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Codex

Codex use case

Organiser le dossier d’une leçon ou d’une unité pédagogique

Transformez des fichiers pédagogiques dispersés en une arborescence claire et vérifiée.

Difficulty Facile
Time horizon 30 min

Utilisez ChatGPT avec le dossier existant d’une leçon ou d’une unité pédagogique pour repérer les doublons, proposer des sous-dossiers pratiques, préserver les fichiers sources, archiver les anciens brouillons, uniformiser les noms et fournir un récapitulatif des modifications.

Idéal pour

  • Enseignants dont les fichiers de leçon ou d’unité pédagogique sont dispersés entre différents formats et différentes versions de travail.
  • Dossiers nécessitant des noms plus clairs, des sous-dossiers et un dossier d’archives.
  • Réorganisation à proposer et à examiner avant tout déplacement de fichiers.

Contents

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    Organiser le dossier d’une leçon ou d’une unité pédagogique

    Transformez des fichiers pédagogiques dispersés en une arborescence claire et vérifiée.

    Utilisez ChatGPT avec le dossier existant d’une leçon ou d’une unité pédagogique pour repérer les doublons, proposer des sous-dossiers pratiques, préserver les fichiers sources, archiver les anciens brouillons, uniformiser les noms et fournir un récapitulatif des modifications.

    Facile
    30 min

    Utilisez ChatGPT avec le dossier existant d’une leçon ou d’une unité pédagogique pour repérer les doublons, proposer des sous-dossiers pratiques, préserver les fichiers sources, archiver les anciens brouillons, uniformiser les noms et fournir un récapitulatif des modifications.

    Facile
    30 min

    Liens connexes

    Idéal pour

    • Enseignants dont les fichiers de leçon ou d’unité pédagogique sont dispersés entre différents formats et différentes versions de travail.
    • Dossiers nécessitant des noms plus clairs, des sous-dossiers et un dossier d’archives.
    • Réorganisation à proposer et à examiner avant tout déplacement de fichiers.

    Skills et plugins

    • Google Drive
      Répertorier et organiser les fichiers pédagogiques tout en préservant les originaux.
    Skill Why use it
    Google Drive Répertorier et organiser les fichiers pédagogiques tout en préservant les originaux.

    Prompt de démarrage

    Organisez en sous-dossiers clairs ce dossier Drive consacré à [lesson or unit]. Veuillez : - conserver les fichiers sources d’origine sans les modifier - identifier les doublons et les anciennes versions - proposer un dossier Archive pour les anciens brouillons - renommer de façon cohérente les fichiers aux noms peu clairs - créer un court fichier README qui en explique le contenu Présentez-moi l’arborescence proposée avant d’apporter des modifications. Après mon approbation, vérifiez le dossier final et récapitulez chaque modification.
    Organisez en sous-dossiers clairs ce dossier Drive consacré à [lesson or unit]. Veuillez : - conserver les fichiers sources d’origine sans les modifier - identifier les doublons et les anciennes versions - proposer un dossier Archive pour les anciens brouillons - renommer de façon cohérente les fichiers aux noms peu clairs - créer un court fichier README qui en explique le contenu Présentez-moi l’arborescence proposée avant d’apporter des modifications. Après mon approbation, vérifiez le dossier final et récapitulez chaque modification.

    Faites l’inventaire avant de réorganiser

    Commencez par le dossier existant de la leçon ou de l’unité pédagogique. Indiquez à ChatGPT quels fichiers sont les versions de référence, lesquels sont des brouillons de travail et lesquels ne doivent jamais être déplacés.

    Demandez un inventaire qui regroupe les fichiers selon leur usage probable et signale les doublons, les noms peu clairs et les anciennes versions.

    Examinez la structure proposée

    Une structure pratique pourrait prévoir des dossiers distincts pour :

    • les documents sources et de référence
    • les plans de cours
    • les présentations
    • les documents destinés aux élèves
    • les évaluations et les corrigés
    • les versions adaptées aux besoins d’accessibilité ou proposées dans d’autres langues
    • les brouillons archivés

    Les dossiers choisis doivent refléter les méthodes de travail réelles de l’enseignant ou de l’équipe. Examinez leurs noms et les déplacements proposés avant d’approuver toute modification.

    Vérifiez le résultat

    Une fois l’organisation terminée, vérifiez que les liens fonctionnent encore, que les fichiers actuels restent faciles à trouver et que rien n’a été supprimé. Demandez à ChatGPT de produire un fichier README et un récapitulatif des modifications indiquant quels fichiers ont été renommés, déplacés ou archivés.

    Refaites l’inventaire lorsqu’une unité pédagogique change sensiblement, afin que le dossier reste utilisable au lieu d’accumuler une nouvelle couche de doublons.

    Cas d’utilisation associés