Créez une page ou une présentation à partir de notes, de fichiers ou d’une conversation. L’Espace ChatGPT doit être activé sur votre compte.
Ouvrez l’Espace ChatGPT
Dans ChatGPT, ouvrez Espace ChatGPT. La vue Tout regroupe les contenus que vous avez enregistrés. Sélectionnez Vos éléments pour retrouver vos propres contenus ou Partagés avec vous pour retrouver ceux que d’autres personnes ont partagés avec vous. Vous pouvez aussi effectuer une recherche par nom.
Rédigez votre première page
-
Créez une page
Sélectionnez Nouvelle page dans la barre latérale. Donnez-lui un titre, puis commencez à rédiger, collez vos notes ou ajoutez un fichier. Vous pouvez aussi demander à ChatGPT de créer une page à partir d’une conversation existante.
-
Ajoutez du contexte
Ajoutez les notes, les fichiers ou les liens que ChatGPT doit utiliser. Si vos contenus se trouvent dans une application comme Google Drive, connectez l’application et indiquez à ChatGPT quels fichiers utiliser.
-
Demandez de l’aide à ChatGPT
Ouvrez ChatGPT à côté de la page et décrivez ce que vous souhaitez créer. Copiez ce prompt pour structurer vos notes de travail :
Organisez les notes de cette page pour en faire une première version claire. Utilisez des titres et des listes à puces lorsque cela facilite la lecture. Conservez les faits et les liens vers les sources, puis listez les questions en suspens à la fin. -
Modifiez le résultat
Modifiez directement le texte ou demandez à ChatGPT de le retravailler. Vérifiez le résultat sur la page avant de la partager.
Créez et affinez vos diapositives
ChatGPT Slides vous permet de créer une présentation avec votre équipe et ChatGPT dans l’Espace ChatGPT. Sur mobile, vous pouvez créer des diapositives en discutant avec ChatGPT et consulter des présentations. Pour modifier directement les éléments des diapositives, utilisez ChatGPT sur le Web ou dans l’application de bureau ChatGPT.
-
Partez de vos contenus
Demandez à ChatGPT de créer une présentation dans l’Espace ChatGPT à partir d’une conversation, d’un plan ou de fichiers sources. Précisez le public, l’objectif et la longueur souhaitée. Vous pouvez aussi fournir une présentation de référence ou un modèle pour guider la mise en page et le choix du style.
Créez dans l’Espace ChatGPT un bilan trimestriel de 8 diapositives à partir de ces notes et de ces indicateurs. Il s’adresse à notre équipe de direction. Présentez les résultats, les risques et les décisions à prendre. Inspirez-vous du style de la présentation jointe, conservez les chiffres d’origine et signalez les informations manquantes. -
Affinez la présentation
Ouvrez la présentation modifiable dans l’Espace ChatGPT. Modifiez directement le texte, les images, les formes, les tableaux et les graphiques. Vous pouvez aussi sélectionner un élément et choisir Demander des modifications pour que ChatGPT le retravaille. Utilisez la barre de saisie des prompts pour modifier l’ensemble de la présentation, par exemple pour en condenser le propos à l’intention de la direction. Demandez à ChatGPT de générer des images ou utilisez des visuels que vous importez.
-
Travaillez en équipe
Partagez la présentation et accordez aux autres membres de l’équipe le droit de modification pour travailler simultanément sur les mêmes diapositives. Dans les commentaires partagés, discutez des changements ou mentionnez ChatGPT ou votre dot pour demander une modification. Pour en savoir plus sur les autorisations et les commentaires, consultez Collaborez sur des diapositives.
-
Présentez ou exportez votre travail
Vérifiez les faits, les graphiques et la mise en page avant de présenter vos diapositives. Lancez la présentation directement dans ChatGPT avec vos notes de présentation, ou exportez-la. Sur le Web, vous pouvez l’exporter au format PowerPoint (
.pptx) ou PDF, ou vers Google Slides. Dans l’application de bureau ChatGPT, les options permettant d’ouvrir la présentation dans PowerPoint ou Keynote s’affichent si l’application correspondante est installée. Vérifiez le contenu et la mise en forme de la présentation exportée avant de la partager.
Si l’application de bureau ChatGPT pour Windows crée un fichier PowerPoint au lieu d’une présentation collaborative, passez en mode cloud ou utilisez ChatGPT sur le Web pour créer et modifier des diapositives dans l’Espace ChatGPT.
Regroupez des pages dans un espace
Créez un espace pour regrouper les pages consacrées à un même sujet ou utilisées par une même équipe. Dans Tout, ouvrez le menu Nouveau et sélectionnez Espace. Donnez à l’espace le nom du sujet ou du groupe. Si vous souhaitez inviter d’autres personnes, dépliez Inviter des personnes. Sélectionnez ensuite Créer. Vous pourrez aussi partager l’espace plus tard.
Les personnes invitées dans un espace ont accès à ses pages. Pour partager une seule page, utilisez les options de partage de cette page. Consultez la section sur l’accès hérité.
Vérifiez et partagez votre page
- Ouvrez les options de partage de la page.
- Choisissez une personne ou l’une des équipes proposées et définissez ses droits d’accès. Accordez un accès en lecture seule pour consulter la page ou un droit de modification pour y travailler ensemble.
- Partagez le lien. Les personnes avec qui vous partagez la page peuvent l’ouvrir et, si elles disposent du droit de modification, la modifier avec vous et ChatGPT.