Codex use case
Transformez vos recherches en note d’aide à la décision
Formulez une recommandation en tenant compte des faits, des compromis à envisager et des questions en suspens.
Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.
Best for
- Les décisions qui demandent de tenir compte des données internes, des recherches externes, du budget et des compromis à envisager.
- Les questions de planification ou d’investissement qui exigent de documenter les éléments à l’appui de la recommandation et de tenir un registre des décisions.
- Les équipes qui souhaitent présenter les autres options, les points confirmés par les responsables et les risques qui subsistent avant que la direction examine le dossier.
Contents
Transformez vos recherches en note d’aide à la décision
Formulez une recommandation en tenant compte des faits, des compromis à envisager et des questions en suspens.
Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.
Fournissez à ChatGPT vos recherches, vos documents de planification, vos modèles et vos tableaux de bord. Précisez le contexte concernant les parties prenantes et indiquez les questions en suspens. Demandez-lui ensuite de distinguer les faits de leur interprétation et de rédiger une note d’aide à la décision qui cite ses sources et que la direction pourra examiner.
Best for
- Les décisions qui demandent de tenir compte des données internes, des recherches externes, du budget et des compromis à envisager.
- Les questions de planification ou d’investissement qui exigent de documenter les éléments à l’appui de la recommandation et de tenir un registre des décisions.
- Les équipes qui souhaitent présenter les autres options, les points confirmés par les responsables et les risques qui subsistent avant que la direction examine le dossier.
Skills & Plugins
- Consultez les synthèses, les documents de planification, les modèles et les documents sources approuvés.
- Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et les informations sur le projet lorsqu’ils figurent dans Notion.
- Examinez les échanges entre les parties prenantes, leurs commentaires et les questions en suspens dans les canaux ou les fils de discussion approuvés.
- SpreadsheetsVérifiez les données financières, les données utilisées pour les indicateurs clés de performance ou les hypothèses de scénario qui servent de base à la recommandation.
- DocumentsRédigez une note d’aide à la décision concise et modifiable, puis préparez un dossier à examiner avant la réunion en y indiquant les sources.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | Consultez les synthèses, les documents de planification, les modèles et les documents sources approuvés. |
| Notion | Consultez l’historique des décisions, les notes de recherche et les informations sur le projet lorsqu’ils figurent dans Notion. |
| Slack | Examinez les échanges entre les parties prenantes, leurs commentaires et les questions en suspens dans les canaux ou les fils de discussion approuvés. |
| Spreadsheets | Vérifiez les données financières, les données utilisées pour les indicateurs clés de performance ou les hypothèses de scénario qui servent de base à la recommandation. |
| Documents | Rédigez une note d’aide à la décision concise et modifiable, puis préparez un dossier à examiner avant la réunion en y indiquant les sources. |
Starter prompt
Précisez la décision à prendre avant de réunir les éléments d’analyse
Pour que ChatGPT vous aide à préparer la décision, précisez le choix à faire, les contraintes, les destinataires de la note, la date à laquelle il faudra trancher et ce qui nécessite une approbation. Joignez d’abord les documents internes qui donnent le contexte, puis indiquez les recherches externes à mener séparément.
- Indiquez quelle décision doit être prise, par qui, à quelle échéance et selon quels critères.
- Joignez les synthèses, les documents de planification, les modèles, les tableaux de bord, les règles budgétaires, les commentaires des parties prenantes et les notes de réunion.
- Demandez à ChatGPT de recenser les éléments disponibles en interne, les points pour lesquels il manque des sources, les questions encore en débat et les recherches demandées sur le Web.
- Lancez le prompt initial, puis examinez la recommandation, les autres options, les compromis à faire, les risques, le registre des décisions et les informations manquantes.
- Avant de soumettre la note à la direction, vérifiez chaque affirmation susceptible de peser sur la décision ainsi que les confirmations données par les responsables concernés.
Consacrez des sections distinctes aux éléments internes, aux recherches externes et à votre interprétation. Si vous ne pouvez pas confirmer un coût, une date ou un fait concernant le marché, indiquez explicitement qu’il reste à vérifier. Si les destinataires ont besoin d’un document plus détaillé à lire en amont, gardez la note de décision comme document de référence et présentez les analyses complémentaires en annexe. Évitez qu’une présentation soignée ne masque les incertitudes.
Mettez à l’épreuve la recommandation et le dossier soumis à la direction
Lors d’un second examen, remettez en question l’option privilégiée, déterminez quelles hypothèses, si elles s’avéraient fausses, modifieraient la recommandation et anticipez les questions des personnes chargées de trancher.
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