Codex use case
受信トレイの未処理メールをゼロに
たまったメールを整理し、自分らしい文体で返信の下書きを作り、新着メールも見逃さずに確認できます。
たまったメールを整理して、返信や判断が必要なメール、目を通しておきたいメールを把握できます。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成します。決まった時間に新着メールを確認することもできます。
Best for
- 後で参照したいメールを残しながら、たまったメールを整理したいとき
- 重要なメールや返信の下書きを決まった時間に確認したいとき
Contents
受信トレイの未処理メールをゼロに
たまったメールを整理し、自分らしい文体で返信の下書きを作り、新着メールも見逃さずに確認できます。
たまったメールを整理して、返信や判断が必要なメール、目を通しておきたいメールを把握できます。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成します。決まった時間に新着メールを確認することもできます。
たまったメールを整理して、返信や判断が必要なメール、目を通しておきたいメールを把握できます。ChatGPT Work は整理方法を提案し、あなたの文体で返信の下書きを作成します。決まった時間に新着メールを確認することもできます。
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Best for
- 後で参照したいメールを残しながら、たまったメールを整理したいとき
- 重要なメールや返信の下書きを決まった時間に確認したいとき
Skills & Plugins
- Gmail のスレッドを検索して対応の優先度を判断し、返信の下書きを作成します。メールのアーカイブ、ラベル付け、ゴミ箱への移動は、明示的に依頼した場合にのみ行います。
- Outlook のメールを検索して対応の優先度を判断し、定期的に届くメールを整理します。接続済みのメールボックスで返信の下書きも作成します。既読・未読の切り替えやメールの移動は、明示的に依頼した場合にのみ行います。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Gmail | Gmail のスレッドを検索して対応の優先度を判断し、返信の下書きを作成します。メールのアーカイブ、ラベル付け、ゴミ箱への移動は、明示的に依頼した場合にのみ行います。 |
| Outlook Email | Outlook のメールを検索して対応の優先度を判断し、定期的に届くメールを整理します。接続済みのメールボックスで返信の下書きも作成します。既読・未読の切り替えやメールの移動は、明示的に依頼した場合にのみ行います。 |
Starter prompt
事前準備
このワークフローは、ブラウザまたはデスクトップアプリの ChatGPT Work で実行できます。始める前に、次の準備をしてください。
- メールアカウントの接続 Gmail または Outlook Email のプラグインをインストールします。Slack、Google ドライブ、カレンダーも接続しておくと、ChatGPT が返信の下書きに使える情報が増えます。
- 定期チェックの実行場所の選択 ノート PC の電源を切ってもチェックを続けたい場合は、ブラウザで開始してください。デスクトップアプリで実行する場合は、コンピューターの電源を入れたまま、ChatGPT デスクトップアプリを起動した状態にしておきます。音声会話はスケジュール済みタスクに対応していないため、タスクの設定や管理はチャットで行ってください。
受信トレイの確認例
ChatGPT は最近のメールを確認し、対応が必要なものを見つけて整理方法を提案します。返信は下書きまで作成し、送信はしません。ユーザーが整理方法を承認すると、ChatGPT は以前からたまっているメールにも同じ方法を適用できます。会話の例を見てみましょう。
ChatGPT Work接続済みの仕事用受信トレイを確認しました。主な内容は製品のリリース、ドキュメント作成、本番環境での作業です。メールは 116 件で、うち 96 件が未読です。未読メールの大半は、プロジェクトの進捗連絡、カレンダーの更新、ファイル共有の通知、ニュースレターです。
対応が必要なメール
- 収録の準備： 明日の収録までに、依頼されたデモのテーマ、簡単なプロフィール、写真を送ってください。
- ドキュメントのレビュー： ガイドの作成を次の段階に進める前に、製品に関する記述の正確さについて寄せられた指摘に対応してください。
- プレビュー環境へのデプロイ失敗： 現在の変更内容を前提に作業を進める前に、ビルドが失敗した原因を調べてください。
- 福利厚生の手続き： 未完了の変更手続きを済ませてください。
- サインインの警告： 最近のログインがご自身によるものか確認してください。ご自身によるものでなければ、警告に記載された手順に従ってください。
受信トレイの整理案
プロジェクト、カレンダー、ドキュメントに関する定型通知には、それぞれ Project activity、Calendar、Docs のラベルを付けてアーカイブすることを提案します。アーカイブ後もメールは検索できます。直接届いた依頼、進行中のレビュー、ビルド失敗の通知、セキュリティ警告、未解決の案件は受信トレイに残します。ニュースレターなどの定期配信メールは、別途確認するとよいでしょう。
収録担当者への返信案
収録担当者は、デモのテーマ、簡単なプロフィール、写真を待っています。最新の予定を確認し、普段の文体に合わせて返信を下書きしました。
収録を楽しみにしています。先日お話しした 3 つのワークフローをご紹介する予定です。プロフィールと写真は今日中にお送りします。更新後のカレンダー招待も確認しましたので、新しい時間に合わせて予定を組んでおきます。
今後は平日の午前 8 時と午後 4 時に受信トレイを確認します。新着メールや更新のあったメールのうち、対応が必要なものをお知らせします。必要に応じて、接続済みのメッセージ、ドキュメント、カレンダーも確認し、普段の文体に合わせて返信を下書きします。指示を変えたいときは、いつでもこのチャットに返信してください。
実行前の確認
- 提案どおりに整理しますか？ はい／いいえ。定型メールにはラベルを付けてアーカイブします。削除はしません。
- 返信を下書きとして保存しますか？ はい／いいえ。
- 提案したスケジュールと優先順位で続けますか？ はい／いいえ。
「1 はい、2 はい、3 いいえ」のように返信し、変更したい点があれば書き添えてください。
注意： Gmail プラグインは、明示的に指示するとメールをゴミ箱に移動できます。まず、提案された分類とメールの例をいくつか確認してください。削除してよいか迷うメールは、アーカイブしてください。利用できる操作は、メールプラグインやワークスペースの設定によって異なる場合があります。
仕組み
メールのワークフローには、次の要素があります。
- 接続先から得られる情報： プラグインを通じて、ChatGPT はメールを読み、返信に詳しい背景情報が必要なときは他の接続済みツールも確認できます。たとえば、Slack では直近のやり取りや決定事項、Google ドライブでは関連ファイルやプロジェクト資料、カレンダーでは日程や会議の予定を確認できます。
- 優先順位： どの人からのメール、依頼、警告、定期メールを優先し、どれを無視するかを ChatGPT に伝えられます。その指示は次回以降のチェックにも使えます。
- 承認が必要な操作： ChatGPT は整理方法を提案し、返信を下書きします。提案した操作を実行する前に、ユーザーの承認を待ちます。
- スケジュール済みタスク： 毎回チャットに戻って依頼しなくても、ChatGPT は設定したスケジュールに従い、同じタスクで新着メールを確認できます。
自分に合ったメールワークフローの作成
やりたいことが決まっている場合は、プロンプトで具体的に指示できます。仕事用メールのプロンプトなら、進行中のやり取り、依頼、承認、プロジェクトの背景情報を重視できます。
個人用メールのプロンプトなら、知人からの連絡、請求、荷物、旅行、予約、アカウントに関する警告などを重視できます。
どちらの例でも、確認する対象、重視する内容、実行する操作、実行するタイミング、承認が必要な操作を指定しています。
その他の活用例
基本のワークフローを使い始めたら、指示を調整したり、メールに関する別の作業を ChatGPT に依頼したりできます。
メールに応じた情報源の確認
定期報告メールの下書き
返信待ちのメールへのフォローアップ
報告形式の変更
優先順位の指定
返信の文体や内容の調整
チェック時刻の変更
ルールどおりに処理されると確信できるまでは、メールの整理や返信には承認を必須にしておきましょう。
Gmail や Outlook で利用できる操作とスケジュール済みタスクは、ご利用のプランとワークスペースの設定によって異なります。
