Codex use case
週次業務サマリーの作成
1 週間の活動を、マネージャー向けに整えた報告にまとめます。
Difficulty 初級
Time horizon 30分
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、トラッカー、プロジェクトのコンテキストを ChatGPT に渡し、完了した作業、意思決定、変更点、阻害要因、フォローアップ、次の優先事項を出典リンク付きで要約するよう依頼します。
最適な用途
- 定期的な週次報告を作成するマネージャーや個人貢献者
- 複数の業務ツールにまたがる情報から進捗を再構成する必要があるチーム
- 確認済みの事実と推測を区別し、出典リンクを含める必要がある報告
Contents
週次業務サマリーの作成
1 週間の活動を、マネージャー向けに整えた報告にまとめます。
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、トラッカー、プロジェクトのコンテキストを ChatGPT に渡し、完了した作業、意思決定、変更点、阻害要因、フォローアップ、次の優先事項を出典リンク付きで要約するよう依頼します。
初級
30分
カレンダー、編集したドキュメント、送信したメッセージ、トラッカー、プロジェクトのコンテキストを ChatGPT に渡し、完了した作業、意思決定、変更点、阻害要因、フォローアップ、次の優先事項を出典リンク付きで要約するよう依頼します。
初級
30分
最適な用途
- 定期的な週次報告を作成するマネージャーや個人貢献者
- 複数の業務ツールにまたがる情報から進捗を再構成する必要があるチーム
- 確認済みの事実と推測を区別し、出典リンクを含める必要がある報告
スキルとプラグイン
- その週の流れを形作った会議とマイルストーンを再構成します。
- 関連する業務チャンネルで、送信したメッセージ、意思決定、阻害要因、フォローアップをレビューします。
- 変更内容が分かるトラッカー、プロジェクトのドキュメント、ファイルを確認します。
- Documents情報源のレビュー結果を、明確で編集可能な週次報告にまとめます。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | その週の流れを形作った会議とマイルストーンを再構成します。 |
| Slack | 関連する業務チャンネルで、送信したメッセージ、意思決定、阻害要因、フォローアップをレビューします。 |
| Google Drive | 変更内容が分かるトラッカー、プロジェクトのドキュメント、ファイルを確認します。 |
| Documents | 情報源のレビュー結果を、明確で編集可能な週次報告にまとめます。 |
開始用プロンプト
[week or date range] の週次報告を作成しています。
私のカレンダー、編集したドキュメント、[channels] で送信したメッセージ、[main tracker or planning doc]、その他の明らかに関連するコンテキストを使用してください。以下の内容を含む、マネージャー向けに整えたサマリーを作成してください：
- 完了した作業
- 意思決定
- 重要な変更点
- 阻害要因
- フォローアップ
- 来週の優先事項
可能な場合は出典リンクを含めてください。確認済みの事実と推測を分け、報告は送信も公開もしないでください。
[week or date range] の週次報告を作成しています。
私のカレンダー、編集したドキュメント、[channels] で送信したメッセージ、[main tracker or planning doc]、その他の明らかに関連するコンテキストを使用してください。以下の内容を含む、マネージャー向けに整えたサマリーを作成してください：
- 完了した作業
- 意思決定
- 重要な変更点
- 阻害要因
- フォローアップ
- 来週の優先事項
可能な場合は出典リンクを含めてください。確認済みの事実と推測を分け、報告は送信も公開もしないでください。
情報源の活動記録から 1 週間を再構成
有用な週次報告を作るために、すべての会議やメッセージを覚えておく必要はありません。その週の動きが記録されたトラッカー、ドキュメント、カレンダー、業務チャンネルのメッセージを ChatGPT に提示し、完了した作業を計画や想定と分けるよう依頼します。
- 報告の対象週と読み手を指定します。
- 対象範囲に含めるトラッカー、ドキュメント、カレンダー、チャンネルを指定します。
- スタータープロンプトを実行し、重要な記述の根拠となる出典リンクを示すよう依頼します。
- 意思決定、阻害要因、フォローアップの内容を、元のスレッドと照合します。
- 自動的には公開せず、共有先に合わせて長さとトーンを調整します。
推測は確認済みの作業内容と明確に区別して表示します。これにより、マネージャーや共同作業者は、すべての情報源を読み直さなくても報告を修正しやすくなります。
次回の報告の準備
最初のサマリーが正確であることを確認できたら、次の報告期間にも同じ構成を使い、前回からの変更点を明示するよう ChatGPT に依頼します。
次回の週次報告にも同じ構成を使用してください。
前回の報告と比較して、以下を特定してください：
- 新たに完了した作業
- 変更された意思決定
- 残っている阻害要因
- 担当者または日付が変更されたフォローアップ
- 現在の情報源のコンテキストに裏付けられた次の優先事項
出典リンクは維持し、確認済みの事実と推測を分けてください。下書きだけを返してください。
