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Codex use case

Préparer une revue d’activité

Rédigez une analyse des performances à partir des KPI, des données de clôture et des prévisions de chaque période, en citant vos sources.

Difficulty Intermediate
Time horizon 30m

Fournissez à ChatGPT les tableaux de bord des KPI, les classeurs de clôture, les définitions des indicateurs, les prévisions actualisées, les revues précédentes et les notes des responsables. Demandez-lui de rédiger une analyse prête à présenter qui explique les évolutions significatives, les écarts, les anomalies, les risques et les problèmes de qualité des données, et qui précise les actions à mener.

Best for

  • Revues d’activité hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles des équipes produit, opérations, croissance ou finance.
  • Revues qui s’appuient sur des tableaux de bord de KPI, des classeurs, des prévisions, des rapports antérieurs et des notes de responsables.
  • Équipes qui doivent citer la source de chaque évolution significative, anomalie ou chiffre clé avant la présentation à la direction.

Contents

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    Préparer une revue d’activité

    Rédigez une analyse des performances à partir des KPI, des données de clôture et des prévisions de chaque période, en citant vos sources.

    Fournissez à ChatGPT les tableaux de bord des KPI, les classeurs de clôture, les définitions des indicateurs, les prévisions actualisées, les revues précédentes et les notes des responsables. Demandez-lui de rédiger une analyse prête à présenter qui explique les évolutions significatives, les écarts, les anomalies, les risques et les problèmes de qualité des données, et qui précise les actions à mener.

    Intermediate
    30m

    Fournissez à ChatGPT les tableaux de bord des KPI, les classeurs de clôture, les définitions des indicateurs, les prévisions actualisées, les revues précédentes et les notes des responsables. Demandez-lui de rédiger une analyse prête à présenter qui explique les évolutions significatives, les écarts, les anomalies, les risques et les problèmes de qualité des données, et qui précise les actions à mener.

    Intermediate
    30m

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    OpenAI Academy : équipes de science des données Plugins Skills des agents

    Best for

    • Revues d’activité hebdomadaires, mensuelles ou trimestrielles des équipes produit, opérations, croissance ou finance.
    • Revues qui s’appuient sur des tableaux de bord de KPI, des classeurs, des prévisions, des rapports antérieurs et des notes de responsables.
    • Équipes qui doivent citer la source de chaque évolution significative, anomalie ou chiffre clé avant la présentation à la direction.

    Skills & Plugins

    • Documents
      Rédigez et vérifiez un document modifiable qui présente clairement les résultats à la direction et cite les sources en note.
    • Spreadsheets
      Examinez les classeurs de clôture et les fichiers de prévisions, vérifiez les chiffres et retrouvez l’onglet d’origine de chaque chiffre clé.
    • Google Drive
      Dans les fichiers ou dossiers Drive indiqués, consultez les documents autorisés parmi les classeurs, les revues précédentes, les tableaux de bord et les notes des responsables.
    • Slack
      Consultez les fils de discussion autorisés sur la clôture comptable et les précisions des responsables lorsque ces messages font partie du dossier de revue.
    Skill Why use it
    Documents Rédigez et vérifiez un document modifiable qui présente clairement les résultats à la direction et cite les sources en note.
    Spreadsheets Examinez les classeurs de clôture et les fichiers de prévisions, vérifiez les chiffres et retrouvez l’onglet d’origine de chaque chiffre clé.
    Google Drive Dans les fichiers ou dossiers Drive indiqués, consultez les documents autorisés parmi les classeurs, les revues précédentes, les tableaux de bord et les notes des responsables.
    Slack Consultez les fils de discussion autorisés sur la clôture comptable et les précisions des responsables lorsque ces messages font partie du dossier de revue.

    Starter prompt

    Utilisez $documents et $spreadsheets pour préparer la revue d’activité [weekly, monthly, or quarterly] de [business or team]. Appuyez-vous sur le tableau de bord des KPI, les définitions des indicateurs, le classeur de clôture, les tableaux de produits et de charges, les prévisions actualisées, la revue précédente et les notes des responsables que je vous fournis. Si certains éléments sont accessibles via des plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack que je désigne explicitement. Créez un document modifiable qui commence par une courte synthèse pour la direction. Présentez les évolutions significatives des KPI, les principaux écarts, les anomalies, les changements intervenus depuis les dernières prévisions, les risques et les contrôles de qualité des données. Indiquez les questions à examiner et les actions à mener par chaque responsable. Ajoutez des graphiques lorsqu’ils éclairent l’analyse. Pour chaque chiffre clé, citez l’onglet du classeur, le tableau de bord ou la note dont il provient. Ne comblez aucune lacune avec des chiffres inventés. Dressez la liste des affirmations non étayées et des données manquantes à examiner lors de la revue.
    Utilisez $documents et $spreadsheets pour préparer la revue d’activité [weekly, monthly, or quarterly] de [business or team]. Appuyez-vous sur le tableau de bord des KPI, les définitions des indicateurs, le classeur de clôture, les tableaux de produits et de charges, les prévisions actualisées, la revue précédente et les notes des responsables que je vous fournis. Si certains éléments sont accessibles via des plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack que je désigne explicitement. Créez un document modifiable qui commence par une courte synthèse pour la direction. Présentez les évolutions significatives des KPI, les principaux écarts, les anomalies, les changements intervenus depuis les dernières prévisions, les risques et les contrôles de qualité des données. Indiquez les questions à examiner et les actions à mener par chaque responsable. Ajoutez des graphiques lorsqu’ils éclairent l’analyse. Pour chaque chiffre clé, citez l’onglet du classeur, le tableau de bord ou la note dont il provient. Ne comblez aucune lacune avec des chiffres inventés. Dressez la liste des affirmations non étayées et des données manquantes à examiner lors de la revue.

    Appuyez-vous sur les documents des revues périodiques

    Une revue d’activité doit expliquer ce qui a changé, pourquoi et quelles décisions l’équipe doit prendre. ChatGPT peut rédiger une première version à partir des tableaux de bord des indicateurs clés de performance (KPI), des définitions des indicateurs, des classeurs de clôture, des prévisions actualisées, des revues précédentes et des notes des responsables. Les sources restent ainsi identifiables.

    Préparez les sources de la revue

    Indiquez précisément les fichiers, les tableaux de bord et les conversations que ChatGPT doit utiliser. Précisez la période couverte, les destinataires, les seuils de significativité, les prévisions précédentes et les rubriques obligatoires. Évitez les recherches à l’échelle de l’espace de travail connecté si la revue doit s’appuyer uniquement sur un ensemble défini de sources approuvées.

    1. Définissez la période couverte, les destinataires et le seuil de significativité.
    2. Joignez le tableau de bord des KPI, les définitions des indicateurs, les classeurs pertinents, les prévisions actualisées, la revue précédente et les notes des responsables.
    3. Demandez à ChatGPT de vérifier la qualité des données et de retrouver la source des chiffres significatifs avant de commencer la rédaction.
    4. Lancez le prompt de départ, puis examinez les évolutions, les écarts, les anomalies, les risques, les hypothèses et les actions de suivi.
    5. Vérifiez les liens vers les sources et confirmez les actions à mener avec chaque responsable avant que la direction n’examine la revue.

    Vérifiez l’analyse

    Une première version utile distingue les conclusions étayées des questions pour lesquelles il reste à désigner un responsable. Elle doit faire ressortir les variations significatives des KPI et les évolutions intervenues depuis les dernières prévisions, expliquer les risques en termes simples et faciliter l’attribution des actions de suivi.

    Comparez cette revue d’activité à la précédente et vérifiez l’analyse qu’elle présente. Relevez les éléments suivants : - les variations des KPI et les écarts qui sont devenus significatifs - les anomalies qui ont disparu ou se sont aggravées - les risques toujours présents et les actions de suivi que les responsables doivent encore mener - les indicateurs dont la définition ou la source a changé - les affirmations non étayées ou les problèmes de qualité des données - les prochaines questions que l’équipe devrait poser Citez la source de chaque comparaison significative, signalez les incertitudes et regroupez les points en suspens par responsable.

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