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データの変化を自動で反映するダッシュボードの作成

手元のデータから非公開のダッシュボードを作成し、最新の状態に保ちます。

Difficulty Easy
Time horizon 30m

ChatGPT Work に依頼すると、Sites を使ってスプレッドシートから非公開の対話型ダッシュボードを作成できます。作成後も元データを定期的に確認し、注意が必要な変化があれば知らせてくれます。

Best for

  • スプレッドシートやエクスポートした売上データを使った対話型ダッシュボードの作成
  • 元データを手作業で確認せずにダッシュボードを最新の状態に保つ運用

Contents

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    データの変化を自動で反映するダッシュボードの作成

    手元のデータから非公開のダッシュボードを作成し、最新の状態に保ちます。

    ChatGPT Work に依頼すると、Sites を使ってスプレッドシートから非公開の対話型ダッシュボードを作成できます。作成後も元データを定期的に確認し、注意が必要な変化があれば知らせてくれます。

    Easy
    30m

    ChatGPT Work に依頼すると、Sites を使ってスプレッドシートから非公開の対話型ダッシュボードを作成できます。作成後も元データを定期的に確認し、注意が必要な変化があれば知らせてくれます。

    Easy
    30m

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    Sites のドキュメント スケジュール済みタスク プラグイン

    Best for

    • スプレッドシートやエクスポートした売上データを使った対話型ダッシュボードの作成
    • 元データを手作業で確認せずにダッシュボードを最新の状態に保つ運用

    Skills & Plugins

    • Sites
      非公開の対話型ダッシュボードを作成し、プレビューで確認します。
    • Google Drive
      ダッシュボードの元データとして使用が承認されたスプレッドシートやファイルを読み込みます。
    • Spreadsheets
      元データを確認し、変化量を計算して、ダッシュボードの表示内容を検証します。
    Skill Why use it
    Sites 非公開の対話型ダッシュボードを作成し、プレビューで確認します。
    Google Drive ダッシュボードの元データとして使用が承認されたスプレッドシートやファイルを読み込みます。
    Spreadsheets 元データを確認し、変化量を計算して、ダッシュボードの表示内容を検証します。

    Starter prompt

    @Sites と @google-drive を使って、最新の売上データから非公開の対話型ダッシュボードを作成してください。添付したスプレッドシートや CSV ファイルを使うか、このチャットに貼り付けた Google ドライブまたは Google スプレッドシートの URL をそのまま使ってください。ファイルも元データの URL もない場合は、参照先を推測せず、どちらかを送るよう私に依頼してください。 売上高、顧客セグメント、時系列での変化を示し、通常と異なる点があれば明示してください。わかりやすいグラフと、日付や顧客セグメントで絞り込めるフィルターを用意し、元データの最終更新日時と結果の計算方法も表示してください。行の欠落、照合できないレコード、日付の不整合がないか確認し、結果に影響する可能性がある点は説明してください。 毎週月曜から金曜の朝に、承認済みの元データを確認してください。データが変わったらダッシュボードを更新し、重要な変化、データ品質の問題、または私の確認が必要な点がある場合に限り通知してください。重要な変化がなければ、更新の通知は送らないでください。 作成したダッシュボードを私が確認できるように表示してください。ダッシュボードは非公開に保ち、私の承認を得ずに公開や共有、アクセス権の変更をしたり、誰かに連絡したりしないでください。
    @Sites と @google-drive を使って、最新の売上データから非公開の対話型ダッシュボードを作成してください。添付したスプレッドシートや CSV ファイルを使うか、このチャットに貼り付けた Google ドライブまたは Google スプレッドシートの URL をそのまま使ってください。ファイルも元データの URL もない場合は、参照先を推測せず、どちらかを送るよう私に依頼してください。 売上高、顧客セグメント、時系列での変化を示し、通常と異なる点があれば明示してください。わかりやすいグラフと、日付や顧客セグメントで絞り込めるフィルターを用意し、元データの最終更新日時と結果の計算方法も表示してください。行の欠落、照合できないレコード、日付の不整合がないか確認し、結果に影響する可能性がある点は説明してください。 毎週月曜から金曜の朝に、承認済みの元データを確認してください。データが変わったらダッシュボードを更新し、重要な変化、データ品質の問題、または私の確認が必要な点がある場合に限り通知してください。重要な変化がなければ、更新の通知は送らないでください。 作成したダッシュボードを私が確認できるように表示してください。ダッシュボードは非公開に保ち、私の承認を得ずに公開や共有、アクセス権の変更をしたり、誰かに連絡したりしないでください。

    事前準備

    CSV ファイルやスプレッドシートを添付するか、Google ドライブを接続して、対象の Google ドライブファイルまたは Google スプレッドシートの正確な URL をチャットに貼り付けます。Sites では、これらのデータを使って、操作できる非公開のダッシュボードを作成できます。ダッシュボードも元のデータも公開する必要はありません。

    ダッシュボードは、ブラウザまたはデスクトップアプリの ChatGPT Work で作成できます。ノート PC の電源を切っている間も定期的にデータを確認したい場合は、ブラウザでタスクを開始してください。デスクトップアプリで開始したタスクを実行するには、コンピューターの電源が入っていて、アプリが起動している必要があります。

    分析結果の例

    ChatGPT は元のデータを確認してダッシュボードを作成し、グラフの根拠となる数値を表示します。この例では、エクスポートした架空の四半期売上データと、顧客とセグメントの対応表を使い、ダッシュボードのプレビュー例を示します。売上の増減額が最も大きいセグメントと、増減率が最も大きいセグメントを区別し、どのセグメントにも対応付けられない注文を示します。

    ChatGPT Work

    ダッシュボードの例

    顧客セグメント 第 1 四半期の売上 第 2 四半期の売上 増減額（増減率）
    大企業 $3,000 $2,450 -$550（-18.3%）
    中堅企業 $1,000 $1,170 +$170（+17%）
    中小企業 $400 $520 +$120（+30%）

    売上の増減額が最も大きかったのは大企業で、増減率が最も大きかったのは中小企業です。第 2 四半期の注文のうち、160 ドルの注文 1 件は顧客とセグメントの対応表に一致する項目がなく、セグメント別の集計から除外されました。非公開のダッシュボードには、比較グラフ、セグメントと日付で絞り込むフィルター、元のデータの更新状況、数値の算出方法が表示されます。

    平日は毎朝、元のデータを確認するよう依頼すると、ChatGPT は承認済みのデータに変更があったときにダッシュボードを更新し、重要な変化やレコードの欠落を知らせます。承認を得ずにダッシュボードを公開したり共有したりすることはありません。

    仕組み

    • データソースの接続： エクスポートした売上データやスプレッドシートを添付するか、承認済みの Google スプレッドシートまたは Google ドライブファイルへの正確なリンクを貼り付けます。ChatGPT は分析結果をまとめる前に、列、日付、顧客レコードを確認します。
    • ダッシュボードの作成： Sites は分析結果を基に、グラフやフィルターを操作できる非公開のダッシュボードを作成します。元のデータの更新状況や数値の算出方法も確認できます。
    • 最新データの反映： ChatGPT Work のスケジュール済みタスクが平日は毎日、承認済みのデータソースを確認し、データに変更があればダッシュボードを更新します。サイト自体がこの定期処理を実行するわけではありません。
    • 重要な項目だけを通知： 通常と異なる変化、レコードの欠落、確認が必要な判断事項があれば知らせるよう ChatGPT に依頼します。重要な変化がなければ通知は不要と伝えます。
    • 共有前の確認： まずダッシュボードの内容を確認します。アクセス権の変更を承認してから、指定した相手と共有するよう ChatGPT に依頼します。

    ダッシュボードの共有

    ダッシュボードの内容を確認したら、指定した相手と共有するか、ワークスペース内で利用できるように ChatGPT に依頼します。Sites で直接アクセス権を管理することもできます。現在の共有設定を表示し、利用者の招待、ダッシュボードの公開、公開範囲の変更はいずれも承認を待ってから行うよう ChatGPT に依頼してください。

    このダッシュボードを [name or email] と共有してください。まず、現在のアクセス設定、共有後に閲覧できる人、ダッシュボードへのリンクを示してください。アクセス権の変更や招待の送信は、私が承認してから行ってください。

    共有方法とワークスペース内のアクセス権については、Sites のドキュメントをご覧ください。

    応用例

    ダッシュボードの集計項目の変更

    このダッシュボードを更新して、顧客セグメント別・地域別の売上を表示してください。前期からの増減、元のデータの更新状況、照合できなかったレコードを表示し、各地域で絞り込めるフィルターを追加してください。ダッシュボードは非公開のままにしてください。

    通知条件の絞り込み

    ダッシュボードを更新したときは、いずれかの顧客セグメントの売上が 15% を超えて増減した場合、データソースの更新が止まった場合、または照合できないレコードがある場合に限って通知してください。変化の内容と対応するデータソースへのリンクを示し、何を確認すべきか教えてください。どの条件にも当てはまらなければ、メッセージを送らないでください。

    週次レポートの作成

    毎週金曜日に、最新のダッシュボードを使って短い週次レポートを作成してください。変化があった点、最も参考になるグラフ、データ品質に関する注意点、判断が必要な事項をまとめてください。誰にも送信せず、私が確認できるように保存してください。

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