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Codex use case

Préparer un dossier de suivi pour la direction

Réunissez dans un dossier de suivi les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les points d’étape des responsables, en précisant vos sources.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Fournissez à ChatGPT le dossier précédent, les grandes lignes du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données sur les KPI et les prévisions, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Demandez-lui d’en tirer une présentation modifiable pour l’entreprise ou le conseil d’administration. Elle doit suivre un fil conducteur clair, s’appuyer sur des faits vérifiés et faire ressortir les risques, les jalons et les points à revoir.

Best for

  • Les bilans périodiques préparés à partir d’un modèle stable pour l’entreprise, la direction générale, la direction financière ou le conseil d’administration.
  • Les cycles de reporting qui réunissent le suivi des initiatives, les indicateurs, les graphiques, l’analyse des résultats et les contributions des responsables.
  • Les équipes qui doivent garder une trace précise des chiffres qui ont changé, des risques, des prochains jalons et des hypothèses à confirmer.

Contents

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    Préparer un dossier de suivi pour la direction

    Réunissez dans un dossier de suivi les avancées de l’entreprise, les indicateurs financiers et les points d’étape des responsables, en précisant vos sources.

    Fournissez à ChatGPT le dossier précédent, les grandes lignes du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données sur les KPI et les prévisions, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Demandez-lui d’en tirer une présentation modifiable pour l’entreprise ou le conseil d’administration. Elle doit suivre un fil conducteur clair, s’appuyer sur des faits vérifiés et faire ressortir les risques, les jalons et les points à revoir.

    Intermediate
    1h

    Fournissez à ChatGPT le dossier précédent, les grandes lignes du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les données sur les KPI et les prévisions, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Demandez-lui d’en tirer une présentation modifiable pour l’entreprise ou le conseil d’administration. Elle doit suivre un fil conducteur clair, s’appuyer sur des faits vérifiés et faire ressortir les risques, les jalons et les points à revoir.

    Intermediate
    1h

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    OpenAI Academy : équipes chargées des opérations de l’entreprise Plugins Skills des agents

    Best for

    • Les bilans périodiques préparés à partir d’un modèle stable pour l’entreprise, la direction générale, la direction financière ou le conseil d’administration.
    • Les cycles de reporting qui réunissent le suivi des initiatives, les indicateurs, les graphiques, l’analyse des résultats et les contributions des responsables.
    • Les équipes qui doivent garder une trace précise des chiffres qui ont changé, des risques, des prochains jalons et des hypothèses à confirmer.

    Skills & Plugins

    • Slides
      Mettez à jour une présentation PowerPoint modifiable en conservant sa charte graphique, puis générez un aperçu des diapositives pour vérifier leur mise en page.
    • Spreadsheets
      Vérifiez les indicateurs actualisés et leurs variations à partir des derniers fichiers sources de prévisions, de KPI et de trésorerie.
    • Google Drive
      Aux emplacements précis indiqués dans Drive, consultez les sources approuvées : dossiers précédents, tableaux de suivi de l’avancement, fichiers de prévisions, tableaux de bord, notes de la direction et contributions des responsables.
    • Slack
      Consultez les points d’étape approuvés fournis par les responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens à prendre en compte dans le dossier.
    Skill Why use it
    Slides Mettez à jour une présentation PowerPoint modifiable en conservant sa charte graphique, puis générez un aperçu des diapositives pour vérifier leur mise en page.
    Spreadsheets Vérifiez les indicateurs actualisés et leurs variations à partir des derniers fichiers sources de prévisions, de KPI et de trésorerie.
    Google Drive Aux emplacements précis indiqués dans Drive, consultez les sources approuvées : dossiers précédents, tableaux de suivi de l’avancement, fichiers de prévisions, tableaux de bord, notes de la direction et contributions des responsables.
    Slack Consultez les points d’étape approuvés fournis par les responsables et les fils de discussion sur les questions en suspens à prendre en compte dans le dossier.

    Starter prompt

    Utilisez $slides et $spreadsheets pour préparer le dossier de suivi destiné à [company, leadership, CFO, or board] pour [period or topic]. Appuyez-vous sur le dossier précédent ou les grandes lignes du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les relevés d’indicateurs, le dernier modèle de prévision, le tableau de bord des KPI, la situation de trésorerie, les notes de la direction, les commentaires des responsables et les questions en suspens que je vous fournis. Si certaines sources sont accessibles via des plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack que j’indique. Dégagez le fil conducteur des différents chantiers, puis mettez à jour l’analyse, les faits qui l’étayent, les indicateurs clés et leurs variations, les graphiques, les risques et les prochains jalons. Conservez la charte graphique de la présentation existante. Fournissez un fichier .pptx modifiable et une courte synthèse du dossier. Précisez ce qui a changé, quels chiffres ne sont rattachés à aucune source, quels points nécessitent encore une contribution des responsables, quelles hypothèses restent à confirmer et quelles diapositives la direction doit revoir. Avant de livrer la présentation, générez un aperçu et corrigez les éléments tronqués, les débordements et les autres problèmes de mise en page. Ne partagez pas la présentation.
    AstraMedium
    Utilisez $slides et $spreadsheets pour préparer le dossier de suivi destiné à [company, leadership, CFO, or board] pour [period or topic]. Appuyez-vous sur le dossier précédent ou les grandes lignes du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les relevés d’indicateurs, le dernier modèle de prévision, le tableau de bord des KPI, la situation de trésorerie, les notes de la direction, les commentaires des responsables et les questions en suspens que je vous fournis. Si certaines sources sont accessibles via des plugins connectés, utilisez uniquement les fichiers @google-drive ou les fils de discussion @slack que j’indique. Dégagez le fil conducteur des différents chantiers, puis mettez à jour l’analyse, les faits qui l’étayent, les indicateurs clés et leurs variations, les graphiques, les risques et les prochains jalons. Conservez la charte graphique de la présentation existante. Fournissez un fichier .pptx modifiable et une courte synthèse du dossier. Précisez ce qui a changé, quels chiffres ne sont rattachés à aucune source, quels points nécessitent encore une contribution des responsables, quelles hypothèses restent à confirmer et quelles diapositives la direction doit revoir. Avant de livrer la présentation, générez un aperçu et corrigez les éléments tronqués, les débordements et les autres problèmes de mise en page. Ne partagez pas la présentation.
    AstraMedium

    Construisez le fil conducteur de la présentation à partir des documents de suivi

    Pour rendre compte de l’activité en interne et auprès du conseil d’administration, reliez l’avancement des initiatives aux indicateurs financiers et opérationnels, aux risques et aux prochaines étapes. ChatGPT peut reprendre la structure du dossier précédent et s’appuyer sur les fichiers sources approuvés pour établir les faits. Il peut aussi conserver la charte graphique de la présentation et signaler les hypothèses qui restent à confirmer.

    Actualisez le dossier à partir des sources approuvées

    Fournissez le dossier précédent ou la trame du bilan d’avancement, les tableaux de suivi des initiatives, les dernières prévisions, le tableau de bord des indicateurs clés de performance, la situation de trésorerie, les notes de la direction et les commentaires des responsables. Précisez à ChatGPT quelles diapositives sont concernées par la mise à jour, quelles sources font foi et quelles parties du modèle doivent rester inchangées.

    1. Joignez le dossier précédent et les dernières versions approuvées des fichiers sources.
    2. Précisez la période couverte, le public visé, les chantiers concernés et les personnes chargées de la relecture.
    3. Demandez à ChatGPT de dégager le fil conducteur entre les progrès réalisés, les éléments qui les attestent, les risques et les prochains jalons.
    4. Lancez le prompt de départ et demandez un fichier .pptx modifiable.
    5. Vérifiez que chaque affirmation, indicateur ou graphique modifié concorde avec sa source.
    6. Examinez le rendu des diapositives pour repérer les contenus tronqués, les débordements et les écarts de mise en page, puis réglez dans la même discussion les points en suspens à partir des réponses des responsables.

    Examinez les modifications

    Le dossier doit permettre de distinguer facilement les faits actualisés des questions en suspens. Demandez à ChatGPT de tenir à jour, en complément de la présentation, un résumé des modifications et une liste des points à vérifier par responsable. Les personnes chargées de la relecture pourront ainsi se concentrer sur les changements importants sans réécrire l’ensemble du bilan.

    Comparez le dossier actualisé au dossier précédent et vérifiez son contenu à partir des fichiers sources. Recensez les éléments suivants : - les diapositives dont les indicateurs, les graphiques ou les commentaires ont changé - les affirmations, les éléments à l’appui, les risques et les dates des jalons qui restent à vérifier - les chiffres qui concordent avec les prévisions, le tableau de bord des indicateurs clés de performance ou la situation de trésorerie - les chiffres dont la source n’est pas clairement identifiée - les hypothèses à confirmer et les précisions encore attendues des responsables - les diapositives que la direction doit examiner - les contenus tronqués, les débordements et les incohérences de mise en forme visibles dans le rendu de la présentation Corrigez les problèmes de mise en page que vous pouvez résoudre sans risque. Si des affirmations ou des indicateurs manquent, ne les inventez pas et ne les remplacez pas sans le signaler. Regroupez les points en suspens par responsable.

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