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Codex use case

Créez un tableau de bord qui reste à jour

Transformez vos données en un tableau de bord privé et gardez-le à jour.

Difficulty Easy
Time horizon 30m

Demandez à ChatGPT Work de créer un site privé et interactif à partir de vos feuilles de calcul avec Sites, de vérifier les données sources selon un calendrier défini et de vous signaler les changements qui méritent votre attention.

Best for

  • Créer un tableau de bord interactif à partir de feuilles de calcul ou de données de vente exportées.
  • Garder le tableau de bord à jour sans vérifier manuellement les données sources.

Contents

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    Créez un tableau de bord qui reste à jour

    Transformez vos données en un tableau de bord privé et gardez-le à jour.

    Demandez à ChatGPT Work de créer un site privé et interactif à partir de vos feuilles de calcul avec Sites, de vérifier les données sources selon un calendrier défini et de vous signaler les changements qui méritent votre attention.

    Easy
    30m

    Demandez à ChatGPT Work de créer un site privé et interactif à partir de vos feuilles de calcul avec Sites, de vérifier les données sources selon un calendrier défini et de vous signaler les changements qui méritent votre attention.

    Easy
    30m

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    Documentation de Sites Tâches planifiées Plugins

    Best for

    • Créer un tableau de bord interactif à partir de feuilles de calcul ou de données de vente exportées.
    • Garder le tableau de bord à jour sans vérifier manuellement les données sources.

    Skills & Plugins

    • Sites
      Créez un tableau de bord privé et interactif et affichez-en un aperçu.
    • Google Drive
      Consultez les feuilles de calcul et les fichiers sources approuvés qui alimentent le tableau de bord.
    • Spreadsheets
      Contrôlez les données sources, calculez les variations et vérifiez le tableau de bord.
    Skill Why use it
    Sites Créez un tableau de bord privé et interactif et affichez-en un aperçu.
    Google Drive Consultez les feuilles de calcul et les fichiers sources approuvés qui alimentent le tableau de bord.
    Spreadsheets Contrôlez les données sources, calculez les variations et vérifiez le tableau de bord.

    Starter prompt

    Utilisez @Sites et @google-drive pour créer un tableau de bord privé et interactif à partir de mes dernières données de vente. Utilisez les feuilles de calcul ou les fichiers CSV que je joins, ou l’URL exacte de Google Drive ou de Google Sheets que je colle dans cette discussion. Si je n’ai joint aucun fichier ni fourni d’URL source, demandez-moi un fichier ou une URL plutôt que de deviner quelle source utiliser. Présentez le chiffre d’affaires et les segments de clientèle. Montrez comment les données évoluent au fil du temps et signalez tout élément inhabituel. Ajoutez des graphiques clairs et des filtres par date et par segment. Indiquez quand la source a été mise à jour pour la dernière fois et détaillez les calculs utilisés pour obtenir les résultats. Recherchez les lignes manquantes, les enregistrements sans correspondance et les dates incohérentes. Expliquez tout ce qui pourrait modifier les conclusions. Vérifiez la source approuvée chaque matin du lundi au vendredi. Mettez le tableau de bord à jour lorsque les données changent. Prévenez-moi uniquement si vous constatez un changement important, un problème de qualité des données ou un élément que je dois examiner. Si rien d’important n’a changé, ne m’envoyez aucune notification. Montrez-moi le tableau de bord pour que je puisse l’examiner. Gardez-le privé. Sans mon approbation, ne le publiez pas, ne le partagez pas, ne modifiez pas ses droits d’accès et ne contactez personne.
    Utilisez @Sites et @google-drive pour créer un tableau de bord privé et interactif à partir de mes dernières données de vente. Utilisez les feuilles de calcul ou les fichiers CSV que je joins, ou l’URL exacte de Google Drive ou de Google Sheets que je colle dans cette discussion. Si je n’ai joint aucun fichier ni fourni d’URL source, demandez-moi un fichier ou une URL plutôt que de deviner quelle source utiliser. Présentez le chiffre d’affaires et les segments de clientèle. Montrez comment les données évoluent au fil du temps et signalez tout élément inhabituel. Ajoutez des graphiques clairs et des filtres par date et par segment. Indiquez quand la source a été mise à jour pour la dernière fois et détaillez les calculs utilisés pour obtenir les résultats. Recherchez les lignes manquantes, les enregistrements sans correspondance et les dates incohérentes. Expliquez tout ce qui pourrait modifier les conclusions. Vérifiez la source approuvée chaque matin du lundi au vendredi. Mettez le tableau de bord à jour lorsque les données changent. Prévenez-moi uniquement si vous constatez un changement important, un problème de qualité des données ou un élément que je dois examiner. Si rien d’important n’a changé, ne m’envoyez aucune notification. Montrez-moi le tableau de bord pour que je puisse l’examiner. Gardez-le privé. Sans mon approbation, ne le publiez pas, ne le partagez pas, ne modifiez pas ses droits d’accès et ne contactez personne.

    Avant de commencer

    Joignez un fichier CSV ou une feuille de calcul, ou connectez Google Drive et collez l’URL exacte du fichier Google Drive ou Google Sheets dans la discussion. À partir de ces sources, Sites peut créer un tableau de bord privé et interactif sans le publier ni rendre vos données publiques.

    Vous pouvez créer le tableau de bord dans ChatGPT Work depuis votre navigateur ou l’application de bureau ChatGPT. Pour qu’une vérification planifiée puisse s’exécuter même lorsque votre ordinateur portable est éteint, lancez la tâche dans le navigateur. Si vous la lancez depuis l’application de bureau, votre ordinateur doit rester allumé et l’application doit rester en cours d’exécution.

    Résultat attendu

    ChatGPT vérifie les données sources, crée un tableau de bord et affiche les chiffres qui servent à tracer les graphiques. Cet exemple s’appuie sur des fichiers d’export de ventes trimestrielles fictives, une table de correspondance entre clients et segments, et un aperçu représentatif du tableau de bord. Il distingue la plus forte variation en dollars de la plus forte variation en pourcentage et signale une commande qui ne peut être rattachée à aucun segment de clientèle.

    ChatGPT Work

    Exemple de tableau de bord

    Segment de clientèle Chiffre d’affaires au T1 Chiffre d’affaires au T2 Variation
    Grandes entreprises 3 000 $ 2 450 $ −550 $ (−18,3 %)
    Entreprises de taille intermédiaire 1 000 $ 1 170 $ +170 $ (+17 %)
    PME 400 $ 520 $ +120 $ (+30 %)

    Les grandes entreprises enregistrent la plus forte variation en dollars, et les PME la plus forte variation en pourcentage. La table de correspondance n’a permis de rattacher à aucun segment une commande de 160 $ du deuxième trimestre. Cette commande est donc exclue des totaux par segment. Le tableau de bord privé comprend un graphique comparatif, des filtres par segment et par date, ainsi que la date de dernière mise à jour de la source et le détail des calculs.

    Si vous lui demandez de vérifier la source chaque matin du lundi au vendredi, ChatGPT actualise le tableau de bord lorsque les données approuvées changent et signale les variations importantes ou les enregistrements manquants. Il ne publie ni ne partage le tableau de bord sans votre approbation.

    Fonctionnement

    • Connectez la source. Joignez un fichier d’export des ventes ou une feuille de calcul, ou collez le lien exact vers une feuille Google Sheets ou un fichier Google Drive dont l’utilisation a été approuvée. ChatGPT vérifie les colonnes, les dates et les fiches clients avant de tirer des conclusions.
    • Créez le tableau de bord. Sites transforme les résultats en un tableau de bord privé et interactif qui présente des graphiques, des filtres, la date de dernière mise à jour de la source et le détail des calculs.
    • Gardez le tableau de bord à jour. Une tâche planifiée dans ChatGPT Work vérifie la source approuvée chaque jour du lundi au vendredi et actualise le tableau de bord lorsque les données changent. Le site lui-même n’exécute pas la tâche planifiée.
    • Limitez les alertes à l’essentiel. Demandez à ChatGPT de signaler les variations inhabituelles, les enregistrements manquants ou les décisions à examiner. Si rien d’important ne change, il ne devrait pas vous envoyer de notification.
    • Vérifiez le tableau de bord avant de le partager. Examinez d’abord son contenu. Demandez à ChatGPT de le partager avec les personnes de votre choix uniquement après avoir approuvé la modification des droits d’accès.

    Partage du tableau de bord

    Après avoir vérifié le tableau de bord, demandez à ChatGPT de le partager avec les personnes de votre choix ou de le rendre accessible aux membres de votre espace de travail. Vous pouvez aussi gérer les accès directement dans Sites. Demandez à ChatGPT d’afficher les paramètres de partage actuels et d’attendre votre approbation avant d’inviter qui que ce soit, de publier le tableau de bord ou de modifier sa visibilité.

    Partagez ce tableau de bord avec [name or email]. Montrez-moi d’abord les paramètres d’accès actuels et le lien du tableau de bord, et précisez qui pourra le consulter. Attendez mon approbation avant de modifier les accès ou d’envoyer une invitation.

    Consultez la documentation de Sites pour connaître les options de partage et d’accès au sein de votre espace de travail.

    Pour aller plus loin

    Modifiez les indicateurs suivis dans le tableau de bord

    Modifiez ce tableau de bord pour afficher le chiffre d’affaires par segment de clientèle et par région. Indiquez la variation par rapport à la période précédente et la date de dernière mise à jour de la source. Ajoutez un filtre pour chaque région et affichez les enregistrements pour lesquels aucune correspondance n’a été trouvée. Gardez le tableau de bord privé.

    Affinez les critères d’alerte

    Lorsque vous actualisez le tableau de bord, prévenez-moi uniquement si le chiffre d’affaires d’un segment de clientèle varie de plus de 15 %, si une source ne se met plus à jour ou si certains enregistrements n’ont aucune correspondance. Montrez-moi ce qui a changé, ajoutez un lien vers la source et indiquez-moi les points à vérifier. Ne m’envoyez aucun message si aucune de ces conditions n’est remplie.

    Préparez un bilan hebdomadaire

    Chaque vendredi, préparez un bref bilan à partir de la dernière version du tableau de bord. Présentez les changements, le graphique le plus utile, les éventuelles réserves sur la qualité des données et les décisions qui nécessitent mon attention. Enregistrez le bilan pour que je puisse le relire, sans l’envoyer à qui que ce soit.

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