Codex use case
常に最新の状態を保つダッシュボードの作成
データから非公開のダッシュボードを作成し、常に最新の状態に保ちます。
ChatGPT Work に依頼して、スプレッドシートを非公開のインタラクティブなサイトに変換し、ソースデータをスケジュールに沿って確認して、対応が必要な変更を通知してもらいます。
最適な用途
- スプレッドシートや売上データのエクスポートからインタラクティブなダッシュボードを作成するのに適しています。
- ソースデータを手動で確認せずにダッシュボードを最新の状態に保つのに適しています。
Contents
常に最新の状態を保つダッシュボードの作成
データから非公開のダッシュボードを作成し、常に最新の状態に保ちます。
ChatGPT Work に依頼して、スプレッドシートを非公開のインタラクティブなサイトに変換し、ソースデータをスケジュールに沿って確認して、対応が必要な変更を通知してもらいます。
ChatGPT Work に依頼して、スプレッドシートを非公開のインタラクティブなサイトに変換し、ソースデータをスケジュールに沿って確認して、対応が必要な変更を通知してもらいます。
関連リンク
最適な用途
- スプレッドシートや売上データのエクスポートからインタラクティブなダッシュボードを作成するのに適しています。
- ソースデータを手動で確認せずにダッシュボードを最新の状態に保つのに適しています。
スキルとプラグイン
- Sites非公開のインタラクティブなダッシュボードを作成し、プレビューします。
- ダッシュボードの基になっている承認済みのスプレッドシートとソースファイルを読み取ります。
- Spreadsheetsソースデータを確認し、増減を計算して、ダッシュボードを検証します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Sites | 非公開のインタラクティブなダッシュボードを作成し、プレビューします。 |
| Google Drive | ダッシュボードの基になっている承認済みのスプレッドシートとソースファイルを読み取ります。 |
| Spreadsheets | ソースデータを確認し、増減を計算して、ダッシュボードを検証します。 |
開始用プロンプト
始める前に
CSV またはスプレッドシートを添付するか、Google Drive に接続して、Google Drive または Google Sheets の正確な URL をチャットに貼り付けてください。Sites では、ダッシュボードを公開したりデータを一般公開したりすることなく、これらのソースを非公開のインタラクティブなダッシュボードに変換できます。
ブラウザまたはデスクトップアプリで ChatGPT Work を使って、ダッシュボードを作成できます。ノート PC の電源が切れている間も継続する定期チェックを設定する場合は、ブラウザでタスクを開始してください。デスクトップで実行するタスクでは、コンピューターの電源が入っており、デスクトップアプリが起動している必要があります。
期待できること
ChatGPT はソースデータを確認し、ダッシュボードを作成して、グラフの元になった数値も示します。この例では、架空の四半期売上データのエクスポート、顧客セグメント対応表、代表例となるダッシュボードのプレビューを使用します。金額ベースの最大変動と割合ベースの最大変動を区別し、顧客セグメントと照合できない注文を注意事項として示します。
ChatGPT Workダッシュボードの例
| 顧客セグメント | Q1 売上高 | Q2 売上高 | 増減 |
|---|---|---|---|
| エンタープライズ | $3,000 | $2,450 | -$550 (-18.3%) |
| ミッドマーケット | $1,000 | $1,170 | +$170 (+17%) |
| SMB | $400 | $520 | +$120 (+30%) |
金額ベースではエンタープライズの変動が最大で、割合ベースでは SMB の変動が最大でした。Q2 の $160 相当の注文が 1 件、顧客セグメント対応表と照合できなかったため、セグメント別の集計から除外されました。非公開のダッシュボードには、比較グラフ、セグメントと日付のフィルター、ソースの更新状況、根拠となる計算が含まれます。
ソースを平日の毎朝確認するよう依頼すると、ChatGPT は承認済みデータに変更があった場合にダッシュボードを更新し、重大な変更や欠落レコードを知らせます。承認なしにダッシュボードを公開または共有することはありません。
仕組み
- ソースへの接続： 売上データのエクスポートまたはスプレッドシートを添付するか、承認済みの Google Sheet、または Google Drive 内のファイルへの正確なリンクを貼り付けます。ChatGPT は結論を出す前に、列、日付、顧客レコードを確認します。
- ダッシュボードの作成： Sites はその結果を、グラフ、フィルター、ソースの更新状況、根拠となる計算を備えた非公開のインタラクティブなダッシュボードに変換します。
- 最新状態の維持： スケジュール済みの ChatGPT Work タスクが平日は毎日、承認済みのソースを確認し、データが変わるとダッシュボードを更新します。サイト自体がこのスケジュールを実行するわけではありません。
- 重要事項のみを通知： ChatGPT に、異常な変化、欠落レコード、レビューが必要な判断事項を知らせるよう依頼します。重要な変更がなければ、通知しないようにします。
- 共有前のレビュー： まずダッシュボードの内容を確認します。アクセス権の変更を承認した後に限り、特定の相手と共有するよう ChatGPT に依頼します。
ダッシュボードの共有
ダッシュボードをレビューした後、特定の相手と共有するか、ワークスペースで利用できるようにすることを ChatGPT に依頼してください。アクセスは Sites で直接管理することもできます。ChatGPT には、現在の共有設定を表示し、誰かを招待したり、ダッシュボードを公開したり、公開範囲を変更したりする前に、あなたの承認を待つよう指示してください。
共有オプションとワークスペースへのアクセスについては Sites のドキュメント を参照してください。
さらなる活用
ダッシュボードの追跡項目を変更
より役立つアラートの設定
週次アップデートの作成
