Codex use case
インボックスゼロを実現
たまったメールを整理し、あなたの文体で返信の下書きを作成して、新着メールを見逃さないようにします。
メールがあふれた受信トレイを整理し、返信や判断、確認が必要なメッセージを把握します。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成して、スケジュールに沿って新着メールを確認できます。
最適な用途
- 有用な記録を失わずに、メールがあふれた受信トレイを整理
- 重要なメールと返信の下書きをスケジュールに沿って提示
Contents
インボックスゼロを実現
たまったメールを整理し、あなたの文体で返信の下書きを作成して、新着メールを見逃さないようにします。
メールがあふれた受信トレイを整理し、返信や判断、確認が必要なメッセージを把握します。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成して、スケジュールに沿って新着メールを確認できます。
メールがあふれた受信トレイを整理し、返信や判断、確認が必要なメッセージを把握します。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成して、スケジュールに沿って新着メールを確認できます。
関連リンク
最適な用途
- 有用な記録を失わずに、メールがあふれた受信トレイを整理
- 重要なメールと返信の下書きをスケジュールに沿って提示
スキルとプラグイン
- Gmail のスレッドを検索して振り分け、返信の下書きを作成します。明示的に依頼した場合は、メッセージのアーカイブ、ラベル付け、ゴミ箱への移動も行えます。
- Outlook のメールを検索して振り分け、定期的に届くメッセージを整理し、接続済みのメールボックスを使って返信の下書きを作成します。明示的に依頼した場合は、既読・未読の状態の変更やメッセージの移動も行います。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Gmail | Gmail のスレッドを検索して振り分け、返信の下書きを作成します。明示的に依頼した場合は、メッセージのアーカイブ、ラベル付け、ゴミ箱への移動も行えます。 |
| Outlook Email | Outlook のメールを検索して振り分け、定期的に届くメッセージを整理し、接続済みのメールボックスを使って返信の下書きを作成します。明示的に依頼した場合は、既読・未読の状態の変更やメッセージの移動も行います。 |
開始用プロンプト
始める前に
ブラウザまたはデスクトップアプリの ChatGPT Work で実行できます。始める前に、次の点を確認してください：
- メールを接続します。 Gmail または Outlook Email のプラグインをインストールします。返信の下書きを作成する際に ChatGPT がより多くのコンテキストを参照できるよう、Slack、Google Drive、カレンダーも接続できます。
- 定期確認の実行場所を選びます。 ノート PC の電源がオフでも確認を続けたい場合は、ブラウザで開始してください。デスクトップで実行する場合は、コンピューターの電源を入れ、ChatGPT デスクトップアプリを起動したままにしてください。音声チャットはスケジュール済みタスクに対応していないため、チャットで設定または管理してください。
実行内容
ChatGPT は最近のメールを確認し、対応が必要なメッセージを特定して、整理方法を提案します。また、返信の下書きを作成しますが、送信は行いません。整理を承認すると、その内容を以前からたまっていたメールに適用できます。会話は次のように進みます：
ChatGPT Work製品リリース、ドキュメント作成、本番環境での作業を中心に、接続済みの仕事用受信トレイを確認しました。メッセージは 全 116 件、うち未読 96 件です。未読メールの大半は、プロジェクトの活動、カレンダーの更新、共有ファイルの通知、ニュースレターです。
対応が必要な項目
- 収録の準備： 明日の収録までに、依頼されたデモのトピック、短い略歴、写真を送信してください。
- ドキュメントのレビュー： ガイドの作業を進める前に、製品に関する記載の正確性についての指摘に対応してください。
- プレビューデプロイの失敗： 現在の変更内容を前提に作業する前に、ビルドの失敗原因を調査してください。
- 福利厚生のタスク： 未完了の福利厚生の変更手続きを済ませてください。
- サインインアラート： 最近のログインが自分によるものか確認し、心当たりがない場合はアラートの指示に従ってください。
整理
日常的に届くプロジェクト、カレンダー、ドキュメントの通知には、Project activity、Calendar、Docs のラベルを付けてアーカイブすることを提案します。アーカイブしたメールも検索できます。直接の依頼、進行中のレビュー、失敗したビルド、セキュリティアラート、未解決の項目は引き続き表示します。ニュースレターなど定期的に届く購読メールは、別途見直すことをおすすめします。
収録担当者への返信
収録担当者は、デモのトピック、短い略歴、写真を待っています。最新のスケジュール情報を確認し、あなたの文体で返信の下書きを作成しました：
楽しみにしています。先日お話しした 3 つのワークフローをご紹介する予定です。略歴と写真は本日お送りします。更新されたカレンダー招待を確認したので、新しい時間に合わせて予定を調整します。
今後は、 平日の午前 8 時と午後 4 時に確認します。新着メールや更新されたメールのうち、対応が必要なものをお知らせし、必要に応じてメッセージ、ドキュメント、カレンダーなどの接続済み情報源を確認して、あなたの文体で返信を用意します。このチャットに返信すれば、いつでも指示を変更できます。
どの操作を実行しますか？
- 整理を実行しますか？ はい／いいえ。日常的なメッセージにはラベルを付けてアーカイブし、削除はしません。
- 返信を下書きとして保存しますか？ はい／いいえ。
- 提案したスケジュールと優先順位を維持しますか？ はい／いいえ。
「1 はい、2 はい、3 いいえ」のように返信し、変更点があれば記載してください。
警告： Gmail プラグインは、明示的に依頼した場合にメールをゴミ箱へ移動できます。まず、提案されたグループ分けとサンプルメールをいくつか確認し、判断に迷うメールは削除せずにアーカイブしてください。利用できる操作は、メールプラグインやワークスペースの設定によって異なる場合があります。
仕組み
メールのワークフローは、いくつかの要素で構成されます：
- 接続先から得られるコンテキスト： プラグインを使うと、ChatGPT はメールを読み取り、返信に追加のコンテキストが必要な場合は、ほかの接続済みツールも確認できます。最新のやり取りや決定事項は Slack、関連ファイルやプロジェクトのドキュメントは Google Drive にある場合があります。また、カレンダーで日程や会議を確認できます。
- 優先順位： 優先または無視すべき相手、依頼、アラート、定期的なメッセージを ChatGPT に指定できます。以降の確認では、その指示を参照できます。
- 承認が必要な範囲： ChatGPT は整理方法を提案し、返信の下書きを作成しますが、操作を実行する前にあなたの承認を待ちます。
- スケジュール済みタスク： ChatGPT は、あなたが戻ってきて再度依頼するのを待たずに、同じタスク内でスケジュールに沿って新着メッセージを確認できます。
独自のメールワークフローの作成
目的が明確な場合は、より具体的に指示できます。 仕事用メールのプロンプトでは、 進行中の会話、依頼、承認、 プロジェクトのコンテキストを重視できます：
個人用メール 向けのプロンプトでは、代わりに知人、請求書、 荷物、旅行、予定、アカウントのアラートを重視できます：
どちらの例も、確認対象、重要な項目、実行する操作、そのタイミング、承認が必要な操作という同じ基本構成に従っています。
さらに活用
基本的なワークフローが動き始めたら、内容を調整したり、ChatGPT にほかの便利なメールタスクを依頼したりできます。
適切なコンテキストを必ず確認
定期報告の下書き作成
返信のないメールのフォローアップ
形式の変更
重要な項目の指定
返信の下書き方法の調整
確認時刻の変更
ルールを信頼できるようになるまでは、メールの整理や返信の操作を承認制にしてください。
Gmail と Outlook の操作およびスケジュール済みタスクを利用できるかどうかは、プランとワークスペースの設定によって異なります。
