For the complete documentation index, see llms.txt. Markdown versions of documentation pages are available by appending .md to the page URL.
Navigation principale
Theme

Suggestions
Tableau de bord de l’API
Essayez ChatGPT
Codex

Codex use case

Configurez un coéquipier pour votre projet

Faites avancer votre projet avec un coéquipier qui s’y consacre et en connaît le contexte.

Difficulty Easy
Time horizon Long-running

Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à l’un de ses volets. Il peut examiner les messages, les documents, les décisions et les échéances qui s’y rapportent, suivre les changements importants à intervalles réguliers, préparer la prochaine étape et attendre votre accord avant d’agir.

Best for

  • Lancements, comptes clients, événements ou initiatives dont les décisions sont consignées dans plusieurs outils de travail connectés.
  • Projets qui nécessitent une tâche dédiée pour suivre l’avancement, repérer les blocages et savoir qui est responsable de quoi et quelles sont les prochaines étapes.

Contents

    ← All use cases

    Configurez un coéquipier pour votre projet

    Faites avancer votre projet avec un coéquipier qui s’y consacre et en connaît le contexte.

    Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à l’un de ses volets. Il peut examiner les messages, les documents, les décisions et les échéances qui s’y rapportent, suivre les changements importants à intervalles réguliers, préparer la prochaine étape et attendre votre accord avant d’agir.

    Easy
    Long-running

    Confiez à ChatGPT Work une tâche dédiée à un projet ou à l’un de ses volets. Il peut examiner les messages, les documents, les décisions et les échéances qui s’y rapportent, suivre les changements importants à intervalles réguliers, préparer la prochaine étape et attendre votre accord avant d’agir.

    Easy
    Long-running

    Related links

    Configurez un bras droit pour vous épauler au travail Tâches planifiées

    Best for

    • Lancements, comptes clients, événements ou initiatives dont les décisions sont consignées dans plusieurs outils de travail connectés.
    • Projets qui nécessitent une tâche dédiée pour suivre l’avancement, repérer les blocages et savoir qui est responsable de quoi et quelles sont les prochaines étapes.

    Skills & Plugins

    • Slack
      Passez en revue les messages, les décisions et les points à suivre qui concernent le projet.
    • Teams
      Passez en revue les messages Teams, les décisions prises pour le projet et les points qui restent à traiter.
    • Gmail
      Repérez les e-mails liés au projet, les réponses en attente et les engagements pris.
    • Outlook Email
      Repérez les e-mails Outlook liés au projet et les demandes en attente.
    • Google Calendar
      Vérifiez les jalons du projet, les réunions prévues et ce qu’il faut préparer.
    • Google Drive
      Consultez la synthèse du projet, les notes, les plans et l’historique des décisions.
    Skill Why use it
    Slack Passez en revue les messages, les décisions et les points à suivre qui concernent le projet.
    Teams Passez en revue les messages Teams, les décisions prises pour le projet et les points qui restent à traiter.
    Gmail Repérez les e-mails liés au projet, les réponses en attente et les engagements pris.
    Outlook Email Repérez les e-mails Outlook liés au projet et les demandes en attente.
    Google Calendar Vérifiez les jalons du projet, les réunions prévues et ce qu’il faut préparer.
    Google Drive Consultez la synthèse du projet, les notes, les plans et l’historique des décisions.

    Starter prompt

    Soyez mon coéquipier pour [project or workstream]. Concentrez-vous uniquement sur ce projet. Si vous avez un doute sur le projet concerné, demandez-moi de préciser avant d’examiner d’autres sujets. Consultez les messages, les e-mails, les événements du calendrier, les documents, les notes et les outils de suivi du projet auxquels vous avez accès. Précisez notre objectif, les personnes impliquées, les décisions déjà prises, les échéances actuelles et les points encore en suspens. Si une source vous manque, dites-le-moi plutôt que de faire des suppositions. Commencez par une brève synthèse du projet qui indique : - l’objectif et l’état d’avancement du projet ; - les décisions importantes, les responsables et les échéances ; - ce qui a changé ; - les points de blocage, les dépendances et les questions sans réponse ; - la prochaine étape qui ferait avancer le projet. Ajoutez des liens vers vos sources lorsque c’est possible. Vérifiez les dernières réponses avant de signaler d’anciennes demandes et distinguez les faits confirmés des hypothèses. Utilisez uniquement les informations qui concernent ce projet. À mesure que le projet avance, aidez-moi à chercher des réponses à mes questions, à préparer les réunions, à relire les brouillons et à rédiger des messages de suivi. Si je vous demande de faire le point à intervalles réguliers, repérez les changements importants. Demandez-moi mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents, de planifier des tâches, de partager des informations ou de prendre des engagements.
    Soyez mon coéquipier pour [project or workstream]. Concentrez-vous uniquement sur ce projet. Si vous avez un doute sur le projet concerné, demandez-moi de préciser avant d’examiner d’autres sujets. Consultez les messages, les e-mails, les événements du calendrier, les documents, les notes et les outils de suivi du projet auxquels vous avez accès. Précisez notre objectif, les personnes impliquées, les décisions déjà prises, les échéances actuelles et les points encore en suspens. Si une source vous manque, dites-le-moi plutôt que de faire des suppositions. Commencez par une brève synthèse du projet qui indique : - l’objectif et l’état d’avancement du projet ; - les décisions importantes, les responsables et les échéances ; - ce qui a changé ; - les points de blocage, les dépendances et les questions sans réponse ; - la prochaine étape qui ferait avancer le projet. Ajoutez des liens vers vos sources lorsque c’est possible. Vérifiez les dernières réponses avant de signaler d’anciennes demandes et distinguez les faits confirmés des hypothèses. Utilisez uniquement les informations qui concernent ce projet. À mesure que le projet avance, aidez-moi à chercher des réponses à mes questions, à préparer les réunions, à relire les brouillons et à rédiger des messages de suivi. Si je vous demande de faire le point à intervalles réguliers, repérez les changements importants. Demandez-moi mon accord avant d’envoyer des messages, de modifier des documents, de planifier des tâches, de partager des informations ou de prendre des engagements.

    À quoi vous attendre

    Confiez le suivi d’un projet précis à ChatGPT Work. Un coéquipier dédié peut consulter les messages, les documents et les réunions liés au projet, faire le point sur les décisions et les questions en suspens, puis vous aider à choisir la suite. Ajoutez une vérification planifiée pour qu’il continue à suivre le projet.

    Votre bras droit au travail suit l’ensemble de vos priorités. Un coéquipier de projet se concentre sur un lancement, un compte client, une initiative ou un événement en particulier.

    Choisissez l’interface adaptée à votre projet :

    • ChatGPT sur le Web : Confiez à votre coéquipier le suivi des messages, documents, réunions et outils de suivi du projet auxquels ChatGPT est connecté. Une vérification planifiée permet de continuer à consulter ces sources même lorsque votre ordinateur portable est éteint.
    • Application de bureau ChatGPT : Donnez à votre coéquipier accès aux fichiers locaux et aux applications du projet. Vous pouvez aussi demander à votre bras droit de créer une tâche distincte pour le coéquipier, de lui transmettre les informations nécessaires et de coordonner son travail. Si une vérification planifiée nécessite des fichiers locaux ou des outils de bureau, laissez votre ordinateur allumé et l’application ouverte.

    Voici un exemple de point sur un projet et de message de suivi :

    ChatGPT Work

    État du projet : Le texte de lancement destiné aux clients a été approuvé. La réunion de vérification des préparatifs figure au calendrier.

    Questions en suspens : Il manque le lien vers la documentation dans la liste de vérification du lancement. L’approbation de l’équipe de sécurité reste à confirmer.

    Prochaine étape : Vérifiez où en est le lien définitif et confirmez si la revue de sécurité bloque le lancement.

    Brouillon du message de suivi : « Bonjour, je reviens vers vous au sujet du lien définitif vers la documentation avant la réunion de vérification des préparatifs. Peut-on déjà l’ajouter à la liste de vérification du lancement ou reste-t-il un obstacle ? » Le message reste à l’état de brouillon.

    Suivi périodique du projet : Consultez toutes les 30 minutes le fil de discussion du lancement, la liste de vérification et la réunion de vérification des préparatifs. Signalez les changements importants sans contacter qui que ce soit ni modifier l’outil de suivi.

    Que pouvez-vous confier à un coéquipier ?

    • Pilotez un lancement. Suivez le canal du projet, la liste de vérification du lancement, les approbations, les ressources et le calendrier de sortie. Signalez les éléments manquants et les décisions à prendre avant qu’ils ne bloquent le lancement.
    • Produisez un podcast ou une vidéo. Suivez les scripts, les enregistrements, les commentaires de relecture ou de visionnage, les séquences sensibles, les demandes de montage et les dates limites de publication.
    • Publiez de la documentation ou un site web. Suivez les pull requests, les commentaires de revue, les déploiements de prévisualisation, les évolutions du produit et les approbations de publication encore en attente.
    • Gérez un projet client. Regroupez au même endroit les échanges avec le client, les notes de réunion, les engagements, les questions en suspens et le prochain suivi à effectuer.

    Configurez votre coéquipier

    1. Choisissez le projet, l’initiative ou le compte client que vous souhaitez confier au coéquipier.
    2. Connectez les sources pertinentes ou fournissez directement les messages, les e-mails, le calendrier, les documents et les outils de suivi associés.
    3. Lancez une tâche dédiée à l’aide du prompt de départ.
    4. Relisez la première synthèse du projet et ajoutez les éléments de contexte manquants.
    5. Poursuivez dans la même tâche pour prendre des décisions, effectuer des recherches, préparer des réunions et rédiger des brouillons de messages de suivi.
    6. Ajoutez un suivi périodique lorsque vous souhaitez que le coéquipier continue à vérifier ce qui a changé dans le projet.

    Réservez cette tâche au projet. ChatGPT doit vous demander votre accord avant d’envoyer des messages, de mettre à jour des documents, de modifier un outil de suivi, de planifier des travaux ou de prendre des engagements.

    Commencez avec votre bras droit

    Dans l’application de bureau, vous pouvez demander à votre bras droit au travail de créer le coéquipier de projet et de lui transmettre les informations nécessaires. La nouvelle tâche dispose ainsi du contexte pertinent, sans que votre fil de discussion avec votre bras droit devienne un espace de travail supplémentaire pour le projet.

    Créez une tâche distincte pour le coéquipier chargé du projet dont nous venons de discuter. Indiquez-lui l’objectif, les messages et documents pertinents, les décisions, les responsables, les échéances, les points de blocage et les questions en suspens. Transmettez-lui uniquement le contexte nécessaire à ce projet. Dites-moi où trouver la tâche. N’envoyez aucun message, ne modifiez aucun document et ne prenez aucun engagement sans mon accord.

    Faites le point avec un coéquipier déjà en place

    Faites le point avec le coéquipier de projet dont nous avons parlé. Dites-moi ce qui a changé, ce qui est bloqué, ce que le coéquipier attend et ce que je dois examiner. Ne créez pas de tâche en double et n’entreprenez aucune action sans mon accord.

    Ajoutez un suivi périodique du projet

    Consultez toutes les 30 minutes les messages, les documents, l’outil de suivi et les réunions à venir de ce projet. Prévenez-moi en cas de changement de responsable, d’échéance, d’approbation, de point de blocage ou de décision. Si rien d’important n’a changé, gardez le silence. Sans mon accord, ne revenez pas sur les points réglés, n’envoyez aucun message et ne modifiez aucun document du projet.

    Les sources connectées et les tâches planifiées dépendent de votre forfait et des paramètres de votre espace de travail. L’application de bureau permet de coordonner les tâches de projet.

    Related use cases

    Audit d’un workflow

    Fournissez à ChatGPT les outils de suivi, la documentation du processus, les notes de...

    Automation Integrations

    Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail

    Faites de ChatGPT Work votre bras droit au travail

    Automation Integrations

    Préparez le suivi de vos réunions

    Utilisez ChatGPT pour préparer, à partir des transcriptions Zoom et des résumés d’AI...

    Automation Integrations