Codex use case
イベント運営手順書の活用
イベントの企画・運営に繰り返し使えるワークフローを作成します。
ChatGPT を Slack、Google ドライブ、Google カレンダーと組み合わせて、企画の経緯を整理し、参加者向けの文案を作成します。担当者、承認事項、未解決の質問をまとめた非公開の運営チェックリストも用意します。
Best for
- イベントを開催するコミュニティ運営、開発者リレーションズ、マーケティング、オペレーションの各チーム
- 公開用の文案と内部の運営情報を分ける必要があるイベントページ、引き継ぎ資料、公開前のチェックリスト
- 資料に基づくテンプレートを使い、担当者、承認事項、未解決の質問を整理する必要がある定期開催のイベント
Contents
イベント運営手順書の活用
イベントの企画・運営に繰り返し使えるワークフローを作成します。
ChatGPT を Slack、Google ドライブ、Google カレンダーと組み合わせて、企画の経緯を整理し、参加者向けの文案を作成します。担当者、承認事項、未解決の質問をまとめた非公開の運営チェックリストも用意します。
ChatGPT を Slack、Google ドライブ、Google カレンダーと組み合わせて、企画の経緯を整理し、参加者向けの文案を作成します。担当者、承認事項、未解決の質問をまとめた非公開の運営チェックリストも用意します。
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Best for
- イベントを開催するコミュニティ運営、開発者リレーションズ、マーケティング、オペレーションの各チーム
- 公開用の文案と内部の運営情報を分ける必要があるイベントページ、引き継ぎ資料、公開前のチェックリスト
- 資料に基づくテンプレートを使い、担当者、承認事項、未解決の質問を整理する必要がある定期開催のイベント
Skills & Plugins
- 企画用のチャンネルやスレッド、Slack の canvas、これまでの決定事項に目を通し、現時点でイベントで何をどこまで実施する予定かを確認します。
- 承認済みのテンプレート、イベント関連の文書、スライド、振り返りメモ、告知用の素材を集めます。
- 運営手順書を作成しながら、イベントの日時や各種締め切り、関連する会議の背景を確認します。
- Sheetsタスクごとに担当者と期限を整理し、一覧で管理します。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Slack | 企画用のチャンネルやスレッド、Slack の canvas、これまでの決定事項に目を通し、現時点でイベントで何をどこまで実施する予定かを確認します。 |
| Google Drive | 承認済みのテンプレート、イベント関連の文書、スライド、振り返りメモ、告知用の素材を集めます。 |
| Google Calendar | 運営手順書を作成しながら、イベントの日時や各種締め切り、関連する会議の背景を確認します。 |
| Sheets | タスクごとに担当者と期限を整理し、一覧で管理します。 |
Starter prompt
はじめに
ChatGPT コミュニティミートアップのようなイベントプログラムを運営していると、企画に必要な情報が次のような場所に分散しがちです。
- 一般公開されているイベントページ
- プログラムの運営支援計画
- Slack のメッセージ
- スプレッドシートや文書
- その他の情報源
ChatGPT を使うと、企画への使用が承認されている資料を集め、参加者向けの案内文と非公開の運営情報を分けて整理したプレイブックを作成できます。
初めてのプレイブック作成
まずは、ひな形となるプロンプトを使って、イベント用のプレイブックを作成するよう ChatGPT に依頼します。プレイブックには次の内容を含めます。
- 企画時に参照する情報源（リンクや社内ツールなど）
- 必要な情報の一覧
- 参加者向けの案内文を作成する際のルール（運営側の段取りは記載しないこと）
新しいイベントを企画するたびに確認する項目と実施する作業の一覧が得られます。
チャット内でのプレイブック用タスクのスケジュール設定
新しいプレイブックを初めて実行し、うまく機能することを確認したら、そのチャットを開いたまま、ChatGPT にそのチャットからプレイブック用のタスクをスケジュールするよう依頼します。
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