Codex use case
週次報告の作成
1 週間の業務を振り返り、上司にそのまま共有できる週次報告にまとめます。
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、進捗管理表、プロジェクトの背景情報を ChatGPT に共有します。そのうえで、完了した作業、決定事項、変更点、進捗を妨げている問題、追加対応が必要な事項、今後の優先事項を、出典へのリンクとともにまとめるよう依頼します。
Best for
- 毎週の報告を作成する管理職や担当者
- 複数の業務ツールに分散した記録から進捗を把握したいチーム
- 確認済みの事実と推測を区別し、出典へのリンクを添える必要がある報告
Contents
週次報告の作成
1 週間の業務を振り返り、上司にそのまま共有できる週次報告にまとめます。
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、進捗管理表、プロジェクトの背景情報を ChatGPT に共有します。そのうえで、完了した作業、決定事項、変更点、進捗を妨げている問題、追加対応が必要な事項、今後の優先事項を、出典へのリンクとともにまとめるよう依頼します。
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、進捗管理表、プロジェクトの背景情報を ChatGPT に共有します。そのうえで、完了した作業、決定事項、変更点、進捗を妨げている問題、追加対応が必要な事項、今後の優先事項を、出典へのリンクとともにまとめるよう依頼します。
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Best for
- 毎週の報告を作成する管理職や担当者
- 複数の業務ツールに分散した記録から進捗を把握したいチーム
- 確認済みの事実と推測を区別し、出典へのリンクを添える必要がある報告
Skills & Plugins
- カレンダーをもとに、その週の主な会議やプロジェクトの節目を振り返ります。
- 関連する業務チャンネルで送信したメッセージを読み返し、決定事項、進捗を妨げている問題、追加対応が必要な事項を確認します。
- 進捗管理表やプロジェクトの資料、ファイルを読み、変更点を確認します。
- Documents確認した記録をもとに、わかりやすく、後から編集できる週次報告を作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | カレンダーをもとに、その週の主な会議やプロジェクトの節目を振り返ります。 |
| Slack | 関連する業務チャンネルで送信したメッセージを読み返し、決定事項、進捗を妨げている問題、追加対応が必要な事項を確認します。 |
| Google Drive | 進捗管理表やプロジェクトの資料、ファイルを読み、変更点を確認します。 |
| Documents | 確認した記録をもとに、わかりやすく、後から編集できる週次報告を作成します。 |
Starter prompt
業務記録をもとにした一週間の振り返り
週次報告をまとめるときに、会議やメッセージの内容をすべて思い出す必要はありません。その週の活動がわかるトラッカー、ドキュメント、カレンダー、業務用チャンネルのメッセージを ChatGPT に指定し、完了した作業と、計画や推測を分けて整理するよう依頼します。
- 報告の対象となる週と読み手を決めます。
- 参照するトラッカー、ドキュメント、カレンダー、チャンネルを指定します。
- 最初のプロンプトを実行し、重要な記述には根拠となる情報源へのリンクを添えるよう依頼します。
- 決定事項、作業を妨げている要因、フォローアップ事項を元のスレッドと照らし合わせて確認します。
- 報告先に合わせて長さと文体を調整し、自動公開はしません。
推測と、実際に確認できた作業は、ひと目で区別できるように書き分けます。こうすると、上司や一緒に作業している人が、すべての資料を読み返さずに報告内容を修正できます。
次回の週次報告の準備
最初の報告内容が正確であることを確認したら、次の報告期間も同じ構成を使い、前回から変わった点を明示するよう ChatGPT に依頼します。
