Codex use case
委員会資料一式の準備
ガバナンスに関するコンテキストを、レビューに回せる会議資料一式にまとめます。
ChatGPT で、過去の議事録、ポリシー草案、ステークホルダーからのフィードバック、プログラムに関するデータ、ガバナンスルール、意思決定基準を活用し、出典を明記した意思決定概要書、選択肢、議題、議事録テンプレートを作成します。
最適な用途
- 特定の意思決定に向けて準備する教員委員会や学術委員会
- 出典に基づく選択肢、トレードオフ、未解決の論点を必要とする会議
- 委員会が最終判断を担う必要のあるガバナンスワークフロー
Contents
委員会資料一式の準備
ガバナンスに関するコンテキストを、レビューに回せる会議資料一式にまとめます。
ChatGPT で、過去の議事録、ポリシー草案、ステークホルダーからのフィードバック、プログラムに関するデータ、ガバナンスルール、意思決定基準を活用し、出典を明記した意思決定概要書、選択肢、議題、議事録テンプレートを作成します。
ChatGPT で、過去の議事録、ポリシー草案、ステークホルダーからのフィードバック、プログラムに関するデータ、ガバナンスルール、意思決定基準を活用し、出典を明記した意思決定概要書、選択肢、議題、議事録テンプレートを作成します。
関連リンク
最適な用途
- 特定の意思決定に向けて準備する教員委員会や学術委員会
- 出典に基づく選択肢、トレードオフ、未解決の論点を必要とする会議
- 委員会が最終判断を担う必要のあるガバナンスワークフロー
スキルとプラグイン
- Google Drive過去の議事録、ポリシー草案、フィードバック、プログラムに関するデータ、ガバナンスルールを収集します。
- Documents意思決定概要書と議題を作成し、議事録テンプレートの草案を用意します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 過去の議事録、ポリシー草案、フィードバック、プログラムに関するデータ、ガバナンスルールを収集します。 |
| Documents | 意思決定概要書と議題を作成し、議事録テンプレートの草案を用意します。 |
開始用プロンプト
意思決定の枠組み
まず、委員会が解決すべき具体的な論点、適用されるルール、意思決定基準、期限を明確にします。さらに、過去の議事録、ポリシー草案、ステークホルダーからのフィードバック、関連するプログラムのデータを加えます。
どの資料を正式な根拠として扱い、どの資料を提案や意見として扱うべきか、ChatGPT に伝えます。
資料一式の作成
スタータープロンプトを使い、次の項目を明確に区別した資料一式を作成します：
- 確認済みの事実と出典付きの根拠資料
- 解釈
- 実行可能な選択肢
- トレードオフと依存関係
- ポリシーやデータに関する未解決の疑問点
- 委員会での議論を要する提言
議題は意思決定の順序に沿って構成し、議事録テンプレートでは、決定事項、担当者、フォローアップ項目を簡単に記録できるようにします。
会議前のレビュー
出典表記とガバナンス要件を確認し、機密資料があれば、その取り扱いも確認します。反対意見や不確実性が公平に示されていることを確認します。
ChatGPT を使って、委員会からのフィードバックを受けた後に資料一式を改訂します。ただし、最終決定と正式な記録は、委員会および指定された責任者が管理してください。
