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Codex use case

Créez un tableau de bord qui reste à jour

Transformez vos données en tableau de bord privé et maintenez-le à jour.

Difficulty Facile
Time horizon 30 min

Demandez à ChatGPT Work de transformer vos feuilles de calcul en Site privé et interactif, de vérifier les données sources selon un calendrier et de signaler les changements qui nécessitent votre attention.

Idéal pour

  • Création d’un tableau de bord interactif à partir de feuilles de calcul ou d’exports de données de vente.
  • Maintien à jour du tableau de bord sans vérification manuelle des données sources.

Contents

    ← Tous les cas d’utilisation

    Créez un tableau de bord qui reste à jour

    Transformez vos données en tableau de bord privé et maintenez-le à jour.

    Demandez à ChatGPT Work de transformer vos feuilles de calcul en Site privé et interactif, de vérifier les données sources selon un calendrier et de signaler les changements qui nécessitent votre attention.

    Facile
    30 min

    Demandez à ChatGPT Work de transformer vos feuilles de calcul en Site privé et interactif, de vérifier les données sources selon un calendrier et de signaler les changements qui nécessitent votre attention.

    Facile
    30 min

    Liens connexes

    Documentation de Sites Tâches planifiées Plugins

    Idéal pour

    • Création d’un tableau de bord interactif à partir de feuilles de calcul ou d’exports de données de vente.
    • Maintien à jour du tableau de bord sans vérification manuelle des données sources.

    Skills et plugins

    • Sites
      Créez et prévisualisez un tableau de bord privé et interactif.
    • Google Drive
      Lisez les feuilles de calcul et les fichiers sources approuvés qui alimentent le tableau de bord.
    • Spreadsheets
      Contrôlez les données sources, calculez les variations et vérifiez le tableau de bord.
    Skill Why use it
    Sites Créez et prévisualisez un tableau de bord privé et interactif.
    Google Drive Lisez les feuilles de calcul et les fichiers sources approuvés qui alimentent le tableau de bord.
    Spreadsheets Contrôlez les données sources, calculez les variations et vérifiez le tableau de bord.

    Prompt de démarrage

    Utilisez @Sites et @google-drive pour transformer mes données de vente les plus récentes en tableau de bord privé et interactif. Utilisez les feuilles de calcul ou fichiers CSV que je joins, ou l’URL exacte de Google Drive ou de Google Sheets que je colle dans cette discussion. Si je n’ai joint aucun fichier ni fourni aucune URL source, demandez-moi de fournir un fichier ou une URL au lieu de faire des suppositions. Affichez le chiffre d’affaires, les segments de clientèle, les évolutions au fil du temps et tout élément inhabituel. Incluez des graphiques clairs, des filtres par date et par segment, la date de dernière mise à jour de la source et les calculs à l’origine des résultats. Repérez les lignes manquantes, les enregistrements sans correspondance et les incohérences de dates, puis expliquez tout élément susceptible de modifier la réponse. Vérifiez la source approuvée chaque matin en semaine. Mettez à jour le tableau de bord lorsque les données changent et prévenez-moi uniquement en cas de changement significatif, de problème de qualité des données ou d’élément que je dois examiner. Si rien d’important n’a changé, ne m’envoyez aucune mise à jour. Montrez-moi le tableau de bord pour que je l’examine. Gardez-le privé : ne le publiez pas, ne le partagez pas, ne modifiez pas ses autorisations et ne contactez personne sans mon approbation.
    Utilisez @Sites et @google-drive pour transformer mes données de vente les plus récentes en tableau de bord privé et interactif. Utilisez les feuilles de calcul ou fichiers CSV que je joins, ou l’URL exacte de Google Drive ou de Google Sheets que je colle dans cette discussion. Si je n’ai joint aucun fichier ni fourni aucune URL source, demandez-moi de fournir un fichier ou une URL au lieu de faire des suppositions. Affichez le chiffre d’affaires, les segments de clientèle, les évolutions au fil du temps et tout élément inhabituel. Incluez des graphiques clairs, des filtres par date et par segment, la date de dernière mise à jour de la source et les calculs à l’origine des résultats. Repérez les lignes manquantes, les enregistrements sans correspondance et les incohérences de dates, puis expliquez tout élément susceptible de modifier la réponse. Vérifiez la source approuvée chaque matin en semaine. Mettez à jour le tableau de bord lorsque les données changent et prévenez-moi uniquement en cas de changement significatif, de problème de qualité des données ou d’élément que je dois examiner. Si rien d’important n’a changé, ne m’envoyez aucune mise à jour. Montrez-moi le tableau de bord pour que je l’examine. Gardez-le privé : ne le publiez pas, ne le partagez pas, ne modifiez pas ses autorisations et ne contactez personne sans mon approbation.

    Avant de commencer

    Joignez un fichier CSV ou une feuille de calcul, ou connectez Google Drive et collez dans la discussion l’URL exacte de Google Drive ou Google Sheets. Sites peut transformer ces sources en tableau de bord privé et interactif sans le publier ni rendre vos données publiques.

    Vous pouvez créer le tableau de bord dans ChatGPT Work depuis le navigateur ou l’application de bureau. Pour qu’une vérification planifiée continue lorsque votre ordinateur portable est éteint, lancez la tâche dans le navigateur. Une tâche lancée depuis l’application de bureau exige que votre ordinateur soit allumé et que l’application de bureau soit en cours d’exécution.

    Ce que vous obtiendrez

    ChatGPT vérifie les données sources, crée un tableau de bord et affiche les chiffres qui sous-tendent les graphiques. Cet exemple utilise des exports trimestriels fictifs de données de vente, une table de correspondance des segments de clientèle et un aperçu représentatif du tableau de bord. Il distingue la plus forte variation en valeur de la plus forte variation en pourcentage et signale une commande qui ne peut être associée à aucun segment de clientèle.

    ChatGPT Work

    Exemple de tableau de bord

    Segment de clientèleChiffre d’affaires du T1Chiffre d’affaires du T2Variation
    Entreprise$3,000$2,450-$550 (-18.3%)
    Marché intermédiaire$1,000$1,170+$170 (+17%)
    PME$400$520+$120 (+30%)

    Le segment Entreprise a enregistré la plus forte variation en valeur, tandis que le segment PME a enregistré la plus forte variation en pourcentage. Une commande du T2 d’un montant de $160 n’a pu être associée à aucun segment de la table de correspondance et a été exclue des totaux par segment. Le tableau de bord privé comprend un graphique comparatif, des filtres par segment et par date, la fraîcheur des données sources et les calculs sous-jacents.

    Lorsqu’on lui demande de vérifier la source chaque matin en semaine, ChatGPT met à jour le tableau de bord dès que les données approuvées changent et signale les changements significatifs ou les enregistrements manquants. Il ne publie ni ne partage le tableau de bord sans approbation.

    Fonctionnement

    • Connectez la source : joignez un export de données de vente ou une feuille de calcul, ou collez le lien exact vers une feuille Google Sheets approuvée ou un fichier Google Drive approuvé. ChatGPT vérifie les colonnes, les dates et les enregistrements clients avant de tirer des conclusions.
    • Créez le tableau de bord : Sites transforme les résultats en tableau de bord privé et interactif avec des graphiques, des filtres, la fraîcheur des données sources et les calculs à l’appui.
    • Maintenez-le à jour : une tâche ChatGPT Work planifiée vérifie la source approuvée chaque jour de semaine et met à jour le tableau de bord lorsque les données changent. Le site ne déclenche pas lui-même les vérifications planifiées.
    • Ne faites remonter que l’essentiel : demandez à ChatGPT de signaler les changements inhabituels, les enregistrements manquants ou les décisions à examiner. Si rien d’important ne change, il ne doit rien signaler.
    • Vérifiez avant de partager : examinez d’abord le tableau de bord. Demandez à ChatGPT de ne le partager avec les personnes indiquées qu’après votre approbation de la modification des accès.

    Partagez le tableau de bord

    Après avoir vérifié le tableau de bord, demandez à ChatGPT de le partager avec certaines personnes ou de le rendre accessible dans votre espace de travail. Vous pouvez également gérer les accès directement dans Sites. Demandez à ChatGPT d’afficher les paramètres de partage actuels et d’attendre votre approbation avant d’inviter qui que ce soit, de publier le tableau de bord ou d’en modifier la visibilité.

    Partagez ce tableau de bord avec [name or email]. Montrez-moi d’abord les paramètres d’accès actuels, les personnes qui pourront le consulter et le lien vers le tableau de bord. Attendez mon approbation avant de modifier les accès ou d’envoyer une invitation.

    Consultez la documentation de Sites pour découvrir les options de partage et d’accès à l’espace de travail.

    Allez plus loin

    Modifiez les données suivies par le tableau de bord

    Mettez à jour ce tableau de bord pour afficher le chiffre d’affaires par segment de clientèle et par région. Incluez la variation par rapport à la période précédente, la fraîcheur des données sources, un filtre pour chaque région et tous les enregistrements qui n’ont pas pu être associés. Gardez le tableau de bord privé.

    Configurez une alerte plus pertinente

    Lorsque vous actualisez le tableau de bord, prévenez-moi uniquement si un segment de clientèle enregistre une variation de plus de 15 %, si une source ne se met plus à jour ou si certains enregistrements ne peuvent pas être mis en correspondance. Indiquez la variation avec un lien vers la source, puis précisez-moi ce qui nécessite une vérification. Ne m’envoyez aucun message si aucune de ces conditions n’est remplie.

    Préparez un bilan hebdomadaire

    Chaque vendredi, préparez un bref bilan à partir de la dernière version du tableau de bord. Incluez ce qui a changé, le graphique le plus utile, les éventuelles réserves concernant la qualité des données et les décisions qui nécessitent une attention particulière. Enregistrez-le pour que je puisse l’examiner, sans l’envoyer à qui que ce soit.

    Cas d’utilisation associés

    Planifier un tableau de bord et un workflow de suivi

    Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des...

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    Données Intégrations