Codex use case
Préparer un pack de reporting pour la direction
Transformez les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les mises à jour des responsables en un pack de reporting étayé par des sources.
Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.
Idéal pour
- Mises à jour récurrentes destinées à l’entreprise, à la direction, au CFO ou au conseil d’administration, créées à partir d’un modèle stable.
- Cycles de reporting combinant l’avancement des initiatives, les indicateurs, les graphiques, le contenu narratif et les contributions des responsables.
- Équipes qui ont besoin d’un relevé clair des chiffres modifiés, des risques, des prochains jalons et des hypothèses non tranchées.
Contents
Préparer un pack de reporting pour la direction
Transformez les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les mises à jour des responsables en un pack de reporting étayé par des sources.
Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.
Fournissez à ChatGPT le pack précédent, le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données de KPI et de prévision, les notes de la direction et les commentaires des responsables, puis demandez-lui de créer une présentation modifiable destinée à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration, avec un fil conducteur clair, des éléments probants validés, les risques, les jalons et les points à revoir.
Idéal pour
- Mises à jour récurrentes destinées à l’entreprise, à la direction, au CFO ou au conseil d’administration, créées à partir d’un modèle stable.
- Cycles de reporting combinant l’avancement des initiatives, les indicateurs, les graphiques, le contenu narratif et les contributions des responsables.
- Équipes qui ont besoin d’un relevé clair des chiffres modifiés, des risques, des prochains jalons et des hypothèses non tranchées.
Skills et plugins
- SlidesMettez à jour une présentation PowerPoint modifiable, conservez sa charte graphique et générez le rendu des diapositives pour en vérifier la mise en page.
- SpreadsheetsValidez les indicateurs actualisés et les écarts correspondants par rapport aux fichiers sources les plus récents concernant les prévisions, les KPI et la trésorerie.
- Consultez les packs précédents approuvés, les tableaux de suivi de l’avancement, les fichiers de prévisions, les tableaux de bord, les notes de la direction et les contributions des responsables dans les emplacements Drive exacts indiqués.
- Consultez les mises à jour approuvées des responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens qui doivent alimenter le pack.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slides | Mettez à jour une présentation PowerPoint modifiable, conservez sa charte graphique et générez le rendu des diapositives pour en vérifier la mise en page. |
| Spreadsheets | Validez les indicateurs actualisés et les écarts correspondants par rapport aux fichiers sources les plus récents concernant les prévisions, les KPI et la trésorerie. |
| Google Drive | Consultez les packs précédents approuvés, les tableaux de suivi de l’avancement, les fichiers de prévisions, les tableaux de bord, les notes de la direction et les contributions des responsables dans les emplacements Drive exacts indiqués. |
| Slack | Consultez les mises à jour approuvées des responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens qui doivent alimenter le pack. |
Prompt de démarrage
Construisez le fil narratif à partir des éléments de reporting
Le reporting destiné à l’ensemble de l’entreprise ou au conseil d’administration doit suivre un fil narratif qui relie l’avancement des initiatives, les indicateurs financiers et opérationnels, les risques et les prochaines étapes. ChatGPT peut reprendre la structure du pack précédent et tirer les données des fichiers sources approuvés, tout en conservant la charte graphique de la présentation et en signalant clairement les hypothèses non tranchées.
Actualisez le contenu à partir de sources approuvées
Fournissez le pack précédent ou le bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les dernières prévisions, le tableau de bord des KPI, la vue de trésorerie, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Indiquez à ChatGPT quelles diapositives sont concernées, quelles sources font autorité et quelles parties du modèle doivent rester inchangées.
- Joignez le pack précédent et les derniers fichiers sources approuvés.
- Précisez la période de reporting, le public, les axes de travail concernés et les responsables de la révision.
- Demandez à ChatGPT de dégager le fil conducteur reliant l’avancement, les éléments probants, les risques et les prochains jalons.
- Exécutez le prompt de démarrage et demandez un fichier
.pptxmodifiable. - Pour chaque affirmation, chaque indicateur et chaque graphique modifiés, vérifiez la concordance avec la source.
- Inspectez le rendu des diapositives pour détecter tout rognage, débordement ou décalage de mise en page, puis traitez les contributions des responsables dans la même discussion.
Passez en revue les modifications
Le pack de reporting doit permettre de distinguer facilement les données actualisées des questions en suspens. Demandez à ChatGPT de conserver, avec la présentation, un récapitulatif des modifications et une liste de contrôle par responsable, afin que les relecteurs puissent se concentrer sur les modifications importantes sans avoir à réécrire l’intégralité du rapport.
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