Codex use case
Planifiez un tableau de bord et son suivi
Définissez les indicateurs et les contrôles qualité, désignez les responsables et précisez les décisions que le tableau de bord doit éclairer.
Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.
Best for
- Équipes qui conçoivent un nouveau tableau de bord ou qui repensent un tableau de bord qui n’éclaire plus leurs décisions.
- Projets de mesure qui nécessitent de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
- Analystes et équipes opérationnelles qui répartissent les responsabilités, organisent le suivi et prévoient qui prendra le relais pour la publication.
Contents
Planifiez un tableau de bord et son suivi
Définissez les indicateurs et les contrôles qualité, désignez les responsables et précisez les décisions que le tableau de bord doit éclairer.
Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.
Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.
Best for
- Équipes qui conçoivent un nouveau tableau de bord ou qui repensent un tableau de bord qui n’éclaire plus leurs décisions.
- Projets de mesure qui nécessitent de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
- Analystes et équipes opérationnelles qui répartissent les responsabilités, organisent le suivi et prévoient qui prendra le relais pour la publication.
Skills & Plugins
- SpreadsheetsExaminez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord.
- Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
- DocumentsRédigez les spécifications du tableau de bord dans un document modifiable. Précisez qui est responsable de chaque étape, qui prend le relais et quels risques sont liés à la publication.
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Spreadsheets | Examinez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord. |
| Google Drive | Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. |
| Documents | Rédigez les spécifications du tableau de bord dans un document modifiable. Précisez qui est responsable de chaque étape, qui prend le relais et quels risques sont liés à la publication. |
Starter prompt
Partez des décisions à prendre avant de choisir les graphiques
Avant de rédiger le cahier des charges du tableau de bord, précisez les décisions qu’il doit éclairer et identifiez les personnes qui agiront en fonction des signaux observés. Fournissez à ChatGPT les définitions des indicateurs, les exports des données sources, des exemples existants, le contexte du workflow et les retours des parties prenantes pour que le cahier des charges s’appuie sur des données réelles.
- Précisez le workflow, le public visé, les décisions à prendre et la fréquence des revues.
- Joignez le glossaire des indicateurs, les exports des données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
- Demandez à ChatGPT de repérer les lacunes dans les sources, les contrôles qualité à prévoir et les responsabilités à attribuer.
- Utilisez le prompt de départ pour obtenir une première proposition de hiérarchie des indicateurs clés de performance (KPI), de spécifications pour les graphiques, de filtres et de modalités de suivi.
- Évaluez les risques liés à la publication et testez les indicateurs proposés à partir des données sources.
Considérez le cahier des charges du tableau de bord comme un contrat entre les analystes, les responsables des données et les utilisateurs. Précisez ce que représente chaque graphique, dans quelles conditions on peut s’y fier et quelle action il doit déclencher.
Précisez quand et comment intervenir
Après la revue du cahier des charges, demandez à ChatGPT de dresser la liste des contrôles les plus utiles pour le suivi et de préciser dans quels cas il faut transmettre un problème au niveau supérieur.
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