Codex use case
委員会向け会議資料の作成
委員会の運営ルールやこれまでの経緯を踏まえ、委員が事前に検討できる会議資料をまとめます。
過去の議事録、方針案、関係者の意見、プログラムに関するデータ、委員会の運営ルール、判断基準を ChatGPT に渡し、出典を明記した判断資料、選択肢、議事次第、議事録のひな形をまとめます。
Best for
- 具体的な案件の決定に向けて準備を進める教員委員会や学術委員会
- 各選択肢の根拠となる資料を確認し、選択肢ごとの利点・欠点と未解決の論点を検討する必要がある会議
- 委員会が最終判断を下す必要がある意思決定プロセス
Contents
委員会向け会議資料の作成
委員会の運営ルールやこれまでの経緯を踏まえ、委員が事前に検討できる会議資料をまとめます。
過去の議事録、方針案、関係者の意見、プログラムに関するデータ、委員会の運営ルール、判断基準を ChatGPT に渡し、出典を明記した判断資料、選択肢、議事次第、議事録のひな形をまとめます。
過去の議事録、方針案、関係者の意見、プログラムに関するデータ、委員会の運営ルール、判断基準を ChatGPT に渡し、出典を明記した判断資料、選択肢、議事次第、議事録のひな形をまとめます。
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Best for
- 具体的な案件の決定に向けて準備を進める教員委員会や学術委員会
- 各選択肢の根拠となる資料を確認し、選択肢ごとの利点・欠点と未解決の論点を検討する必要がある会議
- 委員会が最終判断を下す必要がある意思決定プロセス
Skills & Plugins
- Google Drive過去の議事録、方針案、関係者の意見、プログラムに関するデータ、委員会の運営ルールを集めます。
- Documents判断資料と議事次第を作成し、議事録のひな形案を用意します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 過去の議事録、方針案、関係者の意見、プログラムに関するデータ、委員会の運営ルールを集めます。 |
| Documents | 判断資料と議事次第を作成し、議事録のひな形案を用意します。 |
Starter prompt
決定事項と判断基準の整理
まず、委員会が何を決める必要があるのかを具体的に示し、適用される規則、判断基準、決定期限を明記します。過去の議事録、方針案、関係者からの意見、関連する事業データも加えます。
どの資料を正式な判断の根拠とし、どの資料を提案や意見として扱うかを ChatGPT に伝えます。
会議資料の作成
用意されたプロンプトを使い、次の項目を分けて会議資料にまとめます。
- 確認済みの事実と、その裏付けとなる資料
- 事実に対する解釈
- 実行可能な選択肢
- トレードオフと依存関係
- 方針やデータについて未解決の論点
- 委員会での検討が必要な推奨案
議題は、委員会が判断を下す順序に沿って並べます。議事録のテンプレートは、審議結果、担当者、今後の対応を記録しやすい形式にします。
会議前の確認
出典の記載、委員会運営上の要件、機密情報の扱いを確認します。反対意見が公平に取り上げられ、不確実な点も偏りなく示されていることを確かめます。
委員会からの意見を受けて、ChatGPT を使って会議資料を修正します。最終判断と公式記録の管理は、委員会と指定された責任者が担います。
