Codex use case
イニシアチブの計画逸脱報告書の作成
何が変わったのか、なぜイニシアチブに遅れが生じたのか、どのような意思決定が必要なのかを説明します。
Difficulty 中級
Time horizon 30分
経営層からの依頼内容、イニシアチブのドキュメント、KPI ダッシュボード、トラッカー、財務モデル、会議メモ、ステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告を ChatGPT に提供し、経営層に提示できる計画逸脱報告書の草案作成を依頼します。
最適な用途
- 進捗が遅れ、根拠に裏付けられた説明が必要な戦略的イニシアチブ。
- 選択肢、トレードオフ、責任者、意思決定の依頼事項の明確化が必要な経営層レビュー。
- トラッカーのステータスと、KPI、財務、ステークホルダーに関するコンテキストを照合するチーム。
Contents
イニシアチブの計画逸脱報告書の作成
何が変わったのか、なぜイニシアチブに遅れが生じたのか、どのような意思決定が必要なのかを説明します。
経営層からの依頼内容、イニシアチブのドキュメント、KPI ダッシュボード、トラッカー、財務モデル、会議メモ、ステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告を ChatGPT に提供し、経営層に提示できる計画逸脱報告書の草案作成を依頼します。
中級
30分
経営層からの依頼内容、イニシアチブのドキュメント、KPI ダッシュボード、トラッカー、財務モデル、会議メモ、ステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告を ChatGPT に提供し、経営層に提示できる計画逸脱報告書の草案作成を依頼します。
中級
30分
最適な用途
- 進捗が遅れ、根拠に裏付けられた説明が必要な戦略的イニシアチブ。
- 選択肢、トレードオフ、責任者、意思決定の依頼事項の明確化が必要な経営層レビュー。
- トラッカーのステータスと、KPI、財務、ステークホルダーに関するコンテキストを照合するチーム。
スキルとプラグイン
- イニシアチブの計画、トラッカー、モデル、承認済みの原資料を読み取ります。
- イニシアチブに関するステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告、意思決定をレビューします。
- SpreadsheetsKPI の推移、財務上の前提条件、トラッカーのデータを検証します。
- Documents選択肢、トレードオフ、意思決定の依頼事項をまとめた簡潔な報告書を作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | イニシアチブの計画、トラッカー、モデル、承認済みの原資料を読み取ります。 |
| Slack | イニシアチブに関するステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告、意思決定をレビューします。 |
| Spreadsheets | KPI の推移、財務上の前提条件、トラッカーのデータを検証します。 |
| Documents | 選択肢、トレードオフ、意思決定の依頼事項をまとめた簡潔な報告書を作成します。 |
開始用プロンプト
[initiative] の計画逸脱報告書の草案を作成してください。
私が提供する経営層からの依頼内容、イニシアチブのドキュメント、KPI ダッシュボード、プロジェクトトラッカー、財務モデル、会議メモ、ステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告を使用してください。
何が変わったのか、考えられる原因、実行上のギャップ、リスク、選択肢、トレードオフ、責任者、必要な意思決定を説明してください。確認済みの根拠と仮説を分け、重要な数値の出典を明記し、責任者による確認が必要な事項を明示してください。トラッカーを変更したり、報告書を送信したりしないでください。
[initiative] の計画逸脱報告書の草案を作成してください。
私が提供する経営層からの依頼内容、イニシアチブのドキュメント、KPI ダッシュボード、プロジェクトトラッカー、財務モデル、会議メモ、ステークホルダーとのやり取り、責任者からの進捗報告を使用してください。
何が変わったのか、考えられる原因、実行上のギャップ、リスク、選択肢、トレードオフ、責任者、必要な意思決定を説明してください。確認済みの根拠と仮説を分け、重要な数値の出典を明記し、責任者による確認が必要な事項を明示してください。トラッカーを変更したり、報告書を送信したりしないでください。
計画と実行状況のすり合わせ
計画逸脱報告書では、計画と現状のずれを説明する必要があります。説明の根拠を追跡できるよう、経営層からの依頼内容、イニシアチブの計画、トラッカー、KPI と財務のコンテキスト、責任者からの進捗報告、ステークホルダーとの議論を ChatGPT に提供します。
- 対象となるイニシアチブ、対象読者、意思決定日、報告書の対象範囲を定義します。
- 計画、トラッカー、ダッシュボード、モデル、メモ、スレッド、責任者からの進捗報告を添付します。
- 変化した前提条件、実行上のギャップ、リスク、不足している情報を一覧にするよう ChatGPT に依頼します。
- スタータープロンプトを実行し、選択肢、トレードオフ、責任者、意思決定の依頼事項を確認します。
- 計画やステータスを変更する前に、イニシアチブの責任者と推奨事項をレビューします。
考えられる原因と確認済みの原因を分けます。リーダーが、今必要な意思決定と、どのような追加の根拠があれば推奨事項が変わるのかを把握できるようにします。
意思決定に向けた議論の準備
フォローアップでは、議論が必要な意思決定事項と質問を必要最小限に絞り、この報告書を短い会議用事前資料にします。
計画逸脱報告書を意思決定会議用の事前資料にまとめてください。
以下を含めてください：
- 状況を一文でまとめたもの
- 変更点を示す根拠
- 現時点で必要な意思決定
- 選択肢とトレードオフ
- リスクと責任者
- 未解決の質問
- 出典へのリンクと不足している情報
承認済みであるかのように記載したり、イニシアチブのトラッカーを更新したりしないでください。
