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Codex use case

差異要因ブリッジの作成

実績・予算・予測の間に生じた差異を、出典を示しながら要因別に説明します。

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。

Best for

  • 予測と実績、予算と実績、または異なる時点の予測同士の比較レビュー
  • 売上高、利益率、営業費用、現金、貸借対照表項目にわたる変動要因の分析
  • 影響度順に並べた差異要因、照合結果、担当者への質問を 1 つの資料にまとめたいチーム

Contents

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    差異要因ブリッジの作成

    実績・予算・予測の間に生じた差異を、出典を示しながら要因別に説明します。

    実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。

    Intermediate
    30m

    Best for

    • 予測と実績、予算と実績、または異なる時点の予測同士の比較レビュー
    • 売上高、利益率、営業費用、現金、貸借対照表項目にわたる変動要因の分析
    • 影響度順に並べた差異要因、照合結果、担当者への質問を 1 つの資料にまとめたいチーム

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      財務データを突き合わせ、重要な差異の金額を算出し、数式と検算項目を備えた編集可能な差異要因ブリッジを作成します。
    • Documents
      必要に応じて、各要因の説明とその出典、担当者への質問を、レビュー用のメモにまとめます。
    Skill Why use it
    Spreadsheets 財務データを突き合わせ、重要な差異の金額を算出し、数式と検算項目を備えた編集可能な差異要因ブリッジを作成します。
    Documents 必要に応じて、各要因の説明とその出典、担当者への質問を、レビュー用のメモにまとめます。

    Starter prompt

    $spreadsheets を使い、[actuals, budget, forecast, or prior forecast] を比較して [period] の差異を説明してください。 添付の決算ワークブック、予算ファイル、前回の予測、KPI ダッシュボード、営業費用の管理表、現金の状況を示す資料、財務担当者のメモを使ってください。売上高、利益率、営業費用、EBITDA、フリーキャッシュフロー、貸借対照表のうち、該当する項目について編集可能な差異ブリッジを作成してください。 重要な差異要因を影響度の大きい順に並べ、資料間で数値が一致しない箇所を突き合わせて差額の内訳を確認し、担当者への質問案を作成してください。各要因について、根拠としたワークブックのタブ、ダッシュボード、管理表、またはメモを出典として示してください。差異が [threshold] 未満のものは別に示してください。資料から仮説しか立てられない場合は、その要因を断定しないでください。
    $spreadsheets を使い、[actuals, budget, forecast, or prior forecast] を比較して [period] の差異を説明してください。 添付の決算ワークブック、予算ファイル、前回の予測、KPI ダッシュボード、営業費用の管理表、現金の状況を示す資料、財務担当者のメモを使ってください。売上高、利益率、営業費用、EBITDA、フリーキャッシュフロー、貸借対照表のうち、該当する項目について編集可能な差異ブリッジを作成してください。 重要な差異要因を影響度の大きい順に並べ、資料間で数値が一致しない箇所を突き合わせて差額の内訳を確認し、担当者への質問案を作成してください。各要因について、根拠としたワークブックのタブ、ダッシュボード、管理表、またはメモを出典として示してください。差異が [threshold] 未満のものは別に示してください。資料から仮説しか立てられない場合は、その要因を断定しないでください。

    はじめに

    差異分析表では、報告された数値の増減を事業上の要因別に示します。ChatGPT は、実績、予算、見通し、KPI データ、担当者のメモを照合したうえで、要因を影響の大きい順に並べ、資料で裏付けられる説明と担当者への確認が必要な点を区別できます。

    比較対象の選定

    見通しと実績、予算と実績、今回の見通しと前回の見通しなど、比較する期間とデータの版を指定します。どの程度の差異を重要とみなすか、その基準値を示し、正負の符号の扱いと今回のレビューで重視する財務項目も伝えます。

    1. 実績、予算、見通し、KPI データ、担当者のメモを添付します。
    2. 比較対象、重要性の基準値、分析に含める財務項目を指定します。
    3. 最初のプロンプトを実行し、編集可能なワークブック形式で差異分析表を作成するよう依頼します。
    4. 資料間で数値が一致しない箇所、正負の符号の扱い、要因の順位を確認します。
    5. 同じチャットで作業を続け、担当者への確認事項を解決し、分析コメントをまとめます。

    差異要因の説明の検証

    差異要因についてのコメントは、資料で裏付けられる内容に基づいて記述します。資料から数値の増減は確認できても原因までは特定できない場合は、仮説であることを明記するよう ChatGPT に依頼します。

    差異分析表に記載された説明が妥当か検証してください。 重要な要因ごとに、次の項目を示してください。 - 算出した影響額とその符号 - 根拠となるファイル、タブ、ダッシュボード、管理表、またはメモ - 資料で裏付けられる説明か、推定に基づく説明か、あるいはまだ原因が不明か - 照合しても数値が一致しない箇所 - 不明点を解消するために担当者に確認すべき質問 差異分析表の要因を影響額の絶対値が大きい順に並べ直し、裏付けのない説明は経営層向けの要約から除いてください。

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