Codex use case
授業または単元フォルダーの整理
散在する教材ファイルを、分かりやすく検証済みの構成に整理します。
既存の授業または単元フォルダーで ChatGPT を使用し、重複の特定、実用的なサブフォルダーの提案、元のファイルの保持、古い下書きのアーカイブ、ファイル名の標準化を行い、変更概要を出力します。
最適な用途
- 授業または単元のファイルが、複数の形式や下書きとして散在している教師
- 名前、サブフォルダー、アーカイブを分かりやすく整理する必要があるフォルダー
- ファイルを移動する前に、案の提示とレビューを行う必要がある再編成
Contents
授業または単元フォルダーの整理
散在する教材ファイルを、分かりやすく検証済みの構成に整理します。
既存の授業または単元フォルダーで ChatGPT を使用し、重複の特定、実用的なサブフォルダーの提案、元のファイルの保持、古い下書きのアーカイブ、ファイル名の標準化を行い、変更概要を出力します。
既存の授業または単元フォルダーで ChatGPT を使用し、重複の特定、実用的なサブフォルダーの提案、元のファイルの保持、古い下書きのアーカイブ、ファイル名の標準化を行い、変更概要を出力します。
関連リンク
最適な用途
- 授業または単元のファイルが、複数の形式や下書きとして散在している教師
- 名前、サブフォルダー、アーカイブを分かりやすく整理する必要があるフォルダー
- ファイルを移動する前に、案の提示とレビューを行う必要がある再編成
スキルとプラグイン
- Google Drive元のファイルを保持しながら、授業ファイルを棚卸しして整理します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 元のファイルを保持しながら、授業ファイルを棚卸しして整理します。 |
開始用プロンプト
再編成前のファイル棚卸し
まず、既存の授業または単元フォルダーから始めます。どのファイルが正式版で、どれが作業中の下書きか、また、どのファイルを移動してはならないかを ChatGPT に伝えます。
想定される用途ごとにファイルを分類し、重複ファイル、分かりにくいファイル名、古いバージョンを示す一覧を作成するよう依頼します。
提案された構成のレビュー
実用的なフォルダー構成では、たとえば次のように分けられます：
- 原資料と参考資料
- 授業計画
- プレゼンテーション資料
- 生徒向け配布資料
- 評価資料と解答集
- アクセシビリティ対応版または多言語版
- アーカイブした下書き
具体的なフォルダー構成には、教師やチームの実際の作業方法を反映させる必要があります。変更を承認する前に、フォルダー名と移動案をレビューしてください。
結果の検証
整理後、リンクが引き続き機能すること、現在使用中のファイルを簡単に見つけられること、何も削除されていないことを確認します。ChatGPT に、名前を変更したファイル、移動したファイル、アーカイブしたファイルが分かる README と変更概要の作成を依頼します。
単元の内容が大幅に変わったら、棚卸しをやり直します。これにより、重複ファイルがさらに積み重なるのを防ぎ、フォルダーを使いやすい状態に保てます。
