Codex use case
施策の遅れに関する報告書の作成
何が変わり、なぜ施策が遅れ、どのような判断が必要なのかを説明します。
経営陣からの依頼内容、施策の資料、KPI ダッシュボード、進捗管理表、財務モデル、会議メモ、関係者間のスレッド、担当者からの進捗報告を ChatGPT に渡します。次に、これらをもとに、施策の遅れをまとめた経営陣向けの報告書の草案を作成するよう依頼します。
Best for
- 進捗に遅れがあり、その理由を根拠とともに説明する必要がある戦略施策
- 選択肢、それぞれの利点・欠点、担当者、判断を求める事項を明確に示す必要がある経営陣とのレビュー
- 進捗管理表の記載内容を、KPI の推移や財務状況、関係者からの情報と照合するチーム
Contents
施策の遅れに関する報告書の作成
何が変わり、なぜ施策が遅れ、どのような判断が必要なのかを説明します。
経営陣からの依頼内容、施策の資料、KPI ダッシュボード、進捗管理表、財務モデル、会議メモ、関係者間のスレッド、担当者からの進捗報告を ChatGPT に渡します。次に、これらをもとに、施策の遅れをまとめた経営陣向けの報告書の草案を作成するよう依頼します。
経営陣からの依頼内容、施策の資料、KPI ダッシュボード、進捗管理表、財務モデル、会議メモ、関係者間のスレッド、担当者からの進捗報告を ChatGPT に渡します。次に、これらをもとに、施策の遅れをまとめた経営陣向けの報告書の草案を作成するよう依頼します。
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Best for
- 進捗に遅れがあり、その理由を根拠とともに説明する必要がある戦略施策
- 選択肢、それぞれの利点・欠点、担当者、判断を求める事項を明確に示す必要がある経営陣とのレビュー
- 進捗管理表の記載内容を、KPI の推移や財務状況、関係者からの情報と照合するチーム
Skills & Plugins
- 施策の計画書、進捗管理表、モデル、承認済みの元資料を読み取ります。
- 関係者間のスレッドや担当者からの進捗報告に目を通し、施策についてこれまでに何が決まったかを確認します。
- SpreadsheetsKPI の推移、財務上の前提、進捗管理表のデータを検証します。
- Documents選択肢とそれぞれの利点・欠点を簡潔にまとめ、経営陣に何を決めてほしいのかを明示した報告書を作成します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | 施策の計画書、進捗管理表、モデル、承認済みの元資料を読み取ります。 |
| Slack | 関係者間のスレッドや担当者からの進捗報告に目を通し、施策についてこれまでに何が決まったかを確認します。 |
| Spreadsheets | KPI の推移、財務上の前提、進捗管理表のデータを検証します。 |
| Documents | 選択肢とそれぞれの利点・欠点を簡潔にまとめ、経営陣に何を決めてほしいのかを明示した報告書を作成します。 |
Starter prompt
計画と実施状況の照合
施策が計画どおりに進んでいない場合は、計画と現状のずれを報告書で説明します。経営陣からの依頼内容、施策の計画書、進捗管理表、KPI や財務に関する情報、責任者からの進捗報告、関係者間の議論の内容を ChatGPT に渡し、説明の根拠をたどれるようにします。
- 対象となる施策、報告書の読者、意思決定を行う日、報告書で扱う範囲を明確にします。
- 計画書、進捗管理表、ダッシュボード、モデル、メモ、議論のスレッド、責任者からの進捗報告を添付します。
- 前提条件の変化、計画と実施状況のずれ、リスク、不足している情報を列挙するよう ChatGPT に依頼します。
- 最初のプロンプトを実行し、選択肢とそれぞれの利点・欠点、責任者、求められている判断を確認します。
- 計画やステータスを変更する前に、施策の責任者と推奨案を検討します。
原因として可能性が高いものと、すでに確認できたものを分けて示します。今どのような判断が必要か、どのような根拠が新たに得られれば推奨案が変わるのかを、経営陣が把握できるようにします。
意思決定に向けた会議の準備
追加のプロンプトで、報告書を会議前に読める短い資料にまとめます。会議で判断すべき事項と議論すべき質問は、必要最小限に絞ります。
