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Travailler avec des fichiers

Créez, prévisualisez et affinez des documents, des présentations, des feuilles de calcul et des fichiers PDF dans ChatGPT

Lorsqu’une tâche produit un fichier, fournissez à ChatGPT les données sources, le type de fichier attendu, sa structure et les critères de révision à prendre en compte. Les outils de prévisualisation et de révision dépendent de l’interface utilisée.

L’application de bureau ChatGPT affiche à côté de la discussion un aperçu des documents, présentations, feuilles de calcul et fichiers PDF générés. Lorsque les aperçus automatiques sont activés, l’application peut ouvrir un fichier généré une fois la tâche terminée.

Lorsque les aperçus HTML sont disponibles, les fichiers .html et .htm générés peuvent également s’ouvrir sous forme d’aperçus interactifs. Basculez entre l’aperçu du rendu et l’affichage du code source pour examiner le résultat ou son code HTML sous-jacent.

Utilisez des annotations pour désigner une partie précise d’un aperçu pris en charge et demander une révision ciblée.

Créer des fichiers à réviser

Pour les feuilles de calcul et les présentations, décrivez les feuilles, les colonnes, les graphiques, les sections des diapositives et les vérifications attendues. Demandez à ChatGPT d’expliquer où il a enregistré le fichier généré et comment il l’a vérifié.

Affiner des fichiers à l’aide d’annotations

Les annotations permettent de désigner une partie précise d’un fichier et d’indiquer à ChatGPT ce qu’il doit modifier. Le même workflow d’annotation, disponible pour le code, les fichiers Markdown et les sites web, fonctionne également avec les documents, les feuilles de calcul et les présentations.

Par exemple, vous pouvez :

  • Sélectionnez une barre de navigation sur un site web et demandez à ChatGPT d’en modifier la police.
  • Surlignez une affirmation dans une thèse d’investissement et demandez-en la source.
  • Annotez un graphique sur une diapositive et demandez un libellé plus clair.

ChatGPT utilise la zone sélectionnée comme contexte de votre demande, ce qui vous permet d’affiner le fichier sans repartir de zéro ni modifier les parties qui vous conviennent déjà. Les annotations sont particulièrement utiles après le premier jet, lorsque le travail doit être révisé et affiné de manière itérative.

Réviser et affiner des fichiers

Utilisez la barre latérale de la discussion pendant qu’une tâche s’exécute. Elle peut afficher le plan de l’agent, les sources, les fichiers générés et le résumé de la discussion afin de vous permettre d’orienter le travail, d’examiner les fichiers générés et de demander une nouvelle itération.

Demandez à ChatGPT d’expliquer où il a enregistré chaque fichier et comment il a vérifié le résultat obtenu. Utilisez l’aperçu pour examiner le fichier généré, puis formulez des commentaires ciblés sur les éléments à reprendre dans la structure, les données, la mise en page ou la validation.