Codex use case
仕事を支えるチーフ・オブ・スタッフの設定
優先事項、会議、メッセージ、約束事項を常に把握できます。
ChatGPT Work を、接続済みのメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを 1 時間ごとに確認し、変更点を追跡して、簡潔な状況報告と返信の下書きを用意するチーフ・オブ・スタッフとして設定します。デスクトップでは、特定のプロジェクト専用の別タスクを作成したり、進行を調整したりするよう依頼できます。
最適な用途
- メッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを横断して、優先事項や約束事項を管理する方。
- 会議の準備、意思決定、フォローアップの追跡が必要な勤務日。
Contents
仕事を支えるチーフ・オブ・スタッフの設定
優先事項、会議、メッセージ、約束事項を常に把握できます。
ChatGPT Work を、接続済みのメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを 1 時間ごとに確認し、変更点を追跡して、簡潔な状況報告と返信の下書きを用意するチーフ・オブ・スタッフとして設定します。デスクトップでは、特定のプロジェクト専用の別タスクを作成したり、進行を調整したりするよう依頼できます。
ChatGPT Work を、接続済みのメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを 1 時間ごとに確認し、変更点を追跡して、簡潔な状況報告と返信の下書きを用意するチーフ・オブ・スタッフとして設定します。デスクトップでは、特定のプロジェクト専用の別タスクを作成したり、進行を調整したりするよう依頼できます。
関連リンク
最適な用途
- メッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを横断して、優先事項や約束事項を管理する方。
- 会議の準備、意思決定、フォローアップの追跡が必要な勤務日。
スキルとプラグイン
- その日の会議、開催時刻、必要な準備を確認します。
- 返信が必要な、または優先事項を変える可能性がある Gmail メッセージを見つけます。
- 返信が必要な、または優先事項を変える可能性がある Outlook メッセージを見つけます。
- 対応が必要なダイレクトメッセージ、メンション、決定事項、フォローアップを見つけます。
- 対応が必要な Teams のメッセージ、決定事項、フォローアップを見つけます。
- その日の業務の基礎となる、承認済みの随時更新メモ、トラッカー、計画ドキュメントを確認します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | その日の会議、開催時刻、必要な準備を確認します。 |
| Gmail | 返信が必要な、または優先事項を変える可能性がある Gmail メッセージを見つけます。 |
| Outlook Email | 返信が必要な、または優先事項を変える可能性がある Outlook メッセージを見つけます。 |
| Slack | 対応が必要なダイレクトメッセージ、メンション、決定事項、フォローアップを見つけます。 |
| Teams | 対応が必要な Teams のメッセージ、決定事項、フォローアップを見つけます。 |
| Google Drive | その日の業務の基礎となる、承認済みの随時更新メモ、トラッカー、計画ドキュメントを確認します。 |
開始用プロンプト
期待されること
業務を常に把握する役割を ChatGPT Work に継続的に任せます。1 つのスレッドで、接続した業務ツールを 1 時間ごとに確認し、優先事項をまとめ、会議の準備を支援して、対応が必要なメッセージ、決定事項、約束事項を知らせることができます。デスクトップアプリでは、依頼に応じてプロジェクト用の別タスクを開始したり、進行を調整したりすることもできます。
Slack や Teams、Gmail や Outlook、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーなど、業務に合うソースを使用します。ChatGPT は、ソースの内容を推測せず、アクセスできない場合はその旨を伝える必要があります。
チーフ・オブ・スタッフの使い方に合う環境を選びます：
- Web 版 ChatGPT： 接続済みの業務ツールと、ノート PC の電源がオフでも継続できる 1 時間ごとの スケジュール済みチェック を使用します。どこにいても状況報告を受け取りたい場合の既定の選択肢として適しています。
- ChatGPT デスクトップアプリ： ローカルファイルやアプリとともに、同じ接続済みソースを使用します。チーフ・オブ・スタッフは、依頼に応じて個別のプロジェクト用チームメイトを作成し、必要事項を伝え、調整することもできます。1 時間ごとの スケジュール済みチェック でローカルファイルやデスクトップツールを使う必要がある場合は、コンピューターの電源を入れ、アプリを実行したままにしてください。
最初の確認とフォローアップは、次のようになります：
ChatGPT Work最優先事項
- 午前 9 時 30 分の準備状況レビューに向けて、午前 9 時 15 分までにローンチ関連ドキュメントのリンクを Priya と確認します。
- 正確な顧客向け報告を準備し、財務部門に返信して、週次報告を確認します。
変更点： ローンチ用コピーは承認済みです。現在のブロッカーはドキュメントへのリンクがないことで、以前のチーム交流会に関する依頼は解決済みです。
返信の下書き： 「コピーは承認済みです。現在ドキュメントのリンクを確認しており、準備状況レビューまでに確認を完了します。」この返信は、承認するまで送信されません。
キャッチアップ用プロンプト： しばらく仕事から離れていました。利用可能なメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトトラッカーを確認し、仕事の状況を教えてください。変更点と元のソースへのリンクを示し、何も送信したり変更したりしないでください。
自分向けにカスタマイズ
- スタータープロンプトを使ってスレッドを開始します。
- 業務に関連するメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメントのソースを接続します。
- 最初の状況報告を確認し、重要な点、解決済みの点、抜けている点を指摘します。
- フォローアップ、会議の準備、返信の下書きには、引き続き同じスレッドを使用します。
- デスクトップでは、プロジェクトに専任のチームメイトが必要になったら、別のタスクを作成または続行するよう依頼します。
- 1 時間ごとのハートビートを確認し、必要に応じてスケジュールを調整します。
スタータープロンプトでは、1 時間ごとのチェックを許可しています。別のタスクの作成、メッセージの送信、ドキュメントの更新、スケジュールの変更、または何らかの約束をする前に、ChatGPT は確認を求めます。
1 時間ごとのハートビートを調整
不在中の状況を把握
デスクトップでのプロジェクト用チームメイトの立ち上げ
1 つのプロジェクトに専用の作業スペースが必要な場合は、チーフ・オブ・スタッフに プロジェクト用チームメイトを設定 して、関連するコンテキストを共有するよう依頼します。
既存のプロジェクト用チームメイトの続行
次のステップの準備
接続済みソースとスケジュール済みタスクの利用可否は、ご利用のプランとワークスペースの設定によって異なります。スケジュール済みタスクは、音声会話ではなくチャットで設定してください。
