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Codex use case

Planifiez un tableau de bord et son suivi

Définissez les indicateurs et les contrôles qualité, désignez les responsables et précisez les décisions que le tableau de bord doit éclairer.

Difficulty Intermediate
Time horizon 1h

Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.

Best for

  • Équipes qui conçoivent un nouveau tableau de bord ou qui repensent un tableau de bord qui n’éclaire plus leurs décisions.
  • Projets de mesure qui nécessitent de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
  • Analystes et équipes opérationnelles qui répartissent les responsabilités, organisent le suivi et prévoient qui prendra le relais pour la publication.

Contents

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    Planifiez un tableau de bord et son suivi

    Définissez les indicateurs et les contrôles qualité, désignez les responsables et précisez les décisions que le tableau de bord doit éclairer.

    Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.

    Intermediate
    1h

    Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes. Demandez-lui ensuite de rédiger les spécifications du tableau de bord et un plan de suivi.

    Intermediate
    1h

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    Best for

    • Équipes qui conçoivent un nouveau tableau de bord ou qui repensent un tableau de bord qui n’éclaire plus leurs décisions.
    • Projets de mesure qui nécessitent de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
    • Analystes et équipes opérationnelles qui répartissent les responsabilités, organisent le suivi et prévoient qui prendra le relais pour la publication.

    Skills & Plugins

    • Spreadsheets
      Examinez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord.
    • Google Drive
      Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    • Documents
      Rédigez les spécifications du tableau de bord dans un document modifiable. Précisez qui est responsable de chaque étape, qui prend le relais et quels risques sont liés à la publication.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Examinez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord.
    Google Drive Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    Documents Rédigez les spécifications du tableau de bord dans un document modifiable. Précisez qui est responsable de chaque étape, qui prend le relais et quels risques sont liés à la publication.

    Starter prompt

    Rédigez les spécifications d’un tableau de bord pour [workflow, product, or business question]. Appuyez-vous sur la note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, les exports de données sources, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes que je vous fournis. Précisez les éléments suivants : - les décisions que le tableau de bord doit éclairer - la hiérarchie des KPI et les définitions des indicateurs - les spécifications des graphiques et des filtres - les contrôles de qualité des données et les vérifications d’assurance qualité - les responsables de chaque étape et les modalités de passation - le plan de suivi - les risques liés à la publication du tableau de bord et à son accès N’inventez pas d’indicateurs et n’affirmez pas qu’un tableau de bord est prêt pour la production sans avoir validé ses sources.
    Rédigez les spécifications d’un tableau de bord pour [workflow, product, or business question]. Appuyez-vous sur la note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, les exports de données sources, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes que je vous fournis. Précisez les éléments suivants : - les décisions que le tableau de bord doit éclairer - la hiérarchie des KPI et les définitions des indicateurs - les spécifications des graphiques et des filtres - les contrôles de qualité des données et les vérifications d’assurance qualité - les responsables de chaque étape et les modalités de passation - le plan de suivi - les risques liés à la publication du tableau de bord et à son accès N’inventez pas d’indicateurs et n’affirmez pas qu’un tableau de bord est prêt pour la production sans avoir validé ses sources.

    Partez des décisions à prendre avant de choisir les graphiques

    Avant de rédiger le cahier des charges du tableau de bord, précisez les décisions qu’il doit éclairer et identifiez les personnes qui agiront en fonction des signaux observés. Fournissez à ChatGPT les définitions des indicateurs, les exports des données sources, des exemples existants, le contexte du workflow et les retours des parties prenantes pour que le cahier des charges s’appuie sur des données réelles.

    1. Précisez le workflow, le public visé, les décisions à prendre et la fréquence des revues.
    2. Joignez le glossaire des indicateurs, les exports des données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    3. Demandez à ChatGPT de repérer les lacunes dans les sources, les contrôles qualité à prévoir et les responsabilités à attribuer.
    4. Utilisez le prompt de départ pour obtenir une première proposition de hiérarchie des indicateurs clés de performance (KPI), de spécifications pour les graphiques, de filtres et de modalités de suivi.
    5. Évaluez les risques liés à la publication et testez les indicateurs proposés à partir des données sources.

    Considérez le cahier des charges du tableau de bord comme un contrat entre les analystes, les responsables des données et les utilisateurs. Précisez ce que représente chaque graphique, dans quelles conditions on peut s’y fier et quelle action il doit déclencher.

    Précisez quand et comment intervenir

    Après la revue du cahier des charges, demandez à ChatGPT de dresser la liste des contrôles les plus utiles pour le suivi et de préciser dans quels cas il faut transmettre un problème au niveau supérieur.

    À partir du cahier des charges de ce tableau de bord, établissez une liste de contrôles à effectuer pour en assurer le suivi. Pour chaque KPI, indiquez : - la source et la personne responsable - la fréquence de mise à jour prévue - les contrôles de fraîcheur et de qualité des données - le seuil à surveiller ou l’anomalie à examiner - les personnes à prévenir - les éléments de preuve à joindre avant de transmettre le problème au niveau supérieur Conservez cette liste à l’état de brouillon. Ne créez aucune alerte et ne publiez pas le tableau de bord.

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