Codex use case
仕事の参謀役の設定
仕事の優先順位や会議の予定、メッセージ、引き受けた仕事の状況を把握できます。
ChatGPT Work を仕事の参謀役として設定します。接続済みのツールでメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトの進捗管理表を 1 時間ごとに確認し、前回からの変更点を簡潔にまとめ、返信案を用意します。デスクトップアプリでは、特定のプロジェクト用に別のタスクを作成したり、その進行を調整したりするよう依頼できます。
Best for
- メッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトの進捗管理表を見ながら、仕事の優先順位や引き受けた仕事を管理している方
- 会議の準備や意思決定に加えて、その後の対応状況も確認する必要がある日
Contents
仕事の参謀役の設定
仕事の優先順位や会議の予定、メッセージ、引き受けた仕事の状況を把握できます。
ChatGPT Work を仕事の参謀役として設定します。接続済みのツールでメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトの進捗管理表を 1 時間ごとに確認し、前回からの変更点を簡潔にまとめ、返信案を用意します。デスクトップアプリでは、特定のプロジェクト用に別のタスクを作成したり、その進行を調整したりするよう依頼できます。
ChatGPT Work を仕事の参謀役として設定します。接続済みのツールでメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトの進捗管理表を 1 時間ごとに確認し、前回からの変更点を簡潔にまとめ、返信案を用意します。デスクトップアプリでは、特定のプロジェクト用に別のタスクを作成したり、その進行を調整したりするよう依頼できます。
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Best for
- メッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクトの進捗管理表を見ながら、仕事の優先順位や引き受けた仕事を管理している方
- 会議の準備や意思決定に加えて、その後の対応状況も確認する必要がある日
Skills & Plugins
- その日の会議の時間と、各会議に必要な準備を確認します。
- Gmail で、返信が必要なメールや、仕事の優先順位に影響するメールを見つけます。
- Outlook で、返信が必要なメールや、仕事の優先順位に影響するメールを見つけます。
- 確認が必要なダイレクトメッセージやメンション、決定事項、フォローアップを見つけます。
- Teams で、確認が必要なメッセージや決定事項、フォローアップを見つけます。
- その日の仕事に関係する経過メモや進捗管理表、計画書のうち、閲覧が許可されているものを読みます。
| Skill | Why use it |
|---|---|
| Google Calendar | その日の会議の時間と、各会議に必要な準備を確認します。 |
| Gmail | Gmail で、返信が必要なメールや、仕事の優先順位に影響するメールを見つけます。 |
| Outlook Email | Outlook で、返信が必要なメールや、仕事の優先順位に影響するメールを見つけます。 |
| Slack | 確認が必要なダイレクトメッセージやメンション、決定事項、フォローアップを見つけます。 |
| Teams | Teams で、確認が必要なメッセージや決定事項、フォローアップを見つけます。 |
| Google Drive | その日の仕事に関係する経過メモや進捗管理表、計画書のうち、閲覧が許可されているものを読みます。 |
Starter prompt
できること
ChatGPT Work に、日々の業務状況を継続して把握する役割を任せましょう。1 つのスレッドで、接続した業務ツールを 1 時間ごとに確認し、優先事項を整理して会議の準備を手伝います。対応が必要なメッセージや判断事項、約束したことも知らせてくれます。デスクトップアプリでは、依頼に応じて、プロジェクト用のタスクを別に立ち上げたり、その進行を調整したりすることもできます。
Slack や Teams、Gmail や Outlook のほか、カレンダー、ドキュメント、プロジェクト管理ツールなど、自分の業務で使う情報源を選んでください。アクセスできない情報源がある場合、ChatGPT はその内容を推測せず、アクセスできないことを伝える必要があります。
業務の取りまとめ役に任せたい仕事に合わせて、利用環境を選びます。
- Web 版 ChatGPT： 接続した業務ツールを使って、1 時間ごとに定期チェックを実行できます。ノート PC の電源を切ってもチェックは続きます。外出先でも最新情報を受け取りたい場合に適しています。
- ChatGPT デスクトップアプリ： 同じ情報源に加え、ローカルファイルやアプリも使えます。取りまとめ役に依頼すれば、プロジェクトごとに専任のチームメイトを用意し、必要な情報を伝え、作業を調整できます。定期チェックにローカルファイルやデスクトップのツールが必要な場合は、コンピューターの電源を入れ、アプリを起動したままにしてください。
初回のチェックと、それに続くやり取りの例です。
ChatGPT Work最優先事項
- 午前 9 時 30 分のリリース準備状況のレビューに向けて、午前 9 時 15 分までに Priya 氏とリリース資料のリンクを確認します。
- 顧客に正確な進捗を伝えられるよう準備し、財務部に返信して、週次報告を確認します。
前回からの変化： リリースの告知文が承認されました。現在、準備を進めるうえでの障害は、資料へのリンクがないことです。以前のチーム懇親会に関する依頼は解決済みです。
返信案：「告知文は承認済みです。今、資料のリンクを確認しています。準備状況のレビューまでに確認結果をお知らせします。」この返信は、承認するまで送信されません。
不在中の状況を確認するプロンプト： しばらく不在にしていました。アクセスできるメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメント、プロジェクト管理ツールを確認し、業務の状況を教えてください。何が変わったのかを情報源へのリンクとともに示してください。送信や変更は一切しないでください。
自分の業務に合わせた設定
- 最初のプロンプトを使ってスレッドを開始します。
- 業務で使うメッセージ、メール、カレンダー、ドキュメントの情報源を接続します。
- 最初の報告を確認し、重要な点、解決済みの項目、抜けている情報を伝えます。
- その後のやり取りや会議の準備、返信の下書きにも同じスレッドを使います。
- プロジェクトに専任のチームメイトが必要な場合は、デスクトップアプリで別のタスクを作成するか、既存のタスクを続けるよう依頼します。
- 1 時間ごとの定期チェックの内容を確認し、必要に応じてスケジュールを調整します。
最初のプロンプトで、1 時間ごとのチェックが許可されます。別のタスクの作成、メッセージの送信、ドキュメントの更新、スケジュールの変更、約束を伴う対応については、ChatGPT が事前に承認を求める必要があります。
1 時間ごとの定期チェックの調整
不在中の状況の確認
デスクトップでのプロジェクト専任チームメイトの設定
特定のプロジェクトに集中できる専用の作業場所が必要になったら、業務の取りまとめ役にプロジェクト専任のチームメイトの設定を依頼し、関連するコンテキストを共有してもらいましょう。
既存のプロジェクト専任チームメイトへの追加依頼
次の対応の準備
利用できる情報源やスケジュール済みタスクは、プランとワークスペースの設定によって異なります。スケジュール済みタスクは、音声での会話ではなくチャットで設定してください。
