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Codex

Codex use case

予算対実績レビュー

計画、実績、決算メモから差異分析ワークブックを作成します。

Difficulty 初級
Time horizon 30分

ChatGPT に予算、実績データのエクスポート、決算メモを渡し、実績を計画に対応付け、差異を計算し、照合上の問題にフラグを付け、根拠のある説明と未解決の財務上の論点を切り分けるよう依頼します。

最適な用途

  • 予算計画と支出実績のエクスポートを比較する月次決算レビュー
  • GL、支出、または部門別の実績データから経営陣向けコメントを作成する財務チーム
  • カテゴリの対応付け、数値の照合、裏付けのない説明をレビューする必要があるワークブック

Contents

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    予算対実績レビュー

    計画、実績、決算メモから差異分析ワークブックを作成します。

    ChatGPT に予算、実績データのエクスポート、決算メモを渡し、実績を計画に対応付け、差異を計算し、照合上の問題にフラグを付け、根拠のある説明と未解決の財務上の論点を切り分けるよう依頼します。

    初級
    30分

    ChatGPT に予算、実績データのエクスポート、決算メモを渡し、実績を計画に対応付け、差異を計算し、照合上の問題にフラグを付け、根拠のある説明と未解決の財務上の論点を切り分けるよう依頼します。

    初級
    30分

    最適な用途

    • 予算計画と支出実績のエクスポートを比較する月次決算レビュー
    • GL、支出、または部門別の実績データから経営陣向けコメントを作成する財務チーム
    • カテゴリの対応付け、数値の照合、裏付けのない説明をレビューする必要があるワークブック

    スキルとプラグイン

    • Spreadsheets
      スプレッドシートの入力データを確認し、行データをクリーンアップして対応付け、差異表を作成し、レビュー可能なワークブックを出力します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets スプレッドシートの入力データを確認し、行データをクリーンアップして対応付け、差異表を作成し、レビュー可能なワークブックを出力します。

    開始用プロンプト

    $spreadsheets を使用して、添付ファイルに基づく予算対実績レビューを更新してください。 実績を計画と比較し、適切な予算カテゴリに対応付け、主要な差異を要約して、見やすいレビュー用ビューを編集可能な .xlsx ワークブックとして作成してください。 未加工の入力データを保持し、金額差異と差異率の計算には数式を使用してください。また、適切に対応付けられないカテゴリには、無理に一致させずフラグを付けてください。差異が有利か不利かは、勘定科目の種類に基づいて判断してください。収益が計画を上回る場合は有利差異、費用が計画を上回る場合は不利差異です。
    $spreadsheets を使用して、添付ファイルに基づく予算対実績レビューを更新してください。 実績を計画と比較し、適切な予算カテゴリに対応付け、主要な差異を要約して、見やすいレビュー用ビューを編集可能な .xlsx ワークブックとして作成してください。 未加工の入力データを保持し、金額差異と差異率の計算には数式を使用してください。また、適切に対応付けられないカテゴリには、無理に一致させずフラグを付けてください。差異が有利か不利かは、勘定科目の種類に基づいて判断してください。収益が計画を上回る場合は有利差異、費用が計画を上回る場合は不利差異です。

    はじめに

    予算業務で差異をレビューしたり問題を確認したりする場合、ChatGPT を使えば、必要な機能をすべて備えたレビューワークブックを作成できます。

    予算計画、実績データのエクスポート、決算メモを添付し、編集可能なレビューワークブックを ChatGPT に依頼します。ChatGPT は未加工の入力データを保持し、実績を計画に対応付け、差異を計算して、チャット内で確認できる概要ビューを作成できます。

    レビューワークブックの作成

    1. 予算計画、実績データのエクスポート、決算メモを添付するか、参照元と正確なファイル参照を指定します。
    2. スタータープロンプトを実行し、編集可能な .xlsx 形式のワークブックを作成するよう依頼します。
    3. ChatGPT でワークブックを開きます。全画面表示に切り替えて、未加工の入力データ、対応付け、差異計算式、概要タブを確認します。
    4. 同じチャットで作業を続け、カテゴリの対応付けの修正、部門別集計の追加、または財務概要の下書き作成を依頼します。

    接続済みのプラグインにソースファイルがある場合は、対象のファイルまたはフォルダを正確に指定します。レビューに特定の財務ソースを使用する必要がある場合は、Drive やワークスペースを広範に検索するよう ChatGPT に依頼しないでください。ワークブックがチャットに表示されたら、開いて全画面表示にし、修正を依頼する前に未加工の入力データ、対応付け、差異計算式、概要タブを確認します。

    差異の確認

    ワークブックを共有する前に、カテゴリ、数式、差異の説明を監査するよう ChatGPT に依頼します。

    共有する前に、予算対実績レビューを確認してください。 以下を列挙してください: - 金額的影響が特に大きい不利差異 - 金額的影響が特に大きい有利差異 - 誤って対応付けられている可能性のあるカテゴリ - 有利・不利を示す符号のルールが不明確な勘定科目 - 決算メモによって裏付けられている説明 - 人によるレビューが必要な説明 - ワークブック内の数式または照合上の問題 安全に修正できる書式または数式上の問題は修正し、経営陣によるレビューの前に財務部門が解決すべき事項を列挙してください。

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