Codex use case
イベントプレイブックの運用
イベントプログラム管理に繰り返し使えるワークフローを作成します。
Difficulty 中級
Time horizon 1時間
ChatGPT を Slack、Google Drive、Calendar と連携させて、計画のコンテキストを収集し、参加者向けの文面を作成して、担当者、承認事項、未解決の質問を含む非公開チェックリストを準備します。
最適な用途
- イベントを運営するコミュニティ、デベロッパーリレーションズ、マーケティング、オペレーションの各チーム
- 公開用の文面と非公開の運営情報を分けておく必要がある、イベントページ、引き継ぎ、ローンチチェックリスト
- 参照元に基づくテンプレート、担当者、承認事項、未解決の質問を必要とする定期開催のイベントプログラム
Contents
イベントプレイブックの運用
イベントプログラム管理に繰り返し使えるワークフローを作成します。
ChatGPT を Slack、Google Drive、Calendar と連携させて、計画のコンテキストを収集し、参加者向けの文面を作成して、担当者、承認事項、未解決の質問を含む非公開チェックリストを準備します。
中級
1時間
ChatGPT を Slack、Google Drive、Calendar と連携させて、計画のコンテキストを収集し、参加者向けの文面を作成して、担当者、承認事項、未解決の質問を含む非公開チェックリストを準備します。
中級
1時間
最適な用途
- イベントを運営するコミュニティ、デベロッパーリレーションズ、マーケティング、オペレーションの各チーム
- 公開用の文面と非公開の運営情報を分けておく必要がある、イベントページ、引き継ぎ、ローンチチェックリスト
- 参照元に基づくテンプレート、担当者、承認事項、未解決の質問を必要とする定期開催のイベントプログラム
スキルとプラグイン
- 現在のイベントの対象範囲を定める計画用チャンネル、スレッド、canvas、決定事項を確認します。
- 承認済みのテンプレート、イベント資料、スライド資料、振り返りメモ、ローンチ用素材を収集します。
- プレイブックの作成中に、イベントの開催時期、期限、会議のコンテキストを確認します。
- Sheetsタスク、担当者、期限を構造化された形式で管理します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 現在のイベントの対象範囲を定める計画用チャンネル、スレッド、canvas、決定事項を確認します。 |
| Google Drive | 承認済みのテンプレート、イベント資料、スライド資料、振り返りメモ、ローンチ用素材を収集します。 |
| Google Calendar | プレイブックの作成中に、イベントの開催時期、期限、会議のコンテキストを確認します。 |
| Sheets | タスク、担当者、期限を構造化された形式で管理します。 |
開始用プロンプト
対象イベントを [event] として、参照元に基づくプレイブックを作成してください。
使用する参照元：
- 計画用チャンネルまたはスレッド：[links or names]
- 承認済みのドキュメント、スライド資料、スプレッドシート、テンプレート：[links or names]
- カレンダーのイベントまたは期限：[links or dates]
出力を次の項目に分けてください：
- 参加者向けの文面
- 非公開の運営チェックリスト
- 担当者一覧
- サポートプランまたはリソース
- 未取得の承認
- 未解決の質問
- 参照元一覧
何も公開せず、不足している情報を推測しないでください。不明点は「未解決の質問」に記載し、非公開の運営情報は公開用の文面に含めないでください。
対象イベントを [event] として、参照元に基づくプレイブックを作成してください。
使用する参照元：
- 計画用チャンネルまたはスレッド：[links or names]
- 承認済みのドキュメント、スライド資料、スプレッドシート、テンプレート：[links or names]
- カレンダーのイベントまたは期限：[links or dates]
出力を次の項目に分けてください：
- 参加者向けの文面
- 非公開の運営チェックリスト
- 担当者一覧
- サポートプランまたはリソース
- 未取得の承認
- 未解決の質問
- 参照元一覧
何も公開せず、不足している情報を推測しないでください。不明点は「未解決の質問」に記載し、非公開の運営情報は公開用の文面に含めないでください。
はじめに
当社の ChatGPT コミュニティのミートアップ のようなイベントプログラムを運営する場合、コンテキストが複数の参照元に分散していることがよくあります：
- 公開イベントページ
- プログラムのサポートプラン
- Slack のメッセージ
- スプレッドシートまたはドキュメント
- など
ChatGPT を使って、計画に使う承認済みの参照元を集め、参加者向けの文面と非公開の運営情報を分けたプレイブックにまとめることができます。
最初のプレイブックの作成
スタータープロンプトを使って、ChatGPT にイベントプレイブックの生成を依頼します。プレイブックには次の内容を含めます：
- 計画の参照元（リンクや社内ツールなど）の指定
- 必要な情報の一覧化
- 参加者向けの文面に関するルールの定義（社内向けの運営情報は含めない）
新しいイベントを計画するたびに、確認して実行すべき項目のリストが得られます。
チャット内でのプレイブックタスクのスケジュール設定
新しいプレイブックの初回実行が問題なく完了したら、同じチャットを開いたまま、ChatGPT に そのチャットからプレイブックのタスクをスケジュールする よう依頼します。
このチャットから、新しいイベントリクエストをレビューするタスクをスケジュールしてください。
以下を確認してください：
- 参加者向けの文面に、非公開の運営情報、予算メモ、社内限定のパートナー情報が含まれていないこと
- 依頼内容がイベントプログラムに沿っていること
また、フォローアップとして送信できる questions/checks の下書きも作成してください。
