Codex use case
Créez un site pour votre hackathon
Sur un même site, les participants peuvent consulter le programme, s’inscrire et présenter leurs réalisations.
À partir de la présentation et du programme de l’événement, créez un site qui guide les participants de l’inscription à l’envoi de leur démo. Leurs projets restent ensuite accessibles dans une galerie.
Best for
- Les personnes qui organisent un hackathon pour leur équipe ou leur organisation.
- Les participants qui inscrivent une équipe et soumettent une démo.
Contents
Créez un site pour votre hackathon
Sur un même site, les participants peuvent consulter le programme, s’inscrire et présenter leurs réalisations.
À partir de la présentation et du programme de l’événement, créez un site qui guide les participants de l’inscription à l’envoi de leur démo. Leurs projets restent ensuite accessibles dans une galerie.
À partir de la présentation et du programme de l’événement, créez un site qui guide les participants de l’inscription à l’envoi de leur démo. Leurs projets restent ensuite accessibles dans une galerie.
Best for
- Les personnes qui organisent un hackathon pour leur équipe ou leur organisation.
- Les participants qui inscrivent une équipe et soumettent une démo.
Starter prompt
Avant de commencer
Donnez aux participants du hackathon un lien qu’ils pourront utiliser avant, pendant et après l’événement. Créez un site où ils pourront consulter le programme, inscrire leur équipe, soumettre une démo et découvrir les réalisations des autres équipes. Les organisateurs pourront utiliser la même galerie de projets pour animer les présentations, puis partager les résultats.
Rassemblez les informations que vous envoyez habituellement aux participants :
| Source | Exemple | À quoi elle sert |
|---|---|---|
| Fiche de l’événement | Document indiquant la date, le fuseau horaire, le lieu et les coordonnées de l’organisateur | Présenter l’événement et indiquer qui contacter en cas de besoin |
| Programme | Feuille de calcul indiquant, pour chaque session, son intitulé, ses heures de début et de fin, ainsi que le lieu ou le lien de réunion | Afficher le programme |
| Guide des participants | Consignes pour les équipes, règlement, critères d’évaluation, date limite de dépôt et liens vers les ressources | Expliquer comment participer et soumettre un projet |
Définissez les éléments que les participants devront fournir et le moment où les projets apparaîtront dans la galerie. Vous pouvez par exemple demander un titre, une courte description de ce que l’équipe a créé et un lien vers la démo. Appuyez-vous sur le règlement de l’événement pour déterminer si les projets apparaîtront dès leur dépôt ou à la clôture des dépôts.
Exemple d’un hackathon en équipe sur une journée
Dans cet exemple fictif, les participants se retrouvent à 9 h, forment les équipes à 9 h 30, déposent leurs projets au plus tard à 16 h et commencent les démos à 16 h 30. Tous les horaires sont indiqués dans le fuseau horaire de l’événement. Un participant ouvre le site pour trouver le lien de la réunion du matin, inscrit son équipe, puis revient plus tard pour ajouter la description du projet et la démo. Pendant les présentations, l’organisateur ouvre chaque projet déposé depuis la galerie.
Remplacez les horaires de l’exemple par ceux du programme définitif. Les participants choisissent eux-mêmes ce qu’ils veulent créer. Le site leur fournit les informations et les étapes à suivre pour participer.
Connectez vos sources
- Joignez la fiche de l’événement et le programme à la conversation dans laquelle vous créez le site. Si ces documents se trouvent dans une application connectée, demandez à ChatGPT quelles connexions sont disponibles, puis indiquez les liens exacts vers les documents et le nom de l’onglet de la feuille de calcul. Suivez les étapes de connexion demandées par ChatGPT. Par exemple, si la connexion à Google Drive ou à SharePoint est disponible, indiquez le document « Team hackathon brief » et l’onglet « Agenda » de la feuille de calcul qui s’y trouvent. Utilisez des liens ordinaires pour accéder à la salle de réunion et aux ressources destinées aux participants.
- Demandez à ChatGPT de récapituler le programme, la date limite de dépôt, les règles applicables aux équipes et les champs obligatoires pour soumettre un projet. Confirmez la date et le fuseau horaire de l’événement. Si les sources indiquent des échéances différentes, déterminez laquelle retenir avant d’utiliser le prompt de départ.
- Créez le site à partir d’une copie vérifiée de ces informations et ajoutez des liens vers les ressources d’origine. Enregistrez les inscriptions des équipes et les projets déposés sur le site pour que les participants puissent les retrouver d’une visite à l’autre. Si le programme d’origine change, vous devrez mettre le site à jour séparément, sauf si vous ajoutez une connexion en temps réel.
- Si le site doit charger le programme depuis une source connectée, demandez à ChatGPT de vérifier que la connexion permet de le lire. Limitez l’accès au site à votre espace de travail et testez-le avec le compte d’un participant. Suivez les instructions de la page Données et connexions.
Vérifiez que les participants peuvent accéder aux réunions, aux consignes et aux démos avec leur propre compte. Vous pouvez commencer avec des fichiers joints et de simples liens vers les ressources. Les inscriptions et les dépôts de projets fonctionnent sans connexion en temps réel.
Utilisez le site
-
Vérifiez les horaires et les consignes de l’événement
Utilisez le prompt de départ avec les documents de l’événement. Ouvrez l’aperçu du site et comparez-le à la fiche validée. Vérifiez la date, le fuseau horaire, les horaires des sessions, la date limite de dépôt et les liens. Un participant doit pouvoir déterminer où se rendre pour la prochaine session, comment participer et quels éléments soumettre sans avoir à interroger un organisateur. Affichez la date limite et les coordonnées de la personne à contacter près des consignes de dépôt.
-
Inscrivez une équipe et soumettez une démo
Inscrivez une équipe fictive pour le test, puis revenez sur le site pour ajouter le titre du projet, sa description et le lien vers la démo. Testez tout le parcours, de l’inscription au dépôt du projet. Les membres de l’équipe peuvent-ils voir quels éléments ont été enregistrés, lesquels manquent encore et si leur projet a bien été déposé ? Vérifiez que le projet apparaît dans la galerie au moment prévu par le règlement de l’événement.
Modifiez la fiche du projet, puis rechargez la page pour vérifier que les modifications ont été enregistrées. Utilisez le compte d’une deuxième équipe pour vérifier qu’elle ne peut pas modifier la fiche de la première, même en suivant un lien direct. Vérifiez ce qui se passe à la clôture des dépôts et supprimez les fiches de test avant l’événement.
-
Utilisez le site pendant et après le hackathon
Vérifiez qui aura accès au site, puis publiez-le pour vos participants. Ajoutez le lien à l’invitation et demandez à un collègue de trouver le programme et les consignes de dépôt sans votre aide. Avant l’événement, appuyez-vous sur ses remarques pour clarifier les étapes qui prêtent à confusion.
Pendant les présentations, ouvrez chaque projet depuis la galerie pour voir la description qu’en donne l’équipe à côté du lien vers sa démo. Après l’événement, laissez la galerie accessible au public prévu pour que chacun puisse découvrir les projets qu’il a manqués. Vérifiez les liens vers les démos depuis le compte d’un participant et mettez à jour les informations sur l’événement sans remplacer les projets enregistrés.
Pour aller plus loin
Mettez à jour le programme sans perdre les projets déposés
Modifiez les horaires ou les lieux des sessions sans écraser les inscriptions des équipes, les projets déposés ni leurs règles d’accès.
Ajoutez un compte à rebours avant la clôture des dépôts
Affichez la date limite de dépôt dans le fuseau horaire de l’événement et expliquez ce qui se passe une fois cette échéance passée.
Related use cases
Créer un portail d’intégration
À partir du programme de votre équipe pour la première semaine, proposez des activités...
Gérez les demandes de création du brief à la livraison
Transformez votre modèle de brief créatif en une application où vos collègues déposent leurs...
Créer et déployer des applications internes
Utilisez Sites dans ChatGPT Work pour créer et tester une application interne dédiée à votre...