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ダッシュボードと監視ワークフローの設計

ダッシュボードでどのような意思決定を支援するかを明確にし、指標、担当者、品質チェック項目を定めます。

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

戦略の概要、ワークフローの背景、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックを ChatGPT に渡し、ダッシュボード仕様書と監視計画の草案作成を依頼します。

Best for

  • 新しいダッシュボードを設計するチームや、意思決定に役立たなくなったダッシュボードを再構築するチーム
  • KPI の階層、グラフの仕様、フィルター、品質チェック項目を文書化する必要がある指標設計業務
  • 役割分担、監視方法、公開に向けた引き継ぎを計画するアナリストや運用担当者

Contents

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    ダッシュボードと監視ワークフローの設計

    ダッシュボードでどのような意思決定を支援するかを明確にし、指標、担当者、品質チェック項目を定めます。

    戦略の概要、ワークフローの背景、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックを ChatGPT に渡し、ダッシュボード仕様書と監視計画の草案作成を依頼します。

    Intermediate
    1h

    戦略の概要、ワークフローの背景、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックを ChatGPT に渡し、ダッシュボード仕様書と監視計画の草案作成を依頼します。

    Intermediate
    1h

    Best for

    • 新しいダッシュボードを設計するチームや、意思決定に役立たなくなったダッシュボードを再構築するチーム
    • KPI の階層、グラフの仕様、フィルター、品質チェック項目を文書化する必要がある指標設計業務
    • 役割分担、監視方法、公開に向けた引き継ぎを計画するアナリストや運用担当者

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      ダッシュボードの元データ、指標の定義、品質チェック項目を確認します。
    • 戦略の概要、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックに目を通します。
    • Documents
      担当者、引き継ぎ事項、公開時のリスクを明記した、編集可能なダッシュボード仕様書を作成します。
    Skill Why use it
    Spreadsheets ダッシュボードの元データ、指標の定義、品質チェック項目を確認します。
    Google Drive 戦略の概要、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックに目を通します。
    Documents 担当者、引き継ぎ事項、公開時のリスクを明記した、編集可能なダッシュボード仕様書を作成します。

    Starter prompt

    [workflow, product, or business question] に関するダッシュボード仕様書の草案を作成してください。 こちらで提供する戦略の概要、ワークフローの背景、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックをもとに、以下の項目をまとめてください。 - ダッシュボードで支援すべき意思決定 - KPI の階層と指標の定義 - グラフとフィルターの仕様 - データ品質と QA のチェック項目 - 担当者と引き継ぎ事項 - 監視計画 - 公開とアクセスに伴うリスク 根拠のない指標を作らないでください。データソースを検証せずに、ダッシュボードを本番運用できると断言しないでください。
    [workflow, product, or business question] に関するダッシュボード仕様書の草案を作成してください。 こちらで提供する戦略の概要、ワークフローの背景、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックをもとに、以下の項目をまとめてください。 - ダッシュボードで支援すべき意思決定 - KPI の階層と指標の定義 - グラフとフィルターの仕様 - データ品質と QA のチェック項目 - 担当者と引き継ぎ事項 - 監視計画 - 公開とアクセスに伴うリスク 根拠のない指標を作らないでください。データソースを検証せずに、ダッシュボードを本番運用できると断言しないでください。

    グラフよりも意思決定を重視した設計

    ダッシュボードの仕様を決める前に、どのような判断に役立てるのか、指標の変化を受けて誰が対応するのかを明確にします。実際のデータに基づいて仕様をまとめられるよう、指標の定義、データソースからエクスポートしたデータ、既存のダッシュボードの例、ワークフローの背景、関係者からのフィードバックを ChatGPT に渡します。

    1. 対象のワークフロー、利用者、判断すべき事項、レビューの頻度を明記します。
    2. 指標の用語集、データソースからエクスポートしたデータ、ダッシュボードの例、関係者からのフィードバックを添付します。
    3. ChatGPT に、データソースに何が不足しているか、どのような品質チェックが必要か、どの項目に責任者を置く必要があるかを洗い出してもらいます。
    4. 最初のプロンプトを実行し、KPI の階層構造、グラフの仕様、フィルター、監視方法の草案を作成します。
    5. 公開に伴うリスクを確認し、元データを使って提案された指標を検証します。

    ダッシュボードの仕様は、アナリスト、データの責任者、利用者の間で交わす取り決めとして扱います。各グラフが何を示し、どのような条件でその値を信頼できるのか、結果に応じてどのように対応すべきかを定めます。

    対応につながる監視チェックリスト

    仕様のレビューが済んだら、特に重要な確認項目を監視チェックリストにまとめ、どのような場合にエスカレーションすべきかを明示するよう ChatGPT に依頼します。

    このダッシュボードの仕様を基に、監視チェックリストを作成してください。 各 KPI について、次の項目を含めてください。 - データソースと責任者 - 想定される更新頻度 - データの鮮度と品質を確認する方法 - 確認が必要になるしきい値や異常 - 通知先 - エスカレーション前に添付する根拠資料 チェックリストは草案にとどめてください。アラートの作成やダッシュボードの公開は行わないでください。

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