Codex use case
プロジェクト担当チームメイトの設定
プロジェクトのコンテキストを把握する専任のチームメイトとともに、1 つのプロジェクトを推進します。
ChatGPT Work に、1 つのプロジェクトまたはワークストリーム専用のタスクを割り当てます。関連するメッセージ、ドキュメント、決定事項、期限を確認し、スケジュールに沿って重要な変更を追跡し、次のステップを準備したうえで、行動に移す前に承認を待つことができます。
最適な用途
- 接続済みの業務ツールに意思決定が分散している、ローンチ、顧客アカウント、イベント、施策
- 進捗、阻害要因、担当者、次のステップを追跡する専用タスクが必要なプロジェクト
Contents
プロジェクト担当チームメイトの設定
プロジェクトのコンテキストを把握する専任のチームメイトとともに、1 つのプロジェクトを推進します。
ChatGPT Work に、1 つのプロジェクトまたはワークストリーム専用のタスクを割り当てます。関連するメッセージ、ドキュメント、決定事項、期限を確認し、スケジュールに沿って重要な変更を追跡し、次のステップを準備したうえで、行動に移す前に承認を待つことができます。
ChatGPT Work に、1 つのプロジェクトまたはワークストリーム専用のタスクを割り当てます。関連するメッセージ、ドキュメント、決定事項、期限を確認し、スケジュールに沿って重要な変更を追跡し、次のステップを準備したうえで、行動に移す前に承認を待つことができます。
関連リンク
最適な用途
- 接続済みの業務ツールに意思決定が分散している、ローンチ、顧客アカウント、イベント、施策
- 進捗、阻害要因、担当者、次のステップを追跡する専用タスクが必要なプロジェクト
スキルとプラグイン
- プロジェクトに関連するメッセージ、決定事項、フォローアップを確認します。
- Teams のメッセージ、プロジェクトの決定事項、未対応のフォローアップを確認します。
- プロジェクト関連のメール、保留中の返信、確約事項を探します。
- プロジェクト関連の Outlook メールと未対応の依頼を探します。
- プロジェクトのマイルストーン、会議、準備状況を確認します。
- プロジェクト概要、メモ、計画、決定履歴を確認します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | プロジェクトに関連するメッセージ、決定事項、フォローアップを確認します。 |
| Teams | Teams のメッセージ、プロジェクトの決定事項、未対応のフォローアップを確認します。 |
| Gmail | プロジェクト関連のメール、保留中の返信、確約事項を探します。 |
| Outlook Email | プロジェクト関連の Outlook メールと未対応の依頼を探します。 |
| Google Calendar | プロジェクトのマイルストーン、会議、準備状況を確認します。 |
| Google Drive | プロジェクト概要、メモ、計画、決定履歴を確認します。 |
開始用プロンプト
期待できること
ChatGPT Work に 1 つのプロジェクトを割り当て、そこに集中させます。専任のチームメイトは、そのプロジェクトに関わるメッセージ、ドキュメント、会議、決定事項、未解決の疑問点を確認し、次に何をすべきかの判断を支援します。プロジェクトを継続的に見守らせたい場合は、定期チェックを追加します。
業務担当の参謀 は複数の優先事項全体に目を配りますが、プロジェクト担当のチームメイトは、特定のローンチ、顧客アカウント、施策、イベントだけに集中します。
プロジェクトに合った利用環境を選びます：
- Web 版 ChatGPT： チームメイトが、接続先にあるプロジェクト関連のメッセージ、ドキュメント、会議、トラッカーに集中できるようにします。ノート PC の電源が切れていても、定期チェック でそれらの情報源を継続的に監視できます。
- ChatGPT デスクトップアプリ： チームメイトがローカルのプロジェクトファイルやアプリにアクセスできるようにします。さらに、チームメイトを別のタスクとして作成し、必要な情報を伝え、連携を調整するよう参謀に依頼することもできます。定期チェック でローカルファイルやデスクトップツールが必要になる場合は、コンピューターの電源を入れ、アプリを起動したままにしてください。
プロジェクトの確認とフォローアップは、次のようになります：
ChatGPT Workプロジェクトの状況： 顧客向けのローンチ文面は承認され、準備状況レビューもカレンダーに登録されています。
未解決事項： ローンチチェックリストにドキュメントへのリンクがなく、セキュリティの承認もまだ確認されていません。
次のステップ： 最終版のリンクを確認し、セキュリティレビューがローンチの妨げになっているかを確かめます。
フォローアップの下書き： 「こんにちは。準備状況レビューの前に、最終版のドキュメントへのリンクを確認しています。ローンチチェックリストに追加できる状態でしょうか。それとも、まだ何か妨げになっていますか？」このメッセージは送信されていません。
プロジェクトのハートビート： ローンチスレッド、チェックリスト、ローンチ準備会議を 30 分ごとに確認します。誰にも連絡せず、トラッカーも更新せずに、重要な変更を報告します。
チームメイトの活用方法
- ローンチの進行。 プロジェクトチャンネル、ローンチチェックリスト、承認、素材、リリース時期を監視します。不足している素材や未決事項が阻害要因になる前に指摘します。
- ポッドキャストや動画の制作。 台本、録音や撮影、レビューメモ、機密性の高い映像、編集依頼、公開期限を追跡します。
- ドキュメントやウェブサイトの公開。 Pull Request、レビューコメント、プレビューデプロイ、製品変更、保留中の公開承認を追跡します。
- 顧客プロジェクトの管理。 アカウントに関するやり取り、会議メモ、確約事項、未解決の疑問点、次回のフォローアップを一か所にまとめます。
チームメイトの設定
- チームメイトに担当させたいプロジェクト、施策、顧客アカウントを選びます。
- その対象に関連するメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、トラッカーを接続するか、提供します。
- スタータープロンプトを使って、専用タスクを開始します。
- 初回のプロジェクト概要を確認し、不足しているコンテキストを補います。
- 意思決定、調査、会議の準備、フォローアップの下書きに、引き続き同じタスクを使います。
- チームメイトにプロジェクトの更新を継続的に確認させたい場合は、ハートビートを追加します。
タスクの焦点をプロジェクトに絞ります。ChatGPT がメッセージを送信したり、ドキュメントやトラッカーを更新したり、作業をスケジュールしたり、確約したりする前には、必ず確認を求めるようにします。
参謀を起点にした設定
デスクトップアプリでは、業務担当の参謀 にプロジェクト担当チームメイトの作成と必要情報の共有を依頼できます。これにより、参謀とのスレッドを別のプロジェクト用ワークスペースに変えることなく、新しいタスクに関連するコンテキストを与えられます。
既存チームメイトの状況確認
プロジェクトのハートビートの追加
接続済みの情報源とスケジュール済みタスクを利用できるかどうかは、プランとワークスペースの設定によって異なります。プロジェクトタスクの調整はデスクトップアプリで利用できます。
