整理前のファイルの棚卸し

まず、授業や単元で使っている既存のフォルダーを確認します。どのファイルが正式版で、どれが作業中の下書きかを ChatGPT に伝えます。絶対に移動してはいけないファイルも指定します。

各ファイルの用途を推定し、用途別に分類した一覧を作るよう依頼します。一覧には、重複しているファイル、名前から内容が分かりにくいファイル、古い版も明示してもらいます。

フォルダー構成案の確認

たとえば、次のようにフォルダーを分けると使いやすくなります。

• 教材の元資料と参考資料
• 授業指導案
• プレゼンテーション資料
• 生徒用の配布資料
• 評価用の課題と解答
• アクセシビリティに配慮した版や言語別の版
• アーカイブした下書き

フォルダー構成は、教員やチームが実際に教材を扱う方法に合わせます。変更を承認する前に、名称と、どのファイルをどこに移す予定かを確認します。

整理結果の確認

整理後は、リンクが引き続き機能すること、現在使っているファイルを簡単に見つけられること、ファイルが一つも削除されていないことを確認します。ChatGPT に README と変更内容の要約を作成してもらいます。要約には、どのファイルの名前を変更し、どのファイルを移動またはアーカイブしたかを記載してもらいます。

単元の内容が大きく変わったときは、もう一度ファイルを棚卸しします。重複ファイルが再び増えるのを防ぎ、フォルダーを使いやすい状態に保てます。