事前準備

手元にあるノートやメモ、調査資料、スプレッドシート、既存のプレゼンテーションを用意します。誰に向けた資料なのか、何を伝えたいのか、どの部分をそのまま残したいのかを ChatGPT に伝えます。

ChatGPT デスクトップアプリでは、@Presentations を使って PowerPoint ファイルを作成・編集したり、手元の資料をもとに新しいプレゼンテーションを作成したりできます。Google スライド形式でプレゼンテーションを作成・更新する場合や、Google Workspace に保存されているファイルを参照する場合は、Google ドライブを接続します。ローカルファイルを直接添付することもできます。

PowerPoint で開いているプレゼンテーション内で作業するには、ChatGPT for PowerPoint アドインを使います。利用できるプラグイン、スキル、接続先の情報源は、プランやワークスペースによって異なる場合があります。

スライド作成の流れ

ChatGPT は元資料をもとに簡潔なスライド構成案をまとめ、プレゼンテーションを作成します。各スライドが実際にどう表示されるかを確認してから、完成した資料を返します。参考にするプレゼンテーションや保存済みテンプレートの形式に合わせ、承認済みの数値やブランド要素を維持できます。出典が必要な記述も指摘できます。

実際のやり取りの例を紹介します。

ChatGPT Work

構成案に加えて、完成したスライドにも目を通してください。話の流れが聞き手に合っているか、記述や数値が元資料と一致しているか、各スライドが読みやすいかを確認します。重要なプレゼンテーションに大幅な変更を加える場合は、必要に応じて元に戻せるよう、あらかじめコピーを作成しておきます。

用途に応じた活用方法

追加のプロンプトを使うと、参考資料の形式に合わせる、聞き手に合わせて話の流れを変える、新しい情報を取り入れる、今後も使いたい形式を保存するといったことができます。

再利用できるテンプレートとしての保存

既存のプレゼンテーションに合わせた修正

聞き手に合わせた内容の調整

新しい情報を反映した資料の更新

Template Creator は、元のプレゼンテーションをもとに個人用テンプレートを保存します。以降のタスクでも同じ形式を再利用できます。テンプレートの形式に合わせる場合や、グラフ、図形、書式、スライド管理に関する高度な編集を行う場合は、手作業での微調整が必要になることがあります。共有する前に、最終的なレイアウトと記述の正確さを確認してください。