer le travail présenté, à poser des questions ou à planifier la suite. Choisissez En discuter pour exécuter le prompt pendant la modification de la page, ou sélectionnez le prompt en mode lecture.

Mentionner des personnes, des agents, des fichiers et des discussions

Tapez @ suivi des premières lettres d’un nom pour mentionner une personne ou l’un de vos agents. Mentionnez une personne pour indiquer qui est responsable d’un travail ou qui y collabore. Mentionnez un agent pour indiquer lequel y participe. Dans un commentaire, mentionnez ChatGPT et formulez une demande précise pour obtenir de l’aide. Consultez Collaborer dans l’Espace ChatGPT pour travailler avec d’autres personnes et Travailler avec l’agent dans l’Espace ChatGPT pour demander à un agent de rédiger du contenu, d’effectuer des recherches ou de réviser un texte.

Vous pouvez également taper @ pour rechercher et mentionner des fichiers de l’Espace ChatGPT ou vos discussions ChatGPT. Mentionnez un fichier pour relier un plan à la documentation qui l’étaye, ou une discussion pour permettre aux lecteurs de retrouver les échanges à l’origine d’une décision. Ces références donnent accès aux sources depuis la page sans avoir à y copier leur contenu.

Organiser les pages par sujet

Créez des sous-pages pour regrouper les détails sous une page parente, ou réunissez les pages liées dans un espace consacré à un sujet ou à une équipe. Pour faire référence à une autre page sans la déplacer, ajoutez un lien vers celle-ci.

Créer des sous-pages

Une sous-page est une page imbriquée dans une autre. Utilisez des sous-pages pour garder la présentation d’un projet concise tout en réservant des pages aux recherches, aux notes de réunion ou aux plans détaillés. Par exemple, une page de lancement peut contenir des sous-pages consacrées aux études menées auprès des clients et au plan de communication.

Dans la page parente, tapez / et choisissez Page pour créer une sous-page. Donnez-lui un titre explicite pour que les lecteurs sachent quel contenu y trouver. Pour faire référence à une page existante, choisissez Lien vers une page.

Vérifiez les droits d’accès lorsque vous organisez les pages. Une page peut hériter des droits d’accès de l’Espace ChatGPT partagé auquel elle appartient ou de sa page parente. Consultez Comprendre l’héritage des droits d’accès.

Réviser le contenu

  1. Ouvrez la page, puis ouvrez ChatGPT à côté.
  2. Décrivez la modification et indiquez le texte à réviser. Vous pouvez demander une nouvelle section, une version plus courte ou une mise à jour à partir d’une source.
  3. Relisez la page mise à jour. Modifiez-la directement ou demandez une autre modification.
Réécrivez l’introduction pour une personne qui découvre le projet. Conservez le périmètre du projet, les dates, les décisions et les liens vers les sources. Laissez le reste de la page inchangé.

Donner plus de place aux contenus larges

Ouvrez le menu à l’aide de la poignée du bloc de tableau et sélectionnez Largeur. Choisissez Normale, Flexible ou Pleine largeur pour ajuster la place que le tableau occupe sur la page.

Le menu Ajuster du tableau permet de régler la largeur des colonnes. Si ces options sont disponibles, essayez Optimiser la lisibilité pour laisser suffisamment de place au contenu, ou Répartir les colonnes uniformément pour leur donner la même largeur. Vérifiez le résultat sur l’écran où vous utiliserez la page.

Commenter et collaborer

Partagez la page en accordant des droits de modification pour rédiger ensemble en temps réel. Utilisez les commentaires pour poser une question ou donner votre avis sur un passage. Vous pouvez aussi mentionner ChatGPT dans un commentaire pour lui demander de vous aider sur ce passage.

Si l’option est disponible, sélectionnez Afficher les contributions pour voir qui a contribué à la page. Consultez Collaboration pour en savoir plus sur le partage et les droits d’accès.