Codex use case
差異要因ブリッジの作成
実績・予算・予測の間に生じた差異を、出典を示しながら要因別に説明します。
実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。
Best for
- 予測と実績、予算と実績、または異なる時点の予測同士の比較レビュー
- 売上高、利益率、営業費用、現金、貸借対照表項目にわたる変動要因の分析
- 影響度順に並べた差異要因、照合結果、担当者への質問を 1 つの資料にまとめたいチーム
Contents
差異要因ブリッジの作成
実績・予算・予測の間に生じた差異を、出典を示しながら要因別に説明します。
実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。
実績、予算、予測、KPI データ、しきい値、担当者のメモを ChatGPT に渡します。次に、重要な差異の要因を影響度順に並べ、照合結果、担当者への質問、各要因の出典を含む編集可能な差異要因ブリッジを作成するよう依頼します。
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Best for
- 予測と実績、予算と実績、または異なる時点の予測同士の比較レビュー
- 売上高、利益率、営業費用、現金、貸借対照表項目にわたる変動要因の分析
- 影響度順に並べた差異要因、照合結果、担当者への質問を 1 つの資料にまとめたいチーム
Skills & Plugins
- Spreadsheets財務データを突き合わせ、重要な差異の金額を算出し、数式と検算項目を備えた編集可能な差異要因ブリッジを作成します。
- Documents必要に応じて、各要因の説明とその出典、担当者への質問を、レビュー用のメモにまとめます。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | 財務データを突き合わせ、重要な差異の金額を算出し、数式と検算項目を備えた編集可能な差異要因ブリッジを作成します。 |
| Documents | 必要に応じて、各要因の説明とその出典、担当者への質問を、レビュー用のメモにまとめます。 |
Starter prompt
はじめに
差異分析表では、報告された数値の増減を事業上の要因別に示します。ChatGPT は、実績、予算、見通し、KPI データ、担当者のメモを照合したうえで、要因を影響の大きい順に並べ、資料で裏付けられる説明と担当者への確認が必要な点を区別できます。
比較対象の選定
見通しと実績、予算と実績、今回の見通しと前回の見通しなど、比較する期間とデータの版を指定します。どの程度の差異を重要とみなすか、その基準値を示し、正負の符号の扱いと今回のレビューで重視する財務項目も伝えます。
- 実績、予算、見通し、KPI データ、担当者のメモを添付します。
- 比較対象、重要性の基準値、分析に含める財務項目を指定します。
- 最初のプロンプトを実行し、編集可能なワークブック形式で差異分析表を作成するよう依頼します。
- 資料間で数値が一致しない箇所、正負の符号の扱い、要因の順位を確認します。
- 同じチャットで作業を続け、担当者への確認事項を解決し、分析コメントをまとめます。
差異要因の説明の検証
差異要因についてのコメントは、資料で裏付けられる内容に基づいて記述します。資料から数値の増減は確認できても原因までは特定できない場合は、仮説であることを明記するよう ChatGPT に依頼します。