Codex use case
予実レビュー
予算、実績、決算メモをもとに、差異分析用のワークブックを作成します。
予算、エクスポートした実績データ、決算メモを ChatGPT に渡し、実績を予算項目に対応付けて差異を計算するよう依頼します。数値の照合で見つかった問題を明示し、資料で裏付けられる差異の理由と、財務担当者に確認が必要な点を分けて整理してもらいます。
Best for
- 予算とエクスポートした支出実績を比較する月末レビュー
- 総勘定元帳、支出実績、部門別実績などをもとに、経営陣向けの説明をまとめる財務チーム
- 予算項目への対応付けや数値の整合性を確認し、裏付けのない説明を見直す必要があるワークブック
Contents
予実レビュー
予算、実績、決算メモをもとに、差異分析用のワークブックを作成します。
予算、エクスポートした実績データ、決算メモを ChatGPT に渡し、実績を予算項目に対応付けて差異を計算するよう依頼します。数値の照合で見つかった問題を明示し、資料で裏付けられる差異の理由と、財務担当者に確認が必要な点を分けて整理してもらいます。
予算、エクスポートした実績データ、決算メモを ChatGPT に渡し、実績を予算項目に対応付けて差異を計算するよう依頼します。数値の照合で見つかった問題を明示し、資料で裏付けられる差異の理由と、財務担当者に確認が必要な点を分けて整理してもらいます。
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Best for
- 予算とエクスポートした支出実績を比較する月末レビュー
- 総勘定元帳、支出実績、部門別実績などをもとに、経営陣向けの説明をまとめる財務チーム
- 予算項目への対応付けや数値の整合性を確認し、裏付けのない説明を見直す必要があるワークブック
Skills & Plugins
- Spreadsheetsスプレッドシートの入力データを確認し、各行のデータを整えて予算項目に対応付けます。差異を表にまとめ、レビューしやすいワークブックを作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | スプレッドシートの入力データを確認し、各行のデータを整えて予算項目に対応付けます。差異を表にまとめ、レビューしやすいワークブックを作成します。 |
Starter prompt
はじめに
予算と実績の差異を確認したり、問題点を詳しく調べたりしたいときは、ChatGPT でそのまま予実レビューに使えるワークブックを作成できます。
予算計画、エクスポートした実績データ、決算時のメモを添付し、編集可能なレビュー用ワークブックの作成を ChatGPT に依頼します。ChatGPT は元データを保持したまま、実績を予算項目に対応付けて差異を計算し、チャット内で確認できるサマリーを作成できます。
レビュー用ワークブックの作成
- 予算計画、エクスポートした実績データ、決算時のメモを添付します。または、データの取得元と、対象ファイルを特定できる正確な参照先を指定します。
- 最初のプロンプトを実行し、編集可能な
.xlsx形式のワークブックを作成するよう依頼します。 - ChatGPT でワークブックを開きます。全画面表示に切り替え、元データ、実績と予算項目の対応関係、差異の計算式、サマリータブを確認します。
- 同じチャットで、カテゴリの対応付けの修正、部門別の内訳の追加、財務サマリーの下書きなどを依頼します。
元ファイルが接続済みのプラグインにある場合は、対象のファイルまたはフォルダーを明示します。レビューに使う財務資料が決まっている場合は、ドライブやワークスペースを広く検索するよう ChatGPT に依頼するのは避けてください。チャットにワークブックが表示されたら、開いて全画面表示に切り替えます。修正を依頼する前に、元データ、実績と予算項目の対応関係、差異の計算式、サマリータブを確認します。
予実差異の確認
ワークブックを共有する前に、カテゴリ、計算式、差異の説明を検証するよう ChatGPT に依頼します。
