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Planifier un tableau de bord et un workflow de suivi

Définissez les indicateurs, les responsables, les contrôles qualité et les décisions que le tableau de bord doit éclairer.

Difficulty Intermédiaire
Time horizon 1 h

Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes, puis demandez-lui de rédiger une spécification du tableau de bord et un plan de suivi.

Idéal pour

  • Équipes qui définissent un nouveau tableau de bord ou en reconstruisent un qui n’éclaire plus les décisions.
  • Travail sur les indicateurs nécessitant de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
  • Analystes et responsables opérationnels qui planifient l’attribution des responsabilités, le suivi et les passages de relais liés à la publication.

Contents

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    Planifier un tableau de bord et un workflow de suivi

    Définissez les indicateurs, les responsables, les contrôles qualité et les décisions que le tableau de bord doit éclairer.

    Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes, puis demandez-lui de rédiger une spécification du tableau de bord et un plan de suivi.

    Intermédiaire
    1 h

    Fournissez à ChatGPT une note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, des exports de données sources, des exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes, puis demandez-lui de rédiger une spécification du tableau de bord et un plan de suivi.

    Intermédiaire
    1 h

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    Idéal pour

    • Équipes qui définissent un nouveau tableau de bord ou en reconstruisent un qui n’éclaire plus les décisions.
    • Travail sur les indicateurs nécessitant de documenter la hiérarchie des KPI, les spécifications des graphiques, les filtres et les contrôles qualité.
    • Analystes et responsables opérationnels qui planifient l’attribution des responsabilités, le suivi et les passages de relais liés à la publication.

    Skills et plugins

    • Spreadsheets
      Inspectez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord.
    • Google Drive
      Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    • Documents
      Produisez une spécification modifiable du tableau de bord qui indique les responsables, les passages de relais et les risques liés à la publication.
    Skill Why use it
    Spreadsheets Inspectez les données sources, les définitions des indicateurs et les contrôles qualité sur lesquels repose le tableau de bord.
    Google Drive Consultez les notes stratégiques, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    Documents Produisez une spécification modifiable du tableau de bord qui indique les responsables, les passages de relais et les risques liés à la publication.

    Prompt de démarrage

    Rédigez une spécification de tableau de bord pour [workflow, product, or business question]. Utilisez la note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, les exports de données sources, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes que je fournis. Renvoyez : - les décisions que le tableau de bord doit éclairer - la hiérarchie des KPI et les définitions des indicateurs - les spécifications des graphiques et des filtres - les contrôles de qualité des données et d’assurance qualité - les responsables et les passages de relais - le plan de suivi - les risques liés à la publication et à l’accès N’inventez aucun indicateur et n’affirmez pas qu’un tableau de bord est prêt pour la production sans avoir validé ses sources.
    Rédigez une spécification de tableau de bord pour [workflow, product, or business question]. Utilisez la note stratégique, le contexte du workflow, les définitions des indicateurs, les exports de données sources, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes que je fournis. Renvoyez : - les décisions que le tableau de bord doit éclairer - la hiérarchie des KPI et les définitions des indicateurs - les spécifications des graphiques et des filtres - les contrôles de qualité des données et d’assurance qualité - les responsables et les passages de relais - le plan de suivi - les risques liés à la publication et à l’accès N’inventez aucun indicateur et n’affirmez pas qu’un tableau de bord est prêt pour la production sans avoir validé ses sources.

    Fondez la conception sur les décisions, pas sur les graphiques

    Avant de rédiger la spécification d’un tableau de bord, définissez les décisions qu’il doit éclairer et les responsables qui agiront en fonction des signaux. Fournissez à ChatGPT les définitions des indicateurs, les exports de données sources, des exemples de tableaux de bord existants, le contexte du workflow et les retours des parties prenantes afin que la spécification repose sur des données réelles.

    1. Précisez le workflow, le public cible, les décisions et la fréquence de révision.
    2. Joignez le glossaire des indicateurs, les exports de données sources, les exemples de tableaux de bord et les retours des parties prenantes.
    3. Demandez à ChatGPT d’identifier les lacunes dans les données sources, les contrôles qualité nécessaires et les responsabilités à attribuer.
    4. Exécutez le prompt de démarrage pour obtenir une première version de la hiérarchie des KPI, des spécifications des graphiques, des filtres et du plan de suivi.
    5. Examinez les risques liés à la publication et testez les indicateurs proposés en les confrontant aux données sources.

    Considérez la spécification du tableau de bord comme un contrat entre les analystes, les responsables des données et les utilisateurs. Précisez ce que représente chaque graphique, quand il est possible de s’y fier et quelle action il doit déclencher.

    Rendez le suivi exploitable

    Une fois la spécification révisée, demandez à ChatGPT de transformer les contrôles qui apportent le plus de valeur en une liste de vérification pour le suivi, avec des critères d’escalade clairs.

    Transformez cette spécification de tableau de bord en liste de vérification pour le suivi. Pour chaque KPI, indiquez : - la source et le responsable - la fréquence de mise à jour prévue - les contrôles de fraîcheur et de qualité - le seuil ou l’anomalie à examiner - les personnes à prévenir - les éléments justificatifs à joindre avant toute escalade Conservez cette liste à l’état de brouillon ; ne créez aucune alerte et ne publiez pas le tableau de bord.

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