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Codex

Codex use case

アカウントの優先順位付け

リスク、成長余地、緊急度、次のアクションに基づいてアカウントに優先順位を付けます。

Difficulty 中級
Time horizon 30分

アカウントレコード、顧客との会話、利用状況シグナル、契約更新や成長に関するコンテキスト、レビュールールを ChatGPT に渡し、根拠、リスク、次のアクション、情報源へのリンク、フォローアップ文案を含む優先順位付きのアカウント概要を作成するよう依頼します。

最適な用途

  • どのアカウントに優先して対応すべきか検討するアカウントマネージャーや営業チーム
  • CRM、会話、利用状況、アカウントプランを組み合わせた、契約更新、拡大、またはパイプラインのレビュー
  • 説明のないスコアではなく、情報源に基づく次のアクションを求めるチーム

Contents

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    アカウントの優先順位付け

    リスク、成長余地、緊急度、次のアクションに基づいてアカウントに優先順位を付けます。

    アカウントレコード、顧客との会話、利用状況シグナル、契約更新や成長に関するコンテキスト、レビュールールを ChatGPT に渡し、根拠、リスク、次のアクション、情報源へのリンク、フォローアップ文案を含む優先順位付きのアカウント概要を作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    アカウントレコード、顧客との会話、利用状況シグナル、契約更新や成長に関するコンテキスト、レビュールールを ChatGPT に渡し、根拠、リスク、次のアクション、情報源へのリンク、フォローアップ文案を含む優先順位付きのアカウント概要を作成するよう依頼します。

    中級
    30分

    最適な用途

    • どのアカウントに優先して対応すべきか検討するアカウントマネージャーや営業チーム
    • CRM、会話、利用状況、アカウントプランを組み合わせた、契約更新、拡大、またはパイプラインのレビュー
    • 説明のないスコアではなく、情報源に基づく次のアクションを求めるチーム

    スキルとプラグイン

    • Spreadsheets
      アカウントのエクスポート、スコアのフィールド、利用状況またはパイプラインのシグナルを調べます。
    • アカウントプラン、契約更新メモ、承認済みの顧客コンテキストを読み取ります。
    • 承認済みのスレッドから、商談、契約更新、アカウントに関する最近のコンテキストを探します。
    • 顧客メールのコンテキストがレビュー記録に含まれている場合は、それを確認します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets アカウントのエクスポート、スコアのフィールド、利用状況またはパイプラインのシグナルを調べます。
    Google Drive アカウントプラン、契約更新メモ、承認済みの顧客コンテキストを読み取ります。
    Slack 承認済みのスレッドから、商談、契約更新、アカウントに関する最近のコンテキストを探します。
    Gmail 顧客メールのコンテキストがレビュー記録に含まれている場合は、それを確認します。

    開始用プロンプト

    今週の [renewal, growth, or pipeline] アカウントへの対応を計画しています。 私が提供するアカウントのエクスポート、最近の通話の文字起こし、対応中の顧客メールスレッド、利用状況ダッシュボード、アカウントプラン、レビュールールを使用してください。優先して対応すべきアカウントを [number] 件選び、順位を付けてください。 各アカウントについて、以下を含めてください: - 今重要な理由 - 主なリスクまたは成長余地 - 推奨される次のアクション - 情報源へのリンク - 古くなっている、または不足しているコンテキスト 次のステップが明確な場合に限り、フォローアップメモの文案を作成してください。CRM レコードを更新したり、顧客に連絡したりしないでください。
    今週の [renewal, growth, or pipeline] アカウントへの対応を計画しています。 私が提供するアカウントのエクスポート、最近の通話の文字起こし、対応中の顧客メールスレッド、利用状況ダッシュボード、アカウントプラン、レビュールールを使用してください。優先して対応すべきアカウントを [number] 件選び、順位を付けてください。 各アカウントについて、以下を含めてください: - 今重要な理由 - 主なリスクまたは成長余地 - 推奨される次のアクション - 情報源へのリンク - 古くなっている、または不足しているコンテキスト 次のステップが明確な場合に限り、フォローアップメモの文案を作成してください。CRM レコードを更新したり、顧客に連絡したりしないでください。

    シグナルの集約

    アカウントの優先順位を付ける際は、そのアカウントが今重要な理由も示すと、結果がより有用になります。ChatGPT にアカウント一覧、最近の会話、利用状況や契約更新のシグナル、アカウントプラン、レビュールールを渡し、説明のないスコアではなく、根拠を添えた優先順位付きの概要を作成するよう依頼します。

    1. 対象とするアカウントセグメント、対象期間、優先順位の基準を定義します。
    2. CRM のエクスポート、通話記録、メール、利用状況ダッシュボード、アカウントプラン、レビュールールを添付するか、名前で指定します。
    3. スタータープロンプトを実行し、アカウントごとの根拠、情報源、古くなったコンテキスト、次のアクションを提示するよう求めます。
    4. 顧客へのフォローアップとして推奨された内容は、利用する前にレビューします。
    5. 承認済みのアクションは、手動で、または別途レビュー済みのワークフローを通じて、記録の正本となるシステムに反映します。

    リスク、成長余地、緊急度、不足しているコンテキストは、それぞれ独立したフィールドとして表示します。これにより、大まかなランキングによって、アカウント担当者が判断するために必要な根拠が見えなくなるのを防げます。

    優先順位リストの調整

    最初のランキングで有用な結果が得られたら、契約更新日、拡大余地、活動の空白期間、顧客リスクなど、別のレビュールールを適用し、ランキングがどう変わるかを検証します。

    アカウント一覧を [priority rule] に基づいて優先順位を付け直してください。 元のランキングと比較し、以下を示してください: - 順位が最も大きく変わったアカウント - 各順位変動の根拠となる情報源のシグナル - コンテキストが古い、または不足しているアカウント - 両方のランキングで変わらないアクション - アカウント担当者によるレビューが引き続き必要なフォローアップ文案 CRM レコードを更新したり、顧客に連絡したりしないでください。

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