Codex use case
学生クラブのプロジェクト運営
計画、担当者、予算、フォローアップを 1 つのハブで一元管理します。
プロジェクト概要、共有フォルダー、会議メモ、予算、メンバーが参加できる日時、キャンパスの要件、期限を ChatGPT に提供し、マイルストーン計画、担当者トラッカー、連絡文案、リスクログを作成します。
最適な用途
- イベント、旅行、キャンペーン、チームプロジェクトを計画している学生クラブ
- ファイル、意思決定事項、担当者、期限が各所に分散しているプロジェクト
- 担当者の割り当てやメッセージの送信は自動化せず、文案とトラッカーを作成したいチーム
Contents
学生クラブのプロジェクト運営
計画、担当者、予算、フォローアップを 1 つのハブで一元管理します。
プロジェクト概要、共有フォルダー、会議メモ、予算、メンバーが参加できる日時、キャンパスの要件、期限を ChatGPT に提供し、マイルストーン計画、担当者トラッカー、連絡文案、リスクログを作成します。
プロジェクト概要、共有フォルダー、会議メモ、予算、メンバーが参加できる日時、キャンパスの要件、期限を ChatGPT に提供し、マイルストーン計画、担当者トラッカー、連絡文案、リスクログを作成します。
関連リンク
最適な用途
- イベント、旅行、キャンペーン、チームプロジェクトを計画している学生クラブ
- ファイル、意思決定事項、担当者、期限が各所に分散しているプロジェクト
- 担当者の割り当てやメッセージの送信は自動化せず、文案とトラッカーを作成したいチーム
スキルとプラグイン
- Google Driveプロジェクト概要、メモ、キャンパスの要件、共有資料を集約します。
- Spreadsheetsマイルストーン、担当者、予算、意思決定事項、リスクを追跡します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Drive | プロジェクト概要、メモ、キャンパスの要件、共有資料を集約します。 |
| Spreadsheets | マイルストーン、担当者、予算、意思決定事項、リスクを追跡します。 |
開始用プロンプト
プロジェクトハブの構築
プロジェクト概要、現在のフォルダー、会議メモ、予算、メンバーが参加できる日時、キャンパスの要件、期限を集めます。日程、承認、支出ルールについて、基準となる情報源を特定します。
ファイルを再整理したり作業を割り当てたりする前に、現状を棚卸しするよう ChatGPT に依頼します。
作業計画
運営ハブでは、以下を相互に関連付ける必要があります：
- マイルストーンと期限
- 担当者の候補と依存関係
- 予算項目と承認
- 意思決定事項と未解決の論点
- リスクと不測の事態への対応策
- 会議の議題とフォローアップ
- 連絡文案
非公開の計画メモは、メンバー、パートナー、参加者向けのメッセージとは分けて管理します。
チームでのレビュー
チーム会議で、担当者、日程、予算上の前提を確認します。ChatGPT は推奨事項の草案を作成できますが、承認なしに担当者を割り当てたり、メッセージを送信したり、資金の支出を決めたりしてはいけません。
各会議後にメモを追加し、確認済みの意思決定を反映してハブを更新するよう ChatGPT に依頼します。将来の運営担当者が変更内容を把握できるよう、意思決定ログを残します。
