Partagez une page individuellement ou, si cette option est disponible, partagez un Espace ChatGPT pour donner accès à un ensemble de pages liées. Vous pouvez aussi partager une présentation pour y travailler à plusieurs.
Choisir un niveau d’accès
Les paramètres de partage indiquent les autorisations disponibles pour la page ou l’Espace ChatGPT. Les rôles proposés dépendent aussi du type de destinataire. Par exemple, lorsque vous invitez une équipe, les options de lecture et de modification peuvent être proposées sans option distincte pour les commentaires.
| Niveau d’accès | À choisir pour permettre au destinataire de… |
|---|---|
| Lecture | Lire le contenu. |
| Commentaire | Lire le contenu et laisser des commentaires. |
| Modification | Modifier le contenu avec vous. |
Pour modifier les droits d’accès d’une autre personne, vous devez avoir l’autorisation de gérer le partage. Les destinataires que vous pouvez inviter et les options de partage disponibles dépendent de votre compte et de votre espace de travail.
Pour connaître les paramètres de partage de l’espace de travail, consultez Gérer le partage dans l’Espace ChatGPT.
Partager une page ou un Espace ChatGPT
- Ouvrez la page ou l’Espace ChatGPT que vous souhaitez partager.
- Ouvrez les paramètres de partage et ajoutez les personnes ou les équipes concernées parmi les choix proposés.
- Choisissez un niveau d’accès et enregistrez votre choix.
- Vérifiez qu’une personne invitée peut ouvrir le contenu et dispose des droits prévus.
Avant de procéder au partage, vérifiez qui a accès à la page et si elle contient des informations provenant de sources privées.
Comprendre les droits d’accès hérités
Les droits d’accès à un Espace ChatGPT partagé s’appliquent à toutes ses pages. Le partage d’une page donne également accès à ses sous-pages. Les paramètres de partage distinguent les droits accordés directement de ceux hérités d’une page parente ou d’un Espace ChatGPT.
Si vous retirez une invitation directe, la personne conserve les droits d’accès hérités d’une page parente ou d’un Espace ChatGPT. Pour modifier ces droits, consultez les paramètres de partage de la page parente ou de l’Espace ChatGPT concerné.
Pour les administrateurs de l’espace de travail : consultez Gérer l’Espace ChatGPT pour en savoir plus sur les paramètres de partage et la configuration de l’espace de travail, ainsi que sur les recommandations en matière de sécurité et de gouvernance.
Relire le contenu à plusieurs
Utilisez les commentaires pour discuter d’une question ou demander une modification. Accordez des droits de modification aux personnes qui doivent mettre à jour le contenu directement. Lorsque vous demandez à un agent de réviser un contenu partagé, précisez la section à modifier et veillez à respecter les décisions déjà prises par votre équipe.
Vérifiez séparément les droits d’accès aux sources vers lesquelles renvoient les liens. Une personne autorisée à lire votre page peut ne pas avoir les droits nécessaires pour ouvrir l’une de ces sources.
Collaborer sur des diapositives
Ouvrez une présentation dans l’Espace ChatGPT et utilisez ses paramètres de partage pour inviter d’autres personnes à y collaborer. Accordez des droits de lecture aux personnes qui doivent consulter la présentation et des droits de modification à celles qui la réviseront avec vous. Pour les diapositives, seuls les accès en lecture et en modification sont actuellement disponibles. Il n’existe pas de rôle distinct limité aux commentaires.
Avec des droits de modification, vous pouvez modifier la même présentation en même temps que vos collègues. Utilisez les commentaires partagés pour échanger sur les retours reçus, mentionner un collègue ou demander une mise à jour en mentionnant ChatGPT ou votre dot. Pour demander la modification d’un élément précis, sélectionnez-le et choisissez Demander des modifications.
Pour créer une présentation, en affiner le contenu ou exporter le résultat, consultez Créer et affiner des diapositives.
Résoudre un problème d’accès
Si une personne ne parvient pas à ouvrir le contenu, vérifiez qu’elle utilise le compte et l’espace de travail prévus, puis consultez les autorisations enregistrées pour la page ou l’Espace ChatGPT. Si vous ne pouvez pas modifier le contenu ou gérer le partage, demandez à une personne disposant des droits nécessaires d’effectuer la modification.
Pour savoir comment élaborer le contenu à plusieurs, consultez Pages et Travailler avec l’agent.