Faites l’inventaire avant de réorganiser le dossier

Partez du dossier existant de la séance ou de la séquence pédagogique. Indiquez à ChatGPT quels fichiers font foi, lesquels sont des brouillons et lesquels doivent toujours rester à leur emplacement actuel.

Demandez à ChatGPT de dresser un inventaire qui regroupe les fichiers selon leur usage probable et signale les doublons, les noms peu explicites et les anciennes versions.

Examinez le classement proposé

Vous pouvez, par exemple, prévoir un dossier pour chacune des catégories suivantes :

• documents sources et ressources de référence
• fiches de préparation des séances
• présentations
• documents à distribuer aux élèves
• évaluations et corrigés
• versions adaptées aux besoins d’accessibilité ou disponibles dans d’autres langues
• brouillons archivés

Adaptez le classement aux habitudes de travail de l’enseignant ou de l’équipe pédagogique. Examinez les noms et les déplacements proposés avant d’approuver toute modification.

Vérifiez le résultat

Une fois le dossier réorganisé, vérifiez que les liens fonctionnent toujours, que les fichiers en cours d’utilisation restent faciles à trouver et qu’aucun fichier n’a été supprimé. Demandez à ChatGPT de rédiger un fichier README et un récapitulatif des modifications indiquant quels fichiers ont été renommés, déplacés ou archivés.

Refaites l’inventaire chaque fois qu’une séquence pédagogique change en profondeur pour que le dossier reste facile à utiliser et que les doublons ne s’accumulent pas de nouveau.