Codex use case
クリエイティブ制作の依頼管理(ブリーフの受付から納品まで)
必要事項がそろったブリーフを受け付け、ドラフトをレビューし、納品物を依頼ごとにまとめて管理します。
制作ブリーフのテンプレートをもとに、チームのメンバーが制作を依頼し、デザイナーが依頼一覧を管理し、レビュアーがドラフトにフィードバックを残せるアプリを作成します。
Best for
- デザイン依頼が個別のメッセージでばらばらに届く小規模な制作チーム
- キャンペーン用の制作物とレビュー期限を調整するマーケティングチーム
Contents
クリエイティブ制作の依頼管理(ブリーフの受付から納品まで)
必要事項がそろったブリーフを受け付け、ドラフトをレビューし、納品物を依頼ごとにまとめて管理します。
制作ブリーフのテンプレートをもとに、チームのメンバーが制作を依頼し、デザイナーが依頼一覧を管理し、レビュアーがドラフトにフィードバックを残せるアプリを作成します。
Starter prompt
事前準備
チームのメンバーが制作を依頼し、レビューから納品までの進捗を確認できる窓口を用意します。制作依頼アプリを使えば、デザイナーに必要な情報を集め、担当者を明示し、最新のドラフトとフィードバックを一緒に確認できます。依頼者は過去のメッセージを探さずに進捗を確認でき、制作チームは依頼一覧から対応が必要な案件を把握できます。
イベント告知画像、プレゼン資料、キャンペーン用素材など、繰り返し依頼される制作物を 1 つ選びます。普段使っている次のような資料を用意してください。
| 資料 | 例 | 活用できる内容 |
|---|---|---|
| 制作依頼書 | 対象者、伝えたいメッセージ、サイズ、希望納品日を記入するフォームや文書 | 必須項目と参考になる記入例 |
| ブランドガイドライン | チームの共有ドライブにある承認済みの文書 | デザインの指針と承認済み素材へのリンク |
| 現在の依頼一覧 | 依頼内容、担当者、レビュー担当者、ステータス、納品日を記録したスプレッドシート | 進行中の案件をポータルに取り込む場合の初期データ |
誰が依頼を提出し、誰が担当者を割り当て、誰が成果物を承認するかを決めます。チームの進め方に合ったアプリになるよう、プロンプトに各役割を明記してください。依頼者の希望納品日と、制作チームが合意した納品日は別の項目として管理します。
依頼例:ウェビナーの告知画像
業務部門の責任者向けにウェビナーを開くマーケティング担当者が、1200 × 628 の告知画像を依頼する例を考えます。依頼書には、承認済みの見出し、参加登録用リンク、レビュー担当者、希望納品日を記載します。デザイナーが依頼を引き受け、依頼者と納品日を決めてドラフトを追加します。レビュー担当者はその依頼にフィードバックを記入し、デザイナーは完成したら最終版を追加します。
他の制作物にも同じ手順を使えます。フォームの項目は制作物に合わせて変更してください。たとえば、プレゼン資料ならスライドの枚数や発表者用ノート、印刷物なら仕上がりサイズや入稿期限が必要になることがあります。
資料の接続
- アプリを作成するチャットに、依頼書のテンプレートと、少数の依頼をエクスポートしたファイルを添付します。接続済みアプリの文書を使う場合は、まず ChatGPT に利用できる接続を確認し、アプリ名と文書の正確なタイトルまたはリンクを伝えます。ChatGPT から接続のための操作を求められたら、その手順を完了してください。 たとえば、Google ドライブを利用できる場合は、「ブランドガイドライン」文書と「承認済み素材」フォルダへのリンクを渡し、どの資料を読み取れるか確認します。
- ChatGPT に、必須項目の洗い出し、ブランドガイドラインの要約、スプレッドシートの各列とアプリの依頼項目との対応付けを依頼します。担当者が空欄の案件や日付が曖昧な案件は、データを取り込む前に担当者や日付を確定してください。
- 依頼書、ステータスの更新履歴、フィードバックはアプリに保存します。元の原稿、ドラフト、完成した制作物はリンクで参照できるようにします。スプレッドシートをサイトにコピーしても、元のスプレッドシートとは同期されません。
- サイトの利用者が最新のブランド資料を取得できるようにするには、承認済みのフォルダや文書の読み取りに対応した接続を使うよう依頼します。サイトの公開範囲はワークスペース内に限定し、チームメンバー本人のアカウントと権限でテストしてください。詳しくはデータと接続を参照してください。
接続を利用できない場合は、依頼書のテンプレートと、エクスポート済みの依頼データがあればそのファイルを添付し、元の素材へのリンクを追加します。レビュー担当者がリンク先のファイルを開けることを確認してください。アプリ間の連携を設定しない限り、このアプリの依頼ステータスと別のアプリのタスクは個別のレコードとして管理されます。
使い方
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デザイナーが制作に使える依頼書の提出
用意した資料と一緒に開始用プロンプトを使い、架空の依頼を提出します。作成された依頼書をデザイナーの立場で読んでみてください。誰に向けた制作物で、何を伝えたいのか、どの文言が承認済みで、誰がレビューするのかが分かりますか。入力項目が曖昧な場合は、質問を具体的にするか、項目の下に記入例を追加するよう ChatGPT に依頼します。
必須項目を空欄にしたまま送信してみてください。フォームに未入力の項目が示され、他の入力内容が保持されることを確認します。入力を完了して送信したときに作成される依頼が 1 件だけであることも確認してください。
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ドラフトのレビューと納品
担当者を割り当て、納品日を取り決めます。ドラフトへのリンクを追加して依頼のステータスを「レビュー中」に変更し、依頼者の立場でフィードバックを記入します。先ほどの告知画像なら、たとえば「見出しと画像はこのままでお願いします。メールに掲載するサイズでも開催日が読みやすいようにしてください」と伝えます。具体的に伝えると、デザイナーは次にどこを直せばよいか判断できます。
最終版へのリンクを追加し、依頼のステータスを「納品済み」にします。依頼を開き直し、依頼書、フィードバック、更新履歴が残っていることを確認してください。後から見た人にも、納品された最終版と以前のドラフトを区別できるようにします。
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依頼一覧の共有と権限の確認
依頼一覧を担当者、ステータス、合意した納品日で絞り込みます。次に納品日を迎える案件や、レビュー担当者の返答を待っている案件を確認してください。担当者や納品日が決まっていない依頼も一覧で見つけられるようにして、チームが対応できるようにします。
依頼者用と制作チーム用に別々のアカウントを使ってテストします。依頼者は自分の依頼を閲覧でき、制作チームは依頼一覧を管理できるようにします。別の依頼者が依頼の URL を直接開いても、その依頼を閲覧・変更できないことを確認してください。サイトの公開範囲を確認してから、チームに公開します。同じ情報が何度も抜けるようなら、フォームを見直してください。
応用例
接続済みアプリからのブランド資料の取得
対応する接続を使って、利用者ごとに閲覧権限のあるブランドガイドラインを表示し、元の文書へのリンクを添えます。
納品日を過ぎた依頼とフィードバック待ちの依頼の確認
納品日を過ぎた依頼、フィードバック待ちの依頼、納品日が未確定の依頼を分けて表示するビューを追加します。
Related use cases
オンボーディングポータルの作成
チームの初週の計画をもとに、日ごとのタスク、参考資料へのリンク、実践課題をまとめます。進捗は一人ずつ保存されるので、新入社員は前回の続きから取り組めます。
ハッカソンサイトの作成
イベントの開催概要と日程表をもとに、チーム登録からデモの提出までを案内するサイトを作成します。提出されたプロジェクトは、その後もギャラリーで閲覧できます。
リードを獲得したキャンペーンの特定
週次でエクスポートしたキャンペーンデータをもとに、チームで使えるダッシュボードを作成します。リード数と獲得コストを比較し、チャネルで絞り込んで数値の変化を確認できます。集計に使われた元デ...